Excel poate fi destul de puternic dacă îl puteți aplica cu experiență. Excel are diverse funcții ascunse care vă permit să vă îmbunătățiți eficiența muncii. Și astăzi vom prezenta sfaturile Excel despre personalizarea Barei de instrumente Acces rapid.
Bara de instrumente Acces rapid se află în partea de sus a interfeței Excel. În această parte, puteți adăuga funcția utilizată în mod obișnuit în bara de instrumente. S-ar putea să aveți ideea că această parte este inutilă, deoarece puteți utiliza în continuare funcțiile prin alte moduri. Dar, de fapt, Bara de instrumente cu acces rapid vă poate scurta orele de lucru și vă poate îmbunătăți eficiența muncii. Acum să vedem câteva sfaturi despre Bara de instrumente Acces rapid.
Sfatul de a adăuga funcții
- Faceți clic pe meniul drop-down din dreapta barei de instrumente.
- În meniul derulant, faceți clic pe opțiunile de care aveți nevoie în munca dvs. Odată selectată, această opțiune va apărea imediat pe bara de instrumente.
- Alegeți opțiunea „Mai multe comenzi…” și veți vedea o nouă casetă pop-up. Aceasta este caseta „Opțiuni Excel”. De asemenea, puteți deschide această casetă prin următorii pași: Fișiere>Opțiune>Bară de instrumente Acces rapid.
- Aici puteți alege mai multe funcții, așa cum se arată în imaginile de mai jos.
- Faceți clic pe „OK” pentru a vă salva setările. Și data viitoare când trebuie să utilizați oricare dintre funcții, puteți face clic direct pe bara de instrumente, în loc să o găsiți în Panglică.
Sfatul setărilor de backup
Iată un alt sfat despre bara de instrumente cu acces rapid. Uneori, Excel poate fi corupt și toate setările pot dispărea. Trebuie să personalizați din nou bara de instrumente, iar aceasta este cu adevărat o muncă obositoare. Iată o metodă de salvare a tuturor setărilor în cazul în care se întâmplă niște accidente neașteptate. Puteți folosi funcția „Import și Export” pentru a vă pregăti pentru astfel de accidente.
- Deschideți caseta „Opțiuni Excel”. Puteți consulta pasul 3 din partea anterioară pentru a-l deschide.
- În colțul din dreapta jos al ferestrei, puteți vedea butonul „Import/Export”.
- Apoi alegeți să vă exportați personalizarea.
Și apoi puteți salva setările în directorul specificat.
Sfatul de recuperare a setărilor
Chiar dacă Excel este deteriorat, puteți recupera setările. Doar urmați acești pași:
- Deschideți caseta „Opțiuni Excel”.
- Faceți clic pe butonul „Import/Export”.
- Alegeți „Importați fișierul de personalizare” și alegeți fișierul pe care l-ați exportat înainte.
În acest fel, toate setările sunt păstrate. Și nu trebuie să vă faceți griji cu privire la munca obositoare de resetare.
Uneori, Excel este deteriorat grav și nu ați putut recupera setările. Sau puteți pierde fișierele exportate din diverse motive. Puteți utiliza un instrument de recuperare terță parte pentru repara Excel. Instrumentul de recuperare poate face cel mai bun efort pentru a recupera lost de date.
Introducerea autorului:
Anna Ma este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperarea cuvintelor și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com
Lasă un comentariu