Când doriți să preluați informații dintr-o bază de date, cel mai bun mod de a face acest lucru este utilizarea unei interogări. Accesul facilitează configurarea interogărilor pentru a extrage în mod constant datele pe care le doriți pentru analiză și raportare.
Scopul unei baze de date este de a avea capacitatea de a prelua și manipula datele pentru analiză și raportare. Interogarea este instrumentul de bază de date care vă permite să faceți exact asta. Când prima start pentru a afla despre interogări, cel mai bine este să start cu o interogare simplă care vă va oferi informații de bază. Pe măsură ce aflați mai multe, interogările complexe vă pot ajuta mai bine tarobțineți informații specifice pentru analiza profundă a datelor.
Modalități de a crea interogări
Aveți două opțiuni pentru a crea interogări.
- Query Wizard este cel mai bun instrument dacă nu cunoașteți SQL (limbajul de programare pentru crearea de interogări de baze de date). Pașii sunt destul de bine explicați, așa că, folosind vrăjitorul, veți avea probabil ajutorul de care aveți nevoie pe măsură ce îl lucrați.
- Dacă știți deja SQL și știți ce date doriți, puteți introduce Vizualizare proiectare interogări și starnu scriu interogarea de la zero. Următorii pași vă ghidează prin cum să utilizați această vizualizare.
Pregătire
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să vă asigurați că datele sunt prezente. Trebuie să știți cum sunt numite câmpurile pentru a asigura interogarea tarprimește datele corecte. De asemenea, este important să vă asigurați că există cel puțin unele date asociate câmpurilor pe care doriți să le extrageți. Dacă nu sunt asociate date, verificați dacă există un fișier care nu a fost încărcat. De asemenea, trebuie să vă asigurați că știți numele tabelelor pe care doriți să le utilizați în interogare.
Dacă nu reușiți să găsiți datele și știți că au fost încărcate în baza de date, poate fi necesar recupera baza de date Access sau restaurați o versiune anterioară a bazei de date.
Lucrul cu vizualizarea de proiectare a interogării
Vedere de proiectare este ca o privire în culise asupra datelor. Pentru interogări, este puțin mai greu de înțeles, deoarece presupune anumite cunoștințe de bază despre interogări.
- Du-te la Crea și faceți clic pe Proiectarea interogării. Afișați tabelul apare ecranul.
- Faceți clic pe tabelele pe care doriți să le utilizați pentru a obține datele pentru interogarea dvs. După ce sunt evidențiate, faceți clic Adăuga,apoi apasa Închide.
- Selectați coloanele cu datele pe care doriți să le includeți. Dacă există un anumit element pe care doriți să-l includeți, cum ar fi persoanele cu numele de familie Smith, adăugați-l pe Criterii rând de sub coloana pe care doriți să o adăugați. Coloana este probabil numită ceva de genul Nume
. Criteriile pe care le adăugați sunt Fierar.
- Apasă pe ! Alerga buton. Aceasta va start interogarea.
- Examinați datele returnate. Ar trebui să existe întotdeauna date despre care știi că ar trebui returnate în timpul primelor tale încercări, astfel încât să te poți asigura că ai selectat corect elementele de care aveai nevoie pentru interogare.
- Salvați interogarea pentru utilizare ulterioară.
Introducerea autorului:
Victor Ren este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați corupția xlsx și produse software de recuperare a cuvintelor. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com
Lasă un comentariu