Tabelele sunt o parte necesară a tuturor bazelor de date. Deși sunt simple, există lucruri pe care le puteți face pentru a dezvolta o masă mai bună. Acest articol analizează unele dintre cele mai bune sfaturi pentru a vă ajuta să vă dezvoltați tabelele Access.
Deși există multe lucruri bune despre Microsoft Excel, are un dezavantaj atunci când eștitart pentru a lucra cu Access. Nu înveți cum să gestionezi datele în Excel. Microsoft Access vă cere să vă gândiți în ceea ce privește gestionarea datelor.
Acest articol este conceput pentru a vă ajuta să vă gândiți la tabele în ceea ce privește gestionarea datelor. Cu cât tabelele reflectă mai mult un plan de date, cu atât sunt mai eficiente.
1.Proprietăți – Boost Eficiența Accesului
Utilizatorii obișnuiți Access nu cheltuiesc mult (sau oricând) gândindu-se la proprietățile tabelului. Dar ar trebui. Dacă adăugați nivelul corect de proprietăți, veți descoperi că Access rulează mult mai ușor.
Următoarele sunt proprietățile pe care le puteți utiliza pentru a vă îmbunătăți baza de date.
- Format – specificați modul în care sunt afișate datele
- Mască de intrare – setează parametrii pentru modul în care trebuie introduse datele
- Legendă – afișează un text despre comenzi
- Descriere – apare în bara de stare
- Valoare implicită – populează valoarea specificată atunci când nu este introdusă niciuna
- Regula de validare – stabilește condiția necesară pentru ca Access să accepte o intrare
- Text de validare – text afișat dacă o intrare este refuzată de Regula de validare
Toate acestea sunt lucruri pe care le puteți seta. Personalul de introducere a datelor va fi foarte încântat să aibă most dintre acestea pentru că îi ajută. Și veți avea date mult mai curate.
2. Nume câmpuri
Numele câmpurilor sunt foarte importante atunci când vă creați tabelele. Aceasta înseamnă că trebuie să le luați în considerare cu atenție înainte de a adăuga date.
1) Nume adecvate
Scopul numelor câmpurilor este de a identifica datele într-un mod care să vă ajute să știți ce date trebuie preluate. Pentru ca acesta să funcționeze, trebuie să puteți arunca o privire rapidă la numele câmpului și să știți ce reprezintă datele. Nume precum LastName, CellPhone și AreaCode oferă suficiente informații pentru a ști ce înseamnă datele.
Păstrați numele scurt. Recomandarea are până la 64 de caractere. Nu folosiți simboluri. De asemenea, asigurați-vă că nu ați folosit cuvinte rezervate pentru numele câmpurilor.
2) Evitați spațiile
Spațiile sunt ceva de care ai nevoie când scrii. Pentru bazele de date, ele doar confundă sistemul. Trebuie să gândiți ca un computer (sau să nu gândiți ca o persoană) atunci când vă creați tabelele. Cu cât numele câmpului este mai simplu, cu atât mai bine. Acest lucru va face ca interogările și macrocomenzile să funcționeze mai ușor.
Puteți adăuga subtitrări pentru ca oamenii să descifreze care sunt câmpurile. Acest lucru va afișa numele într-un mod în care îl puteți citi cu ușurință fără a interfera cu baza de date.
3.Fii selectiv cu indici
Indecșii pot îmbunătăți performanța bazei de date. De asemenea, poate încetini baza de date atunci când indexurile nu sunt făcute corect. Trebuie să stabiliți toți indecșii necesari pentru a ajuta Access să identifice informațiile potrivite. Doar nu te lăsa prea luat. Prea mulți indexuri încetinesc accesul și pot fi incredibil de dificil de întreținut.
Următoarele sunt câteva lucruri de care trebuie să țineți cont atunci când vă creați indexurile.
- Cheile primare au deja o sortare automată. Adesea, acesta este singurul index de care veți avea nevoie.
- Dacă aveți nevoie de un index pentru tabelele cu chei primare, configurați-l ca index secundar în al doilea câmp.
- Indexați cheile străine.
- Dacă un tabel va necesita actualizări frecvente, un index îl va încetini.
Fi pregatit
Întreținerea datelor este notoriu dificilă. Nu pentru că sarcina în sine este dificilă; este mai degrabă o reflectare a cantităților mari de date. Dacă aveți probleme cu tabelele sau dacă credeți că unele tabele sau date au fost corupte, contactați un expert. Un expert te poate ajuta reparare Acces cu pierderi minime.
Introducerea autorului:
Victor Ren este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv repara problema xlsx și produse software de recuperare a cuvintelor. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com
Lasă un comentariu