De ce ar trebui să utilizați Office 365

Suita Microsoft Office 365 crește în mod constant în popularitate atât acasă, cât și în spațiile de birou. Versiunile mai vechi de Office au transformat birourile moderne prin înlocuirea documentelor pe hârtie cu fișiere și documente digitale. Acest articol evidențiază câteva motive pentru care ar trebui să luați în considerare utilizarea Office 365.

Cu Microsoft raportând peste 1 miliard de utilizatori ai suitei Office 365, este important să aflăm ce face Office special în comparație cu alte programe care oferă servicii similare. Să discutăm câteva dintre most avantajele proeminente ale utilizării Microsoft Office.

1. Este un software universal: De ani de zile, Office este disponibil pe mai multe platforme, inclusiv MacOS, care este rivalul de lungă durată al Microsoft Windows. În ultimii ani, Windows a lansat Office online, ceea ce înseamnă că nici măcar nu trebuie să aveți instalat software-ul Office pentru a-l folosi. În plus, Office Mobile este disponibil și pe Android și iOS, făcându-l accesibil pe almost orice dispozitiv inteligent.
2. Folosit de mulți oameni din întreaga lume: Conform statisticilor Microsoft, doar suita Office 365 are peste 1 miliard de utilizatori la nivel global. Pentru ca un număr atât de mare de oameni să-și pună încrederea într-un produs, acesta trebuie să fie bun. Deși dominația sa globală în spațiul de birouri este parțial responsabilă pentru această cifră, flexibilitatea software-ului său constitutiv pentru a fi utilizat la școală, spitale și alte setări a ajutat, de asemenea.
3. Accesibil oriunde: Nu trebuie să călătoriți cu laptopul peste tot pentru a vă accesa fișierele Office 365. Cu serviciile sale de stocare în cloud, vă puteți accesa contul din orice parte a lumii cu detaliile de conectare. Acest lucru salvează, de asemenea, spațiul de stocare local al computerului, deoarece nu trebuie să continuați să faceți copii de rezervă.
4. Suport online: Office 365 oferă asistență neprețuită utilizatorilor săi prin intermediul centrului său de asistență online 24 de ore din XNUMX. Dacă întâmpinați o problemă sau doriți să vă îmbunătățiți productivitatea muncii în Office, puteți contacta asistența și obțineți ajutor.
5. Ușor de utilizat: Aplicațiile de birou pot efectua sarcini complexe dacă este necesar, dar sunt și atât de ușor de utilizat încât pot fi folosite de oricine din orice domeniu pentru a-și crește productivitatea. Un scriitor poate folosi toate instrumentele intuitive de formatare și compoziție din MS Word pentru a scrie o carte, în timp ce un solicitant de locuri de muncă poate folosi același software pentru a redacta un CV.
6. Flexibilitate: Microsoft Office are ceva pentru toată lumea. Structurile complexe de baze de date pot fi proiectate în Access, Foile de calcul pot fi realizate în Access și puteți utiliza Outlook pentru a vă gestiona e-mailurile și Word pentru a scrie note și scrisori de afaceri. Practic, toate operațiunile de birou pot fi literalmente gestionate pe Office.
7. Ușor de backup și de recuperare: Pierderea de date în fișierele Office este destul de mare rare. Acest lucru se datorează faptului că puteți face copii de rezervă pentru întreaga lucrare în serviciile cloud Office 365. Chiar și în cazurile în care ștergeți sau pierdeți din greșeală backup-ul, vă puteți recupera fișierele de birou folosind un instrument de recuperare a datelor terță parte, cum ar fi DataNumen Office Repair.
8. De securitate: Criminalitatea cibernetică a devenit în ultimii ani o problemă globală și o amenințare la adresa securității datelor. Când salvați datele în cloudul Office 365, Microsoft scanează în mod constant datele pentru malware și le protejează împotriva accesului neautorizat.

Acum știți de ce Microsoft Office este atât de popular. Acum este momentul să starnu folosești acest instrument grozav, indiferent ce faci!