Când lucrați la un document Word, s-ar putea să vă gândiți să salvați niște hârtii. În această serie de articole, vom introduce 9 moduri de a vă micșora paginile. Și vorbim în principal despre primele 4 mijloace în această parte.
Fiecare dintre noi, mai mult sau mai puțin, se confruntă cu ceva de genul acesta: trebuie să vă ajustați documentul Word pentru a se potrivi în spațiul disponibil. Foarte des, este posibil să doriți să salvați unele lucrări atunci când imprimați ceva, să vă păstrați CV-ul pe o singură pagină sau, uneori, să comprimați unele texte într-un spațiu prescris sau desemnat. Având în vedere acest lucru, vă vom prezenta 9 sfaturi de adaptare a copiei în acest articol, așa cum vom vedea în curând.
Metoda 1: Folosind „Comandă Reduceți o pagină”.
În primul rând, în cuvânt, comanda „Shrink One Page” operează pentru a reduce lungimea unui document cu o pagină. Puteți adăuga rapid acest buton utilizând Personalizarea barei de instrumente Acces rapid.
- Clic Personalizați bara de instrumente cu acces rapid în partea de sus a ferestrei Word și selectați Mai multe comenzi.
- Alege Toate comenzile uREDR Alegeți comenzi din.
- Derulați în jos pentru a găsi Reduceți o pagină, selectați-l și apoi faceți clic pe Adăuga butonul.
- Clic OK pentru al salva.
- Acum vedem butonul la Bara de acces rapid, doar faceți clic pe el pentru a vă micșora pagina.
Metoda 2: Reduceți marjele paginii
În mod obișnuit, primul lucru pe care îl facem pentru a micșora o pagină este să reducem, în mod natural, marginile. Setarea implicită a documentului Word este de 1" (2.54 cm) fiecare în marginile de sus și de jos și de 1.25" (3.18 cm) în ceea ce privește marginile laterale. Veți găsi reducerea marjelor în Pagina Aspect la Moderată or Îngust este de mare folos. De asemenea, funcționează pentru a personaliza marginile hârtiei după cum doriți.
- Pe Pagina Aspect fila, faceți clic pe Marjele.
- Pentru a modifica marginile, faceți clic pe oricare dintre celelalte opțiuni de mai jos Margini, aici alegem Îngust.
- Acum stoarcem mai mult text într-o singură pagină.
Metoda 3: Ajustați dimensiunile fontului
Dacă nu intenționați să modificați aspectul paginii dvs., atunci luați în considerare reducerea dimensiunii fontului paginii. Uneori, este și cel mai ușor și most modalitate eficientă de a economisi hârtiile. Word folosește automat un text de 11 puncte, în timp ce dimensiunea fontului de 10 puncte poate funcționa la fel de bine. Cu toate acestea, având în vedere lizibilitatea necesară, există o anumită dimensiune minimă ireductibilă a textului pe care nu o puteți neglija. În plus, rețineți că utilizați aceeași dimensiune a tipului pentru materiale similare în documentul dvs. Word.
După cum se arată mai jos, sub Acasa pagina, putem selecta dimensiunea fontului dorită.
Metoda 4: Combinați paragrafele relevante într-unul singur
Ocazional, puteți găsi două sau mai multe paragrafe relevante în lucrările dvs., apoi de ce să nu combinați aceste paragrafe într-unul singur. Prin ștergerea unui marcaj de paragraf, uneori vă poate ajuta să „pierdeți” un rând sau chiar să salvați o pagină. Oricum, atâta timp cât lizibilitatea lucrării dumneavoastră nu este compromisă în mod semnificativ, este o idee bună să adoptați o astfel de strategie.
Vulnerabilitatea Cuvântului Tău
Ca utilizator frecvent al Word, uneori voi întâlni documentele Word corupute. Word are o funcționalitate încorporată pentru a rezolva astfel de probleme. Dar pentru corupții severe, această caracteristică nu va funcționa. Într-un astfel de caz, voi apela la un alt instrument numit DataNumen Word Repair, care oferă capabilități puternice de a repara fișierele Word care au fost corupte sau deteriorate.
În această parte, ne uităm în principal la 4 moduri utile de adaptare a copiei. Pentru mai multe soluții de salvare a documentelor, vă rugăm să consultați Partea a II-a, unde vă prezentăm alte 5 moduri pe care le puteți încerca.
Introducerea autorului:
Kelly Zhao este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare excel și pdf repararea produselor software. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com
Lasă un comentariu