Formularele sunt partea din Access pe care o întâlnesc utilizatorii când introduc date. Trebuie să vă proiectați formularele Access într-un mod ușor de înțeles de către utilizatori și de interpretat pentru Access.
Crearea formularelor este una dintre cele mai ușoare componente ale Microsoft Access. Asta nu înseamnă că vă puteți descurca fără să le planificați cu atenție atunci când vă creați baza de date. Ca orice altă componentă, forma trebuie să fie clară.
Dacă descoperiți că formularele dvs. au nevoie de multă muncă sau dacă cauzează probleme serioase de date, consultați un expert. Ei te pot ajuta reparați problemele de acces cu formularul dvs. De asemenea, pot face recomandări pentru a vă îmbunătăți formularele existente.
1.Beneficiile planificării
Deoarece este mai probabil ca oamenii să planifice inadecvat formularele, acest articol oferă câteva stimulente. O formă care este bine gândită înainte de lansare are câteva avantaje distincte.
- Datele sunt mai precise.
- Va trebui să faceți mai puține revizuiri pentru a le face mai clare.
- Datele dvs. vor fi mai curate.
- Dezvoltatorii nu vor trebui să actualizeze alte componente.
Concluzia este să planificați mai întâi. Odată ce știți de ce date aveți nevoie din formular, asigurați-vă că formularul detaliază clar ceea ce este necesar.
2. O privire clară
Un alt aspect important este modul în care arată forma. De la culoare la font, trebuie să fie ușor de privit. Dacă aveți un formular care are un fundal roșu cu font portocaliu, oamenilor le va fi mult mai greu să adauge date.
Persoanele care folosesc formularul vor decide cât de serios să-l ia în funcție de modul în care arată. Asigurați-vă că selectați o culoare care să nu afecteze datele de care aveți nevoie. Faceți fontul ceva ușor de citit. Dacă este posibil, evitați sublinierea și caracterele cursive. Ei tind să atragă atenția de unde este nevoie, adăugarea de informații.
3.Aspect și grupare
Cea mai bună modalitate de a clarifica ceea ce este necesar este să aliniați informațiile conexe. Toate componentele numelui trebuie grupate împreună. Toate informațiile despre adresă ar trebui să fie în aceeași zonă. Făcând ușor trecerea la următorul câmp asociat, vă mențineți utilizatorii concentrați pe introducerea datelor.
Asigurați-vă că utilizatorii pot fila atunci când lucrează în formular. Acesta este motivul principal pentru care gruparea funcționează. Dacă un utilizator trebuie să treacă cu mouse-ul la următorul câmp, focalizarea persoanei respective va fi întreruptă.
4.Folosiți butoanele cu înțelepciune
Utilizatorii sunt obișnuiți cu butoanele. După ce s-a terminat toată munca grea, faceți clic pe un buton pentru a trece la următorul ecran. De la al doilea ecran, există și un buton înapoi. Butoanele oferă direcție (adesea la propriu) în modul de a proceda.
Butoanele dvs. trebuie să fie ușor de găsit. De asemenea, ar trebui să fie marcate foarte clar, astfel încât să nu existe nicio îndoială ce face fiecare buton. Până nu vă familiarizați cu programul, rămâneți cu butoanele implicite.
5. Navigare eficientă
Fluxul formularului ar trebui să fie ușor de urmărit, dar utilizatorii ar trebui să se poată muta în anumite zone după bunul plac. Uneori vor trebui să lase un câmp necompletat și să revină la el mai târziu. Alteori, pot realiza că au introdus informații incorect. Baza de date trebuie să fie ușor de navigat. Pentru orice navigare între zone pe care nu o doriți, asigurați-vă că este stabilită o casetă de text de eroare pentru a avertiza utilizatorii de ce nu pot face ceva.
Introducerea autorului:
Victor Ren este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați fișierul xls și produse software de recuperare a cuvintelor. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com
Lasă un comentariu