6 circumstanțe care ar provoca pierderea de date în MS Excel și soluții

Nu mulți profani știu cum sau ce să facă atunci când pierd fișierele Excel. Această analiză explorează informațiile pertinente de care aveți nevoie pentru a preveni pierderea datelor Excel sau pentru a recupera fișierele Excel corupte.

Ai lucrat la acest registru de lucru toată noaptea și ar trebui să-l prezinți șefului tău la prima oră dimineață. Există o singură problemă, toată munca ta este euost. Ce s-ar fi putut întâmpla? Ceea ce ai de gând să faci?

Mai jos sunt câteva situații care ar fi putut duce la acest lucru.

1. Îmbinarea celulelor cu date în ele - când îmbinați două sau mai multe celule pentru a face o celulă mare, sunt afișate doar datele din celula din stânga sus. Restul datelor din celelalte celule sunt șterse automat.
2. Lucrul nesalvat - munca nesalvată este una dintre most motive comune pentru care oamenii își pierd datele. Probabil că sunteți epuizat până când terminați foaia de calcul și închideți rapid fereastra Excel și ignorați caseta de dialog care vă solicită să salvați munca.
3. Întreruperea curentului - Este mai probabil ca acest lucru să provoace pierderi de date dacă utilizați un computer desktop fără UPS. Dacă există o întrerupere bruscă de curent atunci când vă aflați în mijlocul muncii, este posibil să fie lost data viitoare când start Windows. Prin urmare, este recomandabil să continuați să salvați periodic, mai ales dacă manipulați un document lung. Altfel, totul ar putea primi lost în ultimul moment după orele de lucru.
4. Salvarea registrelor de lucru în format greșit - Diferite tipuri de date necesită să fie salvate în formate diferite. De exemplu, documentele Excel sunt adesea salvate în formatul „.xls”. Salvarea într-un format greșit, cum ar fi .txt, îl va face să dispară atunci când căutați în Excel.
5. Probleme hardware - hardware-ul dvs., cum ar fi memoria sau RAM, ar putea să se comporte greșit și să facă ca Excel să nu mai funcționeze și să vă piardă datele în acest proces.
6. Blocare de sistem - Nu este neobișnuit ca sistemul să se blocheze atunci când vă aflați în mijlocul documentului. Dacă nu este salvat, tot progresul va fi lost.

Ce faci acum că datele tale sunt lost?

În esență, Windows are salvare automată pentru un document care a fost salvat anterior, dar este acum în curs de actualizare. Prin urmare, este probabil să îl găsiți după ce sistemul dumneavoastră se blochează. Și dacă nu ai fi salvat deloc acest registru de lucru?

Utilizarea opțiunilor de recuperare Excel

1. În fila Fișier, faceți clic pe „deschide”.
2. În stânga sus, faceți clic pe „Registre de lucru recente”.
3. În partea de jos, faceți clic pe butonul „Recuperați registrele de lucru nesalvate”.
4. Parcurgeți lista și căutați-vă lost registrul de lucru.
5. Faceți dublu clic pe el pentru a-l deschide.
6. Se va deschide în Excel și acum îl puteți salva.

Folosind software de recuperare, cum ar fi DataNumen Excel Repair

Asta te va ajuta,

1. Recuperează lost registre de lucru pe care nu le puteți remedia în Excel.
2. Când Microsoft Excel nu mai funcționează.
3. Când Excel nu poate recunoaște formatul în care este salvat registrul de lucru.
4. Dacă vedeți eroarea „convertorul necesar pentru a deschide acest document .xls nu poate fi găsit”.

Cele de mai sus sunt doar câteva dintre multele modalități de a vă recupera lost date Excel. Totuși, dacă este urmată pas cu pas, ar fi suficient să recuperezi most Fișiere Excel.