Cum să-mi păstrez Outlook OST Fișiere în siguranță

Descoperiți câțiva pași practici pe care îi puteți implementa pentru a vă proteja OST fișiere și păstrați-vă e-mailurile să funcționeze corect.

MS Outlook este unul dintre cele mai bune software pentru client de e-mail din lume. Acest lucru se datorează faptului că este atât fiabil, cât și ușor de utilizat. Cu toate acestea, la fel ca orice altă aplicație de calculator, OST fișierele asociate cu Outlook sunt susceptibile de corupție, mai ales dacă utilizatorii nu respectă cele mai bune practici privind modul de păstrare în siguranță a sistemelor computerelor. Găsiți câțiva pași practici care vă pot ajuta să vă păstrați OST fișierele în siguranță și prevenirea OST corupţie în secțiunile de mai jos.

1. Atenție la suplimentele Outlook

În timp ce unele programe de completare Outlook vă pot ajuta să lucrați eficient, altele vă pot bloca programul de e-mail și vă pot deteriora OST fișiere. Din acest motiv, este mai bine să evitați suplimentele, dar dacă trebuie să le folosiți doar pe cele care permit Outlook să ruleze optim. Este posibil să fie necesar să evaluați fiecare supliment individual înainte de a-l instala. De asemenea, află ce spun alți utilizatori despre aplicații înainte de a utiliza suplimentele din căsuța poștală.

2. Excludeți .ost fișiere de la scanarea antivirus

Aplicațiile antivirus sunt foarte importante pentru a vă proteja fișierele computerului împotriva atacurilor de viruși. Cu toate acestea, dacă nu sunt verificate, ele pot deteriora OST fișiere, mai ales dacă au modele de fișiere care imită o structură de virus informatic. 

Dacă se întâmplă acest lucru, OST fișierele devin corupte și inaccesibile. În timp ce datele pot fi salvate folosind instrumente de recuperare a datelor, cum ar fi DataNumen Exchange Recovery, șansele de pierdere a datelor sunt mari. Pentru a evita acest lucru, este recomandabil să excludeți OST fișiere de la scanarea de către programul dumneavoastră antivirus.

3. Nu depășiți recomandarea OST Dimensiune fisier

OST fișierele sunt utile pentru stocarea datelor de e-mail, mai ales atunci când utilizatorii lucrează offline. Aceste fișiere vin cu o capacitate maximă. Aceasta variază de la o versiune de Outlook la alta. De exemplu, OST fișierele pentru Outlook 2007 și versiunile anterioare pot stoca până la 20 GB de date, în timp ce Outlook 2010 și versiunile ulterioare pot stoca până la 50 GB de date de e-mail. 

Este obișnuit ca fișierele să fie corupte atunci când sunt pe cale să atingă capacitatea maximă. Prin urmare, fiți înțelept și mențineți dimensiunea fișierelor cu puțin peste 50% din dimensiunea recomandată. Acest lucru nu vă va proteja numai OST fișierele să nu fie corupte, dar și să mărească eficiența cutiei poștale.

4. Utilizați rețele sigure și stabile

Dacă dvs. OST fișierele sunt domiciliate pe o unitate de rețea, asigurați-vă că nu aveți timpi de nefuncționare când utilizați Outlook. De asemenea, confirmați că rețeaua dvs. este protejată împotriva intruziunilor neautorizate. Acest lucru vă va proteja fișierele de corupție din cauza unei defecțiuni neașteptate a rețelei sau a unui atac de viruși.

5. Mențineți o unitate de computer sănătoasă 

Când hard disk-ul computerului dezvoltă sectoare dăunătoare, există șansele de a vă prăbuși și de a vă deteriora OST fișierele sunt mari. Prin urmare, trebuie să fiți atenți și să evitați practicile care vă afectează computerul, cum ar fi închiderea necorespunzătoare. De asemenea, poate fi necesar să înlocuiți computerul dacă este vechi. Hardware-ul computerului vechi, cum ar fi sistemele de răcire, este susceptibil la defecțiuni și poate cauza supraîncălzirea HDD-ului și dezvoltarea sectoarelor defecte.

6. Protejați-vă computerul de o întrerupere bruscă de curent sau de supratensiune

Investiția în sisteme de alimentare de rezervă și de protecție la supratensiune asigură că computerele dumneavoastră nu sunt expuse efectelor întreruperilor bruște de electricitate, deoarece un astfel de dezastru va provoca corupt OST fişier din cand in cand. O astfel de infrastructură vă oferă suficient timp pentru a închide aplicațiile computerizate în siguranță și pentru a vă opri mașinile.