4 puncte esențiale despre regulile de validare pe care fiecare utilizator MS Access trebuie să le cunoască

Prin acest articol, încercăm să înțelegem regulile de validare în MS Access pe care utilizatorii aplicației trebuie să le cunoască.

Unul din eiost cauzele comune ale erorilor de aplicare a bazei de date în MS Access nu aderă la regulile de validare de teren. Ne-am săturat cu toții de erorile care apar brusc în baza noastră de date, lăsându-ne fără altă opțiune decât să intrăm în procedura complicată de a afla cauza. În unele cazuri, greșelile în tipul de date atașate pot duce la Corupție de acces. În calitate de utilizator obișnuit al aplicației, sperăm că veți ști că astfel de erori sunt foarte mult evitabile. Tot ce trebuie să faceți este să urmați regulile. Asigurați-vă că acordați acces la baza de date numai persoanelor relevante și respectați întotdeauna regulile de validare pe teren.  

Reguli de validare a câmpurilor în MS Access

Dacă îl priviți îndeaproape și vă gândiți la semnificația lui, veți putea trage concluzia că este un termen care se explică de la sine. Validarea nu înseamnă altceva decât aprobare, așa că aceste reguli de validare în Access sunt ca autoritățile de aprobare pentru datele care sunt introduse în câmpuri. Înainte de a încerca să utilizați MS Access, există câteva aspecte cheie legate de regulile de validare pe care trebuie să le aveți întotdeauna în vedere.

1. Înțeles și definiție

Există mai multe reguli de validare în MS Access, câteva dintre ele sunt aplicate implicit atunci când utilizatorul setează proprietăți precum tipul câmpului și altele. Altele sunt cele care sunt aplicate de utilizator pentru a se asigura că doar un anumit tip de date este introdus în câmp. Aceste reguli de validare a câmpului sunt aplicate pentru a asigura coerența în baza de date.

2. Reguli de validare aplicate de utilizator

După cum sa menționat mai sus, regulile de validare sunt cele care sunt aplicate implicit și pot fi aplicate și de către utilizator, pentru a asigura și mai multă regularitate în conținutul unui câmp. Puteți selecta regulile de validare preferate din vizualizarea designului tabelului în MS Access. Aici puteți specifica limita de caractere pentru un anumit câmp și, de asemenea, puteți adăuga câmpuri de „căutare”, dacă este necesar.

3. Impactul regulilor de validare asupra formularelor de introducere a datelor

Când specificăm regulile de validare a câmpurilor în proiectarea tabelului, acestea sunt aplicate în câmpurile care sunt prezente în formularul care este creat pentru un tabel dat. Prin urmare, orice încercare de introducere a datelor care nu respectă regulile de validare nu va fi permisă în formularul dat.

4. Adăugarea regulilor de validare direct în formular

Există ocazii în care ar putea fi necesar să adăugați o regulă de validare la alegere direct la un formular dat și nu în designul tabelului, pentru a vă asigura că designul unic este aplicat numai unui formular dat. Pașii pentru această procedură sunt prezentați mai jos.

• Deschideți formularul în vizualizarea design.
• Selectați câmpul în care doriți să aplicați regula de validare.
• Din secțiunea de instrumente, selectați pictograma foaie de proprietăți
• Selectați fila Date
• Introduceți regula de validare a câmpului pe care doriți să o aplicați.
• Introduceți textul care doriți să fie afișat atunci când apare mesajul de eroare de validare.

Acum ați aplicat cu succes regula de validare direct într-un formular.

Introducerea autorului:

Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv remediere sql și produse software de recuperare Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com