Microsoft Access este un program fantastic, dar poate dura ceva timp să te obișnuiești cu toate lucrurile pe care le face. Aceste sfaturi și trucuri vă pot ajuta să vă finalizați rapid sarcinile obișnuite.
Încercarea de a înțelege tot ceea ce Microsoft Access are de oferit poate fi dificilă. Odată ce ați folosit programul pentru o perioadă, nu mai explorați. Există o serie de caracteristici pe care oamenii nici nu le realizează.
Indiferent dacă sunteți un utilizator pentru prima dată sau un expert, există cu siguranță lucruri pe care nu le știți despre Access. Iată cinci sfaturi și trucuri pe care ar trebui să le folosiți pentru a vă ușura experiența.
Sfat 1: Acces mai rapid cu Bara de instrumente Acces rapid
Cu cât lucrezi mai mult într-un produs Microsoft, cu atât sarcinile tale sunt mai repetitive. Dacă descoperiți că utilizați în mod constant câteva funcții din nou și din nou, puteți face o comandă rapidă.
Bara de instrumente Acces rapid se află în partea de sus a ecranului. Există mai multe butoane acolo în mod implicit. Adăugați sarcinile dvs. obișnuite în această bară, astfel încât să le puteți executa mai rapid. De asemenea, dacă există o funcție care durează un timp pentru a se deschide, adăugați-o aici. În acest fel, nu va trebui să vă faceți griji că ați uitat cum să-l găsiți data viitoare când aveți nevoie de el.
Sfat 2: Folosiți șabloanele
Unul dintre cele mai simple lucruri pe care le puteți face pentru a reduce timpul petrecut în baza de date este să utilizați șabloanele. Indiferent de industria dvs., există un s aproape perfecttarloc pentru most a nevoilor tale. Petreceți ceva timp analizând șabloanele pentru a vedea ce funcționează pentru ceea ce aveți nevoie. De la formulare și tabele la interogări și rapoarte, există șabloane pentru aproape orice.
Există chiar și șabloane de baze de date, astfel încât să puteți trece rapid la introducerea datelor.
Sfat 3: Activați toate macrocomenzile
Este important să fiți atenți la macrocomenzi atunci când lucrați cu o sursă externă. Când lucrați în propria bază de date, toate aceste întrebări de securitate sunt doar enervante. În loc să o acceptați, puteți modifica setarea. Accesați setările de acces și faceți clic pe Centrul de încredere. Sub Setări macro, faceți clic lângă Activați toate macrocomenzile.
Asta e nu recomandat dacă lucrați cu baze de date externe companiei.
Sfat 4: creează PDFs din Rapoartele Dvs
Probabil că știți deja despre exportul datelor în Excel. De fapt, puteți face ceva similar pentru rapoarte. Prin crearea PDFÎn afara întrebărilor dvs., veți avea datele de care aveți nevoie pentru clienți și întâlniri. După ce ați generat raportul, faceți clic pe Fișier, Salvați și publicați, Salvați obiectul ca, PDF sau XPS, Salvare ca. Numiți PDF ceva de care vă puteți aminti pentru o recuperare mai ușoară mai târziu.
Sfat 5: Cunoașteți experții în acces
Este ușor să găsești oameni care se plâng de Access, dar așa sunt rarely experți. Cel mai bun mod de a rezolva problemele este să știi cine sunt experții. Există o serie de panouri diferite unde puteți găsi ajutor pentru diferite probleme. Dacă ai lost unele dintre datele dvs. și aveți nevoie de ajutor Accesați recuperarea bazei de date, ar trebui să știți pe cine doriți să contactați.
Experții sunt oamenii care vă ajută cu adevărat să vă atingeți obiectivele de acces. Există un răspuns pentru fiecare problemă, dar vrei răspunsul corect. Dacă știți deja pe cine doriți să contactați pentru diferite tipuri de probleme sau întrebări, veți reduce semnificativ timpul necesar pentru rezolvarea problemelor.
Introducerea autorului:
Victor Ren este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați daunele xlsx și produse software de recuperare a cuvintelor. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com
Lasă un comentariu