4 moduri diferite de a combina capabilitățile MS Outlook cu MS Access

În acest articol, analizăm modalități de a combina capacitățile MS Access și MS Outlook.

Microsoft excelează în a oferi utilizatorilor săi compatibilitate între aplicații. Când vine vorba de compatibilitatea între aplicațiile Microsoft, este most cu siguranță extraordinar, dar chiar și pentru compatibilitatea cu produse non-Microsoft, este bine. Cu toate acestea, astăzi ne-am concentra asupra capabilităților extraordinare de care se poate folosi combinând aplicația Access de la Microsoft cu MS Outlook. Așa că fiți pregătiți pentru o mulțime de surprize grozave care vă vor veni în acest articol, pentru că aici veți cunoaște multe despre minunile pe care le puteți obține cu sinergia acestor aplicații.Combinarea capabilităților Ms Outlook cu Ms Access

Diferite moduri prin care poți combina caracteristicile oferite de MS Access și MS Outlook

1. E-mail

E-mailBazele de date Access sunt de obicei stocate cu o mulțime de e-mailuri de la utilizatori individuali, precum și de la grupuri. Dacă trebuie să trimiteți un e-mail la toate acestea, ați beneficia foarte mult combinând Access și Outlook. Acest lucru vă va permite nu numai să trimiteți e-mailuri direct din baza de date Access, ci și să vă puteți citi e-mailurile din baza de date în sine.

2. Gestionarea contactelor în MS Outlook

Dacă utilizați MS Access, precum și MS Outlook, veți avea desigur o listă lungă de contacte în ambele aplicații. Combinând ambele aceste aplicații, veți putea gestiona mai bine listele de contacte din aceste aplicații, obținând o listă uniformă între aplicații. Și de fiecare dată când faceți modificări în listă în oricare dintre aplicațiile date, aceasta va fi încorporată automat și într-o altă listă.

3. Capacități de sarcini în MS Outlook

Dacă aveți responsabilitatea de a gestiona o serie de joburi și sarcini peste cap, vi se recomandă strict să utilizați capacitățile de gestionare a sarcinilor din MS Outlook. Acest lucru vă va permite să creați sarcini noi în Outlook utilizând Access, să editați sarcini în Outlook folosind Access și chiar să ștergeți sarcini din Outlook folosind Access. Astfel, vă este mult mai ușor să vă gestionați toate sarcinile într-o singură aplicație.

4. Funcții de calendar în MS Outlook

Sarcinile dvs. de lucru și de gestionare a evenimentelor pot deveni, de asemenea, mai organizate prin utilizarea Calendarului Outlook împreună cu MS Access. Reduceți sarcina de a face față tuturor datelor cruciale conectând MS Access și Outlook. Acest lucru vă va permite să adăugați întâlniri în calendarul Outlook din MS Access, să editați întâlniri în calendar prin Access și chiar să le ștergeți folosind MS Access.

Sfera de integrare între mai multe aplicații Microsoft s-a extins considerabil de-a lungul anilor, oferind utilizatorilor posibilitatea de a folosi ceva cu adevărat minunat prin crearea unei combinații a tuturor acestora. Este posibil să aveți deja o mulțime de opțiuni care sunt disponibile separat în aceste aplicații, dar acestea au încă unele limitări. Combinând capacitățile acestor aplicații, puteți elimina toate limitările lor și le puteți utiliza într-un mod nelimitat. Aceasta este o șansă pentru dvs. de a construi o bază de date Access care nu numai că vă oferă toate caracteristicile sale, ci și o combinație a caracteristicilor sale împreună cu caracteristicile Outlook. În timp ce utilizați ambele aplicații împreună, asigurați-vă că o blocare Access nu strica petrecerea. Investește într-o aplicație care poate reparare Acces baze de date pentru a face față situațiilor neprevăzute, cum ar fi blocarea sistemului sau atacurile ransomware.

Introducerea autorului:

Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv remediere sql și produse software de recuperare Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com

Lasă un comentariu

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate *