Având un program bun pentru restaura Excel fișierele aflate la îndemână sunt esențiale dacă aveți de gând să vă bazați pe programul pentru afacerea dvs., deoarece fișierele devin corupte în momente nepotrivite. Rata de corupție nu este suficient de consecventă sau frecventă pentru a da vina pe structura programului și necesită să treceți la o altă opțiune, cum ar fi SQL sau Oracle, dar este o realitate a folosirii programului. Întrebarea care apare în programele de asistență și ajutor este de ce aceste fișiere devin corupte și cum vă puteți schimba practicile pentru a nu se întâmpla?
Niciun Motiv
Nu există niciun motiv pentru care un fișier devine corupt în Excel. Același fișier cu aceleași culori, CSE, imagini, link-uri și dimensiune va rămâne în stare perfectă, în timp ce vecinul său va declanșa brusc un mesaj de eroare că nu este citit. Ieri, dosarul a fost bine. Astăzi, este blocat departe de utilizare. Când alergi un Reparatie Excel program, fișierul este restaurat și îl puteți utiliza din nou.
Dacă nu există niciun motiv pentru care un fișier din Excel să devină corupt, atunci care sunt programele de recuperare de date scanate pentru a le permite să-l repare? Primul lucru de înțeles este cum a program de reparare a datelor lucrări. Ei nu caută ceea ce este greșit, dar caută să restabilească misiunea corectă și să fierarchy într-un fișier. Este o recunoaștere a caracterului incomplet pe care o realizează un program de reparare Excel sau un alt program de recuperare a datelor, mai degrabă decât recunoașterea corupției. De ce structura fișierului a devenit incompletă nu este important. Incomplet, în acest caz, se referă la sintaxa și ordinea așteptate mai degrabă decât la cantitatea de codare atașată unui fișier.
Mulți oameni urmează un fel de formulă magică de a menține dimensiunile fișierelor Excel mici și de a evita formulele CSE, dar acest lucru nu împiedică corupția. Este ceva care se întâmplă indiferent de regulile pe care le urmați. Este mai important să ai corect Recuperare Excel program pentru versiunea și platforma dvs. la îndemână pentru a corecta pur și simplu problema și a continua. De asemenea, este important să aveți o rutină de rezervă solidă care să vă ajute recupera Excel fișiere rapid.
Crearea unei rutine de backup
Nu vă bazați doar pe setările de backup din Excel pentru a vă păstra fișierele în siguranță. Ar trebui să aveți o metodă externă, în afara mediului de program, pentru a oferi și securitate suplimentară. Se bănuiește că unul dintre principalele motive pentru care un fișier Excel se va defecta nu are nimic de-a face cu Excel, ci cu probleme existente într-unul dintre sectoarele unității de stocare. Dacă utilizați același sistem de rețea pentru a accesa Internetul, trebuie să fiți și mai strict cu privire la protocoalele de rezervă, deoarece programele malware pot veni prin computere din rețea pentru a vă afecta structura fișierelor.
Alan Chen este președintele și președintele DataNumen, Inc., lider global în tehnologiile de recuperare a datelor. De încredere de către companiile din Fortune 500, suntem pregătiți să ajutăm cu promptitudine orice companie în caz de corupție și pierdere de date. Pentru informații despre software-ul nostru de recuperare Excel sau despre oricare dintre celelalte programe de reparare a datelor, vizitați DataNumen.