Acest articol se concentrează pe practici simple care vă pot menține fișierele MS Word sănătoase și vă pot scuti de durerea pierderii de date.
Pregătirea documentelor poate fi obositoare și consumatoare de timp. Acest lucru face să fie extrem de dureros să vă pierdeți munca din cauza coruperii datelor. Chiar dacă puteți folosi instrumente de top de recuperare a datelor, cum ar fi DataNumen Repararea cuvintelor pentru a vă recupera documentele, este întotdeauna util să preveniți pierderea.
Iată o privire asupra celor mai bune practici pe care le puteți adopta pentru a evita pierderea oricăror informații stocate în documentele dvs. MS Word.
1. Utilizați versiunile actuale de MS Word
Din când în când, Microsoft lansează noi versiuni ale suitei MS Office, care vine cu procesor de text îmbunătățit. Dacă continuați să utilizați versiuni .doc mai vechi, există șanse mari ca documentele să fie corupte. Acest lucru se datorează unei multitudini de probleme, cum ar fi incompatibilitatea cu versiunile mai noi de Windows. Mai mult, Microsoft nu acceptă versiuni care au ajuns la sfârșitul ciclului de viață. Aceasta înseamnă că nu veți primi remedieri la erorile pe care le puteți întâlni. Prin urmare, este mai bine să păstrați copii recente .docx ale fișierelor dvs. Dacă este necesar, le puteți salva oricând ca fișiere .doc și le puteți partaja cu părțile interesate.
2. Nu lucrați mult timp fără să vă salvați munca
O greșeală pe care oamenii o fac este să lucreze continuu fără a-și salva munca. În cazul unei defecțiuni bruște a sistemului sau a unei pierderi de curent, există probabilitatea de a pierde o parte sau întreaga activitate. Deși funcția de salvare automată vă permite să recuperați o parte din munca dvs., nu este garantat că o veți obține. Pentru a evita acest lucru, fă-ți un obicei din a-ți salva munca de fiecare dată când te oprești.
3. Utilizați caracteristica MS Word Backup
Most Este posibil ca oamenii să nu fie conștienți de caracteristica de backup automat a MS Word. Când este pornit, sistemul generează un fișier de rezervă pentru documentul Word de fiecare dată când îl salvați. Pentru a activa această opțiune, accesați opțiunile cuvântului și în categoria „salvare”, selectați „Creați întotdeauna o copie de rezervă”. Pentru a vă recupera fișierul, selectați Fișier > Deschide, apoi sub Recente, alegeți „Recuperare documente nesalvate”. Acest lucru ar trebui să vă conducă la fișierul de rezervă. În timp ce sunteți aici, modificați extensia fișierului în .docx și veți avea toată munca înapoi.
4. Folosiți funcția „Urmăriți modificările” cu moderație
În cazul în care lucrați cu un document mic, să zicem câteva pagini, este în regulă să urmăriți modificările. Cu toate acestea, acest lucru complică codul documentului, deoarece fișierul devine mare. Acest lucru crește șansele ca fișierul dvs. să fie corupt.
5. Scoateți unitățile USB în siguranță
Dacă vă transferați documentul Word pe o unitate amovibilă, nu îl deconectați doar după ce ați terminat de salvat documentul. Mai întâi, închideți documentul și apoi „dezmontați” în siguranță unitatea de pe computer înainte de a o deconecta fizic. Acest lucru vă protejează fișierul și dispozitivul de stocare de o posibilă corupție.
Gânduri finale
Păstrarea copiilor soft ale documentelor vă permite accesul rapid și pot fi partajate cu ușurință. Mai mult, este ușor să faci modificări documentelor dacă este nevoie. Prin urmare, este imperativ să vă păstrați documentele MS Word în formă bună. Dacă urmați sfaturile împărtășite mai sus, veți reduce șansele de a vă deteriora documentele. În cazul în care backup-urile dvs. sunt corupte, utilizați întotdeauna instrumente de încredere de recuperare a datelor, cum ar fi DataNumen Word Repair pentru a vă recupera fișierele.
Ma'lumot kerak
1