Mesajele de întâlnire includ tot felul de solicitări de întâlnire, acceptă și refuză și așa mai departe. Pentru a nu le amesteca cu e-mailurile obișnuite, este recomandabil să creați un folder de căutare specificat, astfel încât să le puteți trata mai convenabil.
Primesc o mulțime de mesaje de întâlnire în fiecare zi. Trebuie să mă ocup de ei pentru a face o actualizare a programului meu. Cu toate acestea, confruntat cu atât de multe e-mailuri în Inbox, îmi este greu să disting e-mailurile întâlnirilor. Astfel, optez pentru a crea un folder de căutare pentru ei. În acest caz, le pot aranja într-un singur folder.
Creați un dosar de căutare pentru mesajele întâlnirii
- De la bun început, trebuie să creați un nou folder de căutare. Găsiți și faceți clic pe „Căutați foldere” în panoul de navigare. Și selectați „New Search Folder” în meniul pop-up. Alternativ, puteți utiliza o comandă rapidă de la tastatură, „Ctrl + Shift + P”, care va deschide aceeași casetă de dialog din „New Search Folder”.
- Apoi trageți bara de defilare în jos și selectați opțiunea finală „Creați un folder de căutare”. Faceți clic pe butonul „Alege”.
- Denumiți folderul de căutare, cum ar fi mesajele întâlnirii. Și apăsați butonul „Criterii”.
- În dialogul următor, comutați la fila „Avansat”. În continuare, în „Câmp”, vi se va cere să introduceți „Clasa de mesaje”. În „Condiții”, ar trebui să alegeți „conține” din lista verticală. Și în „Valori”, trebuie să tastați „IPM.Schedule.Meeting”. Faceți clic pe butonul „Adăugați la listă” pentru a aplica această setare avansată.
- În cele din urmă, faceți clic pe o serie de „OK” pentru a reveni la Outlook.
După parcurgerea celor 5 pași simpli de mai sus, puteți găsi folderul de căutare „Mesaje de întâlnire” situat sub „Foldere de căutare” în panoul de navigare. Și toate mesajele întâlnirilor din urmă au fost copiate în el. Desigur, vi se va permite să localizați mesajele viitoare de întâlnire aici fără a fi nevoie să le aflați printre un val de e-mailuri din dosarul Inbox.
Pe lângă crearea unui folder de căutare, puteți utiliza și alte abordări pentru a localiza mesajele întâlnirii, cum ar fi instrumentul de căutare Outlook. Puteți accesa rapid instrumentul printr-o tastă rapidă, și anume „Ctrl + E”.
Preluați date valoroase din Outlook
Nu există nicio îndoială că Outlook are o multitudine de funcții de descoperit. Cu toate acestea, în ciuda unui potențial uriaș, Outlook încă nu poate scăpa de daune. O varietate de factori pot duce la corupții, cum ar fi întreruperi de curent, erori hardware, upgrade de software și atacuri rău intenționate, etc. Astfel, pentru a preveni pierderile neașteptate, utilizatorii ar trebui să facă o copie de rezervă regulată, astfel încât datele să poată fi restaurate cu ușurință. Mai mult, un instrument de reparare formidabil este, de asemenea, o chestiune de necesitate, cum ar fi DataNumen Outlook Repair. În funcție de înaltul său Recuperare PST rata, acest instrument a fost cu mult înaintea adversarilor săi.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com