7 întrebări practice pe care să le adresați conducerii sau clientului înainte de a proiecta o nouă bază de date de acces

Când creați o nouă bază de date de la zero, este important să adresați părților interesate cheie întrebările potrivite, astfel încât baza de date Access să poată îndeplini rezultatele solicitate.

O bază de date Access nu este cea care este folosită doar pentru stocarea unor cantități mari de date și utilizarea interogărilor pentru a obține informațiile dorite din acele date. Există mult mai multe motive pentru care ar opta pentru utilizarea MS Access, în loc să-l folosească doar ca opțiuni de stocare. Acum, dacă sunteți interesat de proiectarea bazelor de date Access pentru clienți, trebuie să înțelegeți mult mai multe în afară de nevoile de bază ale clientului din baza de date Access. Acesta poate fi cu siguranță primul lucru pe care ar trebui să-l cunoașteți și să înțelegeți, dar cu siguranță nu ultimul.

În entuziasmul de a obține un nou client și de a ne concentra pe livrarea produsului necesar, deseori ratam unele dintre întrebările cheie care ar trebui puse cu prioritate.

Mai jos sunt prezentate 7 întrebări cheie pe care ar trebui să le adresați clientului sau conducerii înainte de a crea o bază de date pentru ei.  

• Întrebare 1: Ce fel de proces de afaceri căutați să sprijine baza de date?

Până nu înțelegeți procesul de afaceri pe care ar trebui să o servească o bază de date, nu o veți putea proiecta bine.

• Întrebare 2: Cum gestionați în prezent aceste procese?

Înțelegerea modului în care își gestionează în prezent procesele vă va oferi o idee despre tipul de calitate pe care operează și despre ce așteaptă ei de la dvs.

• Întrebare 3: Care vor fi schimbările încorporate în proces pe măsură ce afacerea dvs. crește în timp?

Ar trebui să proiectați o bază de date ținând cont nu doar de nevoile actuale, ci și de nevoile lor viitoare. Pentru care trebuie să înțelegeți procesele lor de creștere și schimbare.

• Întrebare 4: Care este puterea oamenilor care folosesc baza de date?

Designul bazei de date este afectat foarte mult de numărul de utilizatori atașați acesteia. Deci, cunoașterea numărului de utilizatori este crucială pentru proiectarea bazei de date.

• Întrebare 5: Ce fel de date doriți să stocați în baza de date și care este capacitatea preconizată a bazei de date?

Mărimea bazei de date și cantitatea de date pe care doriți să o stocați în ea depind în mare măsură de tipul de date pe care doriți să le utilizați baza de date pentru stocare.  

• Întrebare 6: Care sunt cerințele dvs. de securitate? Doriți doar să păstrați datele în siguranță sau doriți să vă asigurați că anumite părți ale sistemului ar trebui să fie accesibile de către anumite persoane?

Un element cheie în proiectarea bazei de date este cât de sigur este? Și asta depinde în întregime de cerințele de securitate ale clientului. Așa că asigurați-vă că sunteți clar despre ele înainte de a starnu îl proiectează. De asemenea, planificați în avans păstrarea unui recuperare mdb instrument la îndemână pentru a face față situațiilor neprevăzute.

• Întrebare 7: Doriți să conectați acest sistem la orice altă aplicație precum Outlook sau poate un server FTP?

Performanța bazei de date depinde foarte mult de numărul de sisteme și aplicații la care ați atașat baza de date Access. Cunoașterea dinainte a cerințelor lor de conectare vă poate ajuta să lucrați la performanța acesteia încă de la început.

Introducerea autorului:

Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv SQL Server repara și produse software de recuperare Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com