Cum să automatizați sarcinile în MS Access cu macrocomenzi

Acest articol abordează modul în care utilizatorii pot configura sarcini de automatizare în MS Access cu ajutorul Macro-urilor.

Marco este o caracteristică MS Access care permite utilizatorilor să automatizeze sarcini în timp ce adaugă funcționalități în rapoartele, formularele și controalele lor. Macro-urile Access funcționează puțin diferit de Word și Excel; sunt totuși la fel de puternice. În Access, se pot crea macrocomenzi cu care un utilizator poate înregistra serii de apăsări de taste și le poate reda în viitor.Automatizarea sarcinilor în MS Access cu ajutorul macrocomenzilor

Accesați funcțiile macro

  • Access Macros este construit cu un set de acțiuni predefinite implicite, care oferă sarcini de automatizare și o opțiune de a adăuga funcționalitate în obiecte și controale.
  • Macro-urile pot acționa și ca obiecte autonome care pot fi încorporate direct într-un raport sau într-un formular sau pot fi vizualizate din panoul de navigare. Odată ce utilizatorul a creat obiecte de bază de date, cum ar fi formulare, rapoarte și tabele, Macro-urile pot oferi o modalitate simplă și rapidă de a lega aceste obiecte împreună și de a crea o aplicație de bază de date care poate fi accesată și modificată de oricine, doar cu antrenament de relativitate de bază.
  • De asemenea, utilizatorii pot folosi Marcos pentru a rula comenzi fără să scrie sau să cunoască codul VBA.

Pași pentru automatizarea sarcinilor în MS Access cu utilizarea macrocomenzilor

Iată un exemplu pentru crearea unui Micro simplu care deschide formularul ori de câte ori utilizatorul face clic pe butonul de comandă.

  • Pasul 1: Deschideți orice bază de date și selectați un formular în care doriți să adăugați o comandă Macro.
  • Pasul 2: Să presupunem că ați deschis un formular de angajat. Utilizatorul poate adăuga butonul în formularul care îl direcționează către informații despre job sau salariu.
  • Pasul 3: Acum mergeți la Design View, adăugați butonul folosind meniul Control.
  • Pasul 4: Pe ecran va apărea un expert pentru buton de comandă. Utilizatorii pot selecta acțiunea pe care ar dori să o automatizeze din formularul lor din Categorii și din lista Acțiuni.
  • Pasul 5: În continuare, utilizatorii trebuie să specifice ce formular ar dori să afișeze atunci când butonul de comandă este selectat în formular. Faceți clic pe următorul.
  • Asistent pentru buton de comandăPasul 6: Aici, utilizatorul trebuie să selecteze între două opțiuni „deschideți formularul și afișați o înregistrare foarte specifică” sau „Deschideți formularul și afișați toate înregistrările”. Apoi selectați următorul.
  • Pasul 7: Acum aici utilizatorul poate insera o imagine sau poate lăsa formularul să afișeze textul atunci când se face clic pe butonul. Apoi faceți clic pe următorul.
  • Pasul 8: În această fereastră, utilizatorul trebuie să dea un nume semnificativ butonului de comandă, să-l denumim ca View Jobs și apoi să selectăm Terminare.
  • Pasul 9: Accesați Vizualizare formular.
  • Pasul 10: Faceți clic pe butonul Vizualizare locuri de muncă din formular.
  • Pasul 11: Formularul se va deschide, dar utilizatorul nu va putea vedea nicio informație. Acum reveniți la vizualizarea de proiect a formularului de angajat și asigurați-vă că este selectat butonul de comandă. Faceți clic pe fila Eveniment.

Aceasta va crea o macrocomandă încorporată pe ecran. Utilizatorul poate face clic pe butonul pentru a modifica macro-ul.

  • Pasul 12: Utilizatorii pot folosi acest designer de macrocomenzi pentru a schimba Cataloagele de acțiuni din formulare. Utilizatorii pot verifica proprietățile tuturor acestor acțiuni selectându-le una câte una.
  • Pasul 13: Salvați fișierul Macro și închideți acest formular Macro Designer. Acum accesați Vizualizare formular.
  • Pasul 14: Selectați din nou butonul Formular pentru a verifica dacă funcționează corect sau nu.

Un dezastru de date în baza de date Access poate duce cu ușurință la pierderea datelor dacă nu sunt luate măsuri corective. Dacă întâmpinați o astfel de situație, apelați la o aplicație specializată de recuperare ca DataNumen Access Repair care poate reparare accdb sau baze de date mdb pentru a gestiona problema.

Introducerea autorului:

Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de recuperare Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com

Comentariile sunt închise.