Unii utilizatori trebuie adesea să exporte e-mailurile primite ca documente Word. În acest articol, vom introduce o metodă care poate configura Outlook pentru a îndeplini automat această sarcină.
În general, pentru e-mailurile extrem de importante, utilizatorii sunt obișnuiți să le stocheze în folderul local ca fișier text sau document Word. Fără îndoială, este prea deranjant să exporti manual e-mailurile vitale de fiecare dată. Prin urmare, aici vom împărtăși o abordare care poate permite Outlook să o obțină automat.
Export automat e-mailurile primite ca documente Word
- La început, lansați aplicația Outlook.
- Apoi, accesați editorul VBA citind „Cum să rulați codul VBA în Outlook".
- Apoi, copiați următorul cod într-un modul.
Sub ExportEmailBodyToWordDoc(objMail As Outlook.MailItem) Dim strFolder As String Dim strSubject As String Dim strFile As String 'Schimbați calea către folderul specific Windows strFolder = "E:\E-mails" Dacă objMail.Subject <> "" Apoi "Eliminați" caractere din subiect strSubject = objMail.Subject strSubject = Înlocuiește(strSubject, "/", " ") strSubject = Înlocuiește(strSubject, "\", " ") strSubject = Înlocuiește(strSubject, ":", "") strSubject = Înlocuiește (strSubject, "?", " ") strSubject = Înlocuire(strSubject, Chr(34), " ") strFile = strFolder & "\" & objMail.Subject & ".doc" objMail.SaveAs strFile, olDoc End If End Sub
- În cod, modificați calea folderului Windows specific pentru a salva documentele Word exportate.
- Mai târziu, părăsiți editorul VBA.
- Ulterior, accesați „Fișier” și faceți clic pe butonul „Gestionați regulile și alertele”.
- În fereastra „Reguli și alerte”, faceți clic pe butonul „Regulă nouă”.
- Apoi, în „Rules Wizard”, selectați „Aplicați regula la mesajele pe care le primesc” și apăsați „Next”.
- Apoi, setați condițiile pentru anumite e-mailuri primite în funcție de nevoile dvs., cum ar fi de la anumite persoane sau grupuri.
- După aceea, în pasul „Selectați acțiunile”, selectați „rulați un script”.
- Apoi, faceți clic pe „script” și selectați macrocomandă adăugată anterior.
- În cele din urmă, urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a finaliza configurarea regulilor.
- De acum înainte, de fiecare dată când un anumit e-mail primit sosește în căsuța dvs. poștală, acesta va fi exportat automat ca document Word în folderul predefinit.
Remediați fișierele Outlook PST corupte
Ca și alte programe, Outlook se poate bloca din când în când. De fiecare dată când se blochează, fișierul Outlook PST este de fapt în pericol de corupție. Prin urmare, este destul de dificil să preziceți și să preveniți corupția PST. Ceea ce pot face utilizatorii este să facă copii de rezervă ale fișierelor PST Outlook la intervale regulate și să păstreze un instrument de reparare PST de ultimă oră, cum ar fi DataNumen Outlook Repair, care poate repara PST dosar ca o briză.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv repara SQL Server și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com
Lasă un comentariu