9 moduri de a vă salva documentele în Word – Partea a II-a

În ultima parte, am vorbit despre 4 sfaturi despre cum să economisești hârtiile în cuvântul tău. Și în această parte, vom introduce restul de 5 abordări pentru a vă comprima documentele Word.

Metoda 5: Comprimați Spațiere linie

Most dintre noi folosim spațierea unică dintre linii, care este setarea implicită în documentul Word. Cu toate acestea, cu câteva clicuri puteți alege o spațiere între rânduri diferită. De obicei, am putea comuta la Spațiere exactă între linii sau Spațiere între linii multiple. Pentru Spațiere între rânduri multiple, cuvântul setează automat 3 pentru Spațiere între linii multiple, ceea ce este evident prea mult pentru noi. Prin urmare, pot fi necesare unele încercări și erori pentru a afla distanța dintre rânduri adecvată. Aici recomand să utilizați spațierea între linii multiple de 1.1 sau 1.2 ca o ajustare adecvată.

  1. Folosind clic-dreapta al mouse-ului, selecta Paragraf.Selectați „Paragraf”
  2. În următoarea fereastră pop-up, sub Spațiere între linii alegem Multiplu, apoi setați-l la 1.Alegeți „Multiple”

Metoda 6: Condensează Spațierea caracterelor

O altă modalitate puternică de a vă micșora pagina este să utilizați spațierea dintre caractere în Word. După cum putem vedea, valoarea implicită este 1 punct, ceea ce este mult prea mult încât poate diminua lizibilitatea textului dvs. Cu toate acestea, dacă pur și simplu vă condensați textele cu 0.1 sau 0.2 puncte, este foarte probabil să asistați la o diferență enormă.

  1. Faceți clic dreapta pe pagina dvs. și selectați Fonturi.Selectați „Fonturi”
  2. În caseta de dialog ulterioară, comutați la Avansat.Comutați la „Avansat”
  3. Sub Avansat , selectați Condensat în spațiere listă derulantă, aici alegem 0.2 puncte ca exemplu, apoi facem clic OK.Selectați „Condensat”

 Metoda 7: Îmbinați subtitlurile cu textele paragrafelor

De asemenea, puteți face unele ajustări cu subtitlurile, de exemplu, combinând subtitlurile și paragraful alăturat într-unul singur. Și asta ar putea ajuta.

  1. Mai jos sunt câteva texte de paragraf cu subtitluri separate.Texte cu subtitluri separate
  2. Putem vedea că unele spații sunt salvate în comparație cu cel de mai sus și funcționează și mai bine dacă aveți mai multe subtitluri.Îmbinați subtitlurile cu paragraful

Metoda 8: Împărțiți paginile în mai multe coloane

În multe situații, cum ar fi lucrul la hârtie sau pregătirea unui contract, ar putea fi o opțiune înțeleaptă să vă împărțiți paginile în două sau mai multe coloane. Este probabil să vedem diferențe considerabile în documentele noastre.

  1. Selectați Pagina Aspect apoi faceți clic pe Coloane butonul, de obicei ne împărțim textele în Două coloane.Împărțiți textele în două coloane
  2. De asemenea, putem alege Mai multe coloane pentru a personaliza lățimea și spațierea coloanei noastre.Personalizați lățimea coloanei noastre

Metoda 9: Folosiți „Funcționalitatea „Silabarea”.

Mulți dintre noi s-ar putea să ignore posibilitățile de utilizare a unei silabe de la sfârșitul rândului, ceea ce poate face o diferență pentru lucrările dvs. Împărțind cuvintele de la sfârșitul rândului în unități mai mici exact la locul potrivit, ajută la reducerea spațiului hârtiei și va salva adesea o linie sau mai multe.

  1. Selectați Pagina Aspect și faceți clic pe Similizare.Faceți clic pe „Separare silabe”
  2. Alege Automat în Similizare.Alegeți „Automat”

Cum să salvați un fișier Word corupt

După cum știm, există o multitudine de probleme de corupție care afectează utilizatorii de fișiere Word din timp și timp. Ocazional, mă confrunt și cu probleme cu pierderea datelor. Cu toate acestea, este posibil să recuperăm datele Word fără ajutor extern, deoarece Word vine cu o funcționalitate de recuperare a datelor încorporată. Dar totuși, unele la îndemână repararea cuvintelor instrumentele pot fi de mare ajutor în a face față corupției cuvintelor.

Introducere autor

Kelly Zhao este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare excel și pdf repararea produselor software. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com

Lasă un comentariu

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate *