6 Metode pentru a remedia eroarea „fișierul de date nu s-a închis corect” în Outlook

Uneori, unii utilizatori de MS Outlook pot întâlni un mesaj de eroare care menționează că fișierul de date al aplicației nu a fost închis corect. În acest articol, ne aflăm adânc în geneza acestei erori și oferim șase soluții eficiente pentru a o aborda.

Aplicația MS Outlook și-a menținut poziția de pole pe piața clienților de e-mail desktop de zeci de ani. De-a lungul timpului, și-a reînnoit setul de caracteristici și s-a maturizat într-un produs fantastic, care astăzi este adesea folosit de multe firme ca instrument de productivitate și chiar ca o soluție mini CRM. Deși există foarte puține lucruri de care te poți plânge când vine vorba de gama sa de caracteristici, aplicația MS Outlook are încă puncte slabe aparent când vine vorba de robustețe. Este destul de normal ca utilizatorii Outlook să se întâlnească față în față cu mesaje de eroare neașteptate și cu eroarea „Un fișier de date nu s-a închis corect ultima dată când a fost folosit și este verificat pentru probleme. Performanța ar putea fi afectată în timp ce verificarea este în curs.” este un exemplu clasic. Să intrăm în problemă și să înțelegem contextul acesteia.

Cauze posibile din spatele erorii

Această eroare apare de obicei atunci când un utilizator încearcă să deschidă aplicația. Odată ce apare eroarea, aplicația verifică fișierul pentru probleme și în most cazuri menționează că verificarea erorilor este finalizată după câteva minute. În plus, un utilizator poate accesa aplicația după finalizarea acestui proces. Cu toate acestea, această eroare poate fi un indiciu al unei game întregi de probleme și ar trebui remediată cel mai devreme.„Fișierul de date nu s-a închis corect” Eroare

Una dintre cauzele cheie din spatele acestei probleme este dimensiunea fișierului PST de bază. Dacă s-a extins în mai multe GB-uri, este mai bine să-i reduceți dimensiunea împărțind-o. Dacă utilizați o versiune mai veche a Outlook, este mai bine să păstrați dimensiunea fișierului PST la mai puțin de 2 GB. În afară de asta, problema poate apărea și din cauza unei întreruperi de curent sau a unei blocări a sistemului. În plus, se știe că conflictele de resurse și programele malware cauzează acest scenariu. Să ne uităm la șase moduri de a trata eficient această eroare.

#1. Reduceți dimensiunea fișierului PST

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți când întâlniți mesajul de eroare este pur și simplu reduceți dimensiunea fișierului de date PST. Chiar dacă utilizați o ediție mai nouă de Outlook și dimensiunea fișierului de date este în limita prescrisă, este totuși logic să o compactați. Nu numai că poate opri apariția erorii, dar poate accelera și aplicația Outlook. Iată ce trebuie să faci

  • Deschideți aplicația MS Outlook și ajungeți la fila Fișier
  • Apoi, din setările contului, ajungeți la ecranul Fișiere de date
  • Selectați fișierul PST pe care doriți să îl reduceți în dimensiune și faceți clic pe Setări
  • Apoi faceți clic pe Compact Now pentru a finaliza procesul

Compact Outlook PST Data File

#2. Rulați un instrument de recuperare PST

Dacă reducerea dimensiunii fișierului PST nu reușește să rezolve problema, este posibil să vă uitați la un fișier PST corupt. Prin urmare, trebuie să extrageți conținutul din fișierul compromis și să le stocați într-un nou fișier de date PST. Acest lucru poate fi realizat cu ajutorul DataNumen Outlook Repair instrument care se mândrește cu cea mai mare rată de succes de recuperare pentru orice instrument din acest gen. Aplicația poate săpa practic orice conținut Outlook posibil la care vă puteți gândi; de la fișiere încorporate la contacte și jurnal în timp rapid.DataNumen Outlook Repair

#3. Utilizați Instrumentul de reparare a căsuței primite (ScanPST)

Pachetul MS Office pe care îl rulați pe mașinile locale este încărcat cu un instrument de reparare PST numit ScanPST. În timp ce juriul este încă în discuție cu privire la eficacitatea produsului, îl puteți folosi în continuare pentru a trata cazurile de rutină de corupție PST. Pentru a afla locul în care acest instrument este disponibil în sistemul dvs., trebuie să vizitați Site-ul web de asistență Microsoft și verificați detaliile pentru versiunea relevantă pentru dvs. Odată ce ați pus mâna pe instrument, încercați pur și simplu pașii de mai jos.

  • Start Instrumentul de reparare Inbox (numit și SCANPST) aplicație
  • În continuare, utilizând Naviga opțiunea, mergeți mai departe și alegeți fișierul PST încurcat
  • Odată ce ești gata, apasă pe Start butonul pentru a iniția procesul de recuperare.Instrument de reparare inbox (ScanPST)

#4. Recuperare de pe unitate/disc direct

Recuperarea conținutului unui fișier PST corupt poate fi dificilă. În unele cazuri, este posibil să nu fie posibilă recuperarea directă a întregului conținut dintr-un fișier corupt. O abordare alternativă implică încercarea de a recupera conținutul de pe unitatea de date sursă în sine. Acest lucru poate fi realizat cu ajutorul unui instrument precum DataNumen Outlook Drive Recovery, care poate scana unitatea sursă și poate recupera cu aplomb tot conținutul Outlook stocat în ea.DataNumen Outlook Drive Recovery

#5. Reveniți la o stare anterioară

În unele cazuri, în ciuda încercării pașilor de mai sus, este posibil să rămâneți blocat cu problema. În astfel de cazuri, cel mai bine este să reveniți sistemul la o zi în care Outlook funcționa fără probleme. Pentru a face acest lucru, rulați Restaurarea sistemului aplicație în Windows și încercați instrucțiunile menționate mai jos.

  • De pe ecranul desktop-ului Windows, accesați Bara de căutare Windows (cunoscut și sub denumirea de casetă de rulare) și apoi tastați Restaurarea sistemului
  • Acum aduceți în discuție Recuperare Panou de control
  • Apoi selectați Deschideți Restaurare sistem de la Instrumente avansate de recuperare opțiuni.
  • Selectați un apartament Punct de restaurare data în care aveți încredere când Outlook funcționa perfect și apoi efectuați instrucțiunile de pe ecran pentru a finaliza procesul de retragere.Restaurarea sistemului

#6. Restaurați într-un fișier PST pentru care s-a făcut backup anterior

Ocazional, este posibil ca o restaurare a sistemului să nu funcționeze, mai ales dacă problema este legată de fișierul PST și pare să persistă cumva. În astfel de cazuri, cel mai bine este să obțineți o copie salvată anterior a fișierului de date Outlook și apoi să înlocuiți fișierul PST existent cu acesta. Iată cum poți găsiți locația fișierului de date Outlook și atinge scopul.

  • Deschideți MS Outlook și, în interfața aplicației, treceți la Fișier fila
  • Du-te la Setările contului care este de obicei prezentat sub Informație fila
  • După ce ajungeți acolo, faceți clic pe Setările contului și du-te la Fișiere de date ecran pentru a localiza fișierul PST curent. Doar înlocuiți-l cu fișierul salvat anterior.Găsiți calea fișierului de date Outlook

Gânduri finale

Utilizatorii Outlook pot întâlni uneori mesaje de eroare surprinzătoare la most timp nepotrivit. De exemplu, este posibil să plănuiți să trimiteți e-mailuri critice clienților dvs. și brusc aplicația se blochează. În astfel de cazuri, ar trebui să urmați un proces logic în pas, așa cum se arată în acest articol, pentru a izola cauza și a remedia problema. Mai bine, păstrați un instrument puternic de recuperare Outlook, cum ar fi DataNumen Outlook Repair util pentru a face față circumstanțelor neprevăzute.

 

2 răspunsuri la „6 Metode de reparare „Eroarea „fișierul de date nu s-a închis corect” în Outlook”

  1. Rulați întotdeauna scanarea hard diskului și remediați erorile înainte de scanarea fișierelor de date individuale. Uneori, fișierele PST sunt remediate numai prin aceasta.

    Raționament: toate mass-media sunt viciate

    Șansele ca fișierul dvs. PST de 5GB+ corupție să aibă un bloc/lanț prost. Dacă este doar OST, reconstruiți/resincronizați fișierul față de o reparație. De obicei, oricum este umflat și performanța va fi afectată.

    Cu fișiere PST mari, veți avea un fișier mare OST de asemenea – asta înseamnă multă indexare pentru o unitate. Întrebarea mai mare: există mai multe fișiere corupte? Dacă da, testați hard disk-ul prin scanarea de integritate – dacă datele sunt importante, copiați-le în altă locație înainte de scanarea de integritate.

    De multe ori, scanarea integrității va fi ultimul lucru pe care îl face pe o unitate defectă – dacă nu a fost deja finalizată, clonează unitatea și apoi încearcă recuperarea datelor.

    Mult noroc! (& încercați să păstrați OST/PST sub limitele vechi de 4 GB. 50 GB poate fi convenabil, dar personal nu-mi plac toate ouăle mele într-un singur coș. În plus, ai încercat vreodată să faci o copie de rezervă a unui fișier de 50 GB?)

Lasă un comentariu

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate *