Microsoft Word este unul dintre programele de bază ale most afacerilor. Este ușor de utilizat, bine susținut și majoritatea candidaților fie sunt deja familiarizați cu funcționarea acestuia, fie pot fi instruiți rapid și economic în modul de utilizare a programului. Are capacitatea de a crea documente, tabele, corespondențe și prezentări. Deoarece este folosit pentru a genera atât de multe documente importante pentru afacerea dvs., inclusiv marketing și planuri, este esențial să aveți un proces de backup eficient pentru Word, împreună cu un plan de recuperați Word proiectele ar trebui să corupă ceva fișierele sau să se întâmple sistemelor dvs. de stocare.
Setări și procese de backup Word
Word vine cu opțiuni de setări pentru a selecta un mod de salvare automată și pentru a seta intervalul de timp pentru utilizarea acestuia ca formă de copie de rezervă a datelor în cadrul programului. Puteți seta modul de salvare automată pentru fiecare minut pentru a vă asigura că cele mai recente modificări aduse documentului sunt păstrate în cazul în care programul se blochează. Puteți face acest pas mai departe instalând un program de rezervă terță parte pentru sistemul dvs. și ajustați setările la o dată sau de două ori pe zi. Acest lucru va salva toate datele de pe unitatea dvs. în cazul în care unitatea se prăbușește sau se infectează.
Mulți oameni au o politică de a nu salva documentele Word pe hard disk, ci doar pe stocarea portabilă. Deși acesta este un plan bun, nu vă va împiedica să aveți nevoie restabiliți Word documente. Un fișier care este corupt din cauza unei erori de sistem va fi salvat împreună cu corupția pe unitatea portabilă. De asemenea, este foarte posibil ca o zonă de sector să se deterioreze pe unitatea portabilă, așa cum se poate defecta pe un hard disk. Când se întâmplă acest lucru, aveți nevoie de un Recuperarea cuvintelor program în care puteți modifica setările unității tarluați unitatea portabilă.
După revendicarea fișierului
Odată ce ați rulat dvs Reparație Word pentru a restaura complet documentele Word pe unitățile dvs., mai trebuie făcut un pas. Trebuie să verificați că programul Word nu a modificat numele fișierului pentru a indica că versiunea nu este cea originală, ci o versiune recuperată. Deși acest lucru nu va afecta documentele autonome, poate crea probleme în programele care apelează la un document. Ei vor returna o eroare „fișier negăsit”, deoarece documentul pe care îl caută a fost redenumit.
În acest caz, puteți fie ajusta setările în programul de reparare Word pentru a evita redenumirea, fie puteți utiliza un program lot pentru a elimina numele modificat de numele fișierului. În versiunile ulterioare ale Word, numele modificate sunt incluse în remarci între paranteze cu un număr, astfel încât să fie ușor de sortat. Există unele cazuri în care nu veți putea recupera fișierul din cauza amplorii sau tipului deteriorării sistemului. Acesta este momentul în care trebuie să utilizați un recuperare date specialist. Un specialist poate efectua manual rutina de reparații și poate personaliza fiecare dintre pașii acesteia în funcție de setul dvs. particular de probleme.
Alan Chen este președintele și președintele DataNumen, Inc., lider în tehnologiile de recuperare a datelor, în care companiile de toate dimensiunile au încredere din întreaga lume. Pentru mai multe informații despre oricare dintre produsele noastre de reparare/recuperare, vizitați DataNumen.