Am primit vreodată e-mailuri cu expeditori necompleți. După ce am făcut câteva teste, am o metodă bună de a le filtra și de a le șterge automat.
Ați întâlnit vreodată aceeași situație cu mine în care unele e-mailuri necunoscute cu expeditori necompleți apar în inbox? M-am gândit mult la motivele pentru care aceste e-mailuri nu pot avea expeditori. Dar nu am răspunsuri concludente. Presupun că poate expeditorii au creat niște autorități speciale, sau poate că e-mailurile sunt trimise prin niște canale speciale.
Indiferent de motive, modul de a le filtra și șterge automat este mult mai important de fapt. După cum știm cu toții, Outlook ne permite să creăm reguli. Astfel, putem folosi pe deplin funcția „Regulă” pentru a filtra expeditorii necompleți. Cu opțiunea „Excepții” din funcția „Regulă”, putem afla cu ușurință e-mailurile fără expeditori.
Creați o regulă pentru a bloca e-mailurile cu expeditori necompleți
- La început, localizați și faceți clic pe pictograma „Regulă” din secțiunea „Mutare”.
- Apoi selectați „Gestionați regulile și alertele”.
- Va apărea o fereastră pop-up cu „Reguli și modificări”, în care ar trebui să facem clic pe „Regulă nouă”.
- În „Rules Wizard”, selectați „Aplicați regula la mesajele pe care le primesc” și faceți clic pe „Next”.
- În continuare, ne va cere să selectăm condiții. Trebuie să neglijăm condițiile, aplicând regula tuturor mesajelor primite. Prin urmare, ar trebui să facem clic direct pe „Următorul”. Va apărea un prompt. Faceți clic pe „Da” pentru a trece la pasul următor.
- Mai târziu ar trebui să alegem acțiunile specifice, cum ar fi ștergerea sau mutarea în folderul specificat. De obicei am tendința să-l șterg. Și apoi faceți clic pe „Următorul”.
- Aici vine pasul esențial - selectați excepțiile. Ar trebui să selectăm „cu excepția cuvintelor specifice din adresa expeditorului”.
- Faceți clic pe „specific” în albastru și tastați „@” în câmp. Și faceți clic pe butonul „Adăugați” și „OK” pentru a salva excepția.
- Faceți clic pe „Next” și „Finish” pentru a salva regula.
- Va reveni la interfața „Regulă și alerte”. Faceți clic pe butonul „Aplicați” din partea stângă jos. Această regulă va fi activată imediat.
Nicio regulă nu poate evita erorile Outlook
În Outlook, putem crea diverse reguli pentru a ne gestiona e-mailurile. De exemplu, putem crea o regulă pentru ca e-mailurile să fie clasificate automat. Cu funcția „Regulă”, Outlook ne oferă multă comoditate. Cu toate acestea, nu există reguli care să ne ajute să evităm erorile Outlook. Tot felul de factori interni și externi pot cauza erori Outlook. Lorost Cazul obișnuit este că utilizatorii închid adesea Windows fără a ieși corect din Outlook. În mare măsură, se pare că utilizatorii aduc personal pericole fișierelor Outlook. Într-un astfel de scenariu, utilizatorii nu au de ales decât să folosească un software extern repara Outlook. DataNumen Outlook repair este recomandat datorită avantajelor sale în viteză, precum și a ratei ridicate de recuperare.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com