4 Abordări pentru depanarea erorilor de fișiere MS Excel

În acest articol, veți afla despre cauzele comune ale erorilor fișierelor MS Excel și veți găsi patru abordări pentru a le remedia.

Dacă sunteți un utilizator intens de MS Excel, știți cât de frustrante pot fi erorile. În cel mai rău caz, erorile de fișier pot face imposibilă accesarea sau lucrul la registrele dvs. de lucru. Cum poți evita acest inconvenient?

Cauzele erorilor de fișiere MS Excel

Erorile de fișiere MS Excel apar din diverse motive, cum ar fi corupția fișierelor, erorile în codurile VBA, incompatibilitatea software-ului și problemele hardware ale computerului. Când remediați erorile fișierului Excel, abordarea dvs. ar trebui să se concentreze pe remedierea cauzei principale a problemei. Prin urmare, atunci când vă confruntați cu erori de fișier, este important să faceți investigații amănunțite pentru a exclude alte cauze înainte de a le remedia. Iată patru abordări pe care le puteți folosi pentru a depana erori Excel.

1. Utilizați utilitarul de reparații încorporat din Excel

MS Excel vine cu un instrument de reparare a fișierelor. Dacă investigațiile dvs. arată că fișierul dvs. este corupt, încercați să reparați fișierul și să vedeți dacă mesajul de eroare dispare. Pentru a face acest lucru, deschideți fișierul în modul de salvare. Dacă reușiți, MS Excel va încerca să repare fișierul și, sperăm, să remedieze eroarea.

De asemenea, puteți încerca să utilizați funcția de deschidere și reparare pe MS Excel. Pentru a realiza acest lucru, deschideți o foaie de calcul goală, apoi faceți clic pe File>Open>Browse. Apoi, accesați locația fișierului și selectați-o. Faceți clic pe săgeata în jos de lângă butonul „Deschidere” pentru a afișa opțiunea „Deschidere și reparare”. Acest lucru ar trebui să vă ajute să remediați erorile asociate cu corupția fișierelor.

2. Utilizați instrumente automate de recuperare software

Dacă nu puteți remedia fișierul folosind abordarea de mai sus, luați în considerare utilizarea instrumentelor automate de recuperare a datelor, cum ar fi DataNumen Excel Repair. Vestea bună este că aceste instrumente sunt optimizate pentru a repara fișierele corupte. De asemenea, vă ajută să recuperați caracteristicile de date, cum ar fi formulele asociate și formatarea celulelor. Pe măsură ce alegeți aceste instrumente de recuperare a datelor, selectați un instrument care are rata de recuperare a datelor. Acest lucru vă asigură că recuperați most de date.

3. Verificați codul VBA pentru erori

Codarea VBA vă permite să vă automatizați registrul de lucru. Acest lucru vă ajută să vă creșteți productivitatea, deoarece sarcinile care ar dura ore întregi sunt finalizate cu un simplu clic pe un buton. Cu toate acestea, dacă cele mai bune practici nu sunt urmate în timpul procesului de dezvoltare, pot apărea probleme în timpul executării codului. Acest lucru dă naștere la erori care nu vor dispărea până când codul este remediat. În astfel de cazuri, dezvoltatorul va trebui să-și depaneze codul pentru erori, cum ar fi utilizarea incorectă a numelor de cod. Pentru a evita ca astfel de cazuri să se repete, este recomandabil ca dezvoltatorii VBA să respecte cele mai bune practici de codificare.

4. Reinstalați MS Excel

Uneori apar erori în MS Excel din cauza instalării necorespunzătoare a programului. În acest caz, va trebui să dezinstalați suita actuală MS Office și să o reinstalați din nou. Înainte de a reinstala pachetul, asigurați-vă că restarla computerul dvs. De asemenea, asigurați-vă că suita de birou pe care o instalați este compatibilă cu sistemul de operare al computerului. Acest lucru va contribui în mare măsură la prevenirea unor probleme similare în viitor.