Clientul de e-mail Ms Outlook este echipat 
cu mai multe funcții inovatoare care sunt concepute pentru a vă facilita gestionarea e-mailurilor. Funcția de arhivare automată este în esență menită să arhiveze automat e-mailurile vechi dincolo de o anumită dată. Puteți seta perioada de timp pentru care e-mailurile să fie arhivate și, odată ce un e-mail ajunge la acea moștenire, este transferat automat în folderul de arhivă. În acest articol, am analiza atât avantajele, cât și dezavantajele utilizării caracteristicii de arhivare automată în Outlook.
Avantajele cheie ale caracteristicii Arhivare automată
Unul dintre avantajele principale ale caracteristicii de arhivare automată este faptul că vă menține inbox-ul luminos. Cu alte cuvinte, cu mai puține e-mailuri în Inbox, căutarea de e-mailuri și alte date devine ușoară. În plus, funcția de arhivare automată poate fi programată să se execute la momentul dorit. În plus, îl puteți personaliza în funcție de cerințele dvs. și vă asigurați că fiecare element de date, inclusiv atașamentele de e-mail, întâlniri, sarcini etc., după o anumită dată, este mutat în folderele de arhivă. Funcția de arhivare poate funcționa silențios în fundal și nu vă împiedică munca obișnuită pe clientul de e-mail.
Dezavantaje pe care trebuie să le țineți cont
Funcția de arhivare automată, în ciuda numeroaselor sale avantaje, poate ajunge să provoace ahost a problemelor. La start cu peste o perioadă de timp, fișierele de arhivă pot crește în dimensiuni uriașe și pot duce la corupție pst. În plus, atunci când căutați un mesaj de e-mail vechi din folderele de arhivă, procesul poate dura o perioadă de timp exagerat de lungă. Dacă asta nu era tot, un fișier de arhivă mare poate împiedica performanța computerului, mai ales atunci când folderele de arhivă sunt stocate pe aceeași unitate cu sistemul de operare. Din nou, un fișier de arhivă mare poate crește semnificativ timpul, aplicațiile antivirus vor dura pentru a scana unitatea dvs. principală de operare. Deoarece fișierul arhivă este probabil actualizat în fiecare zi, aplicația antivirus trebuie să scaneze întregul fișier, de fiecare dată când execută o verificare
De asemenea, trebuie să înțelegeți că fișierele de arhivă nu trebuie considerate ca o soluție de rezervă. Nu numai că sunt susceptibile la defecte, ci nu vor conține niciodată e-mailuri curente și, prin urmare, nu pot fi folosite pentru a restaura e-mailurile în cazul unui blocaj Outlook.
Corupția fișierelor PST poate pune în pericol e-mailurile arhivate
În cazul nefericit al corupției unui fișier PST în Ms Outlook, atât e-mailurile stocate în folderele Inbox, cât și în folderele Arhivă pot fi în pericol. Prin urmare, este întotdeauna recomandabil să păstrați un puternic reparatie pst aplicație ca DataNumen Outlook Repair în jur pentru a te scoate din scenarii dificile. Această aplicație versatilă este capabilă să negocieze chiar și cele mai mari fișiere PST corupte pe care le aveți și nu este intimidată de fișierele extrem de compromise. În plus, se pretează destul de potrivit pentru a fi folosit ca un utilitar de descoperire electronică.
Introducerea autorului:
Alan Chen este președintele și președintele DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com/products.htm