Deși este destul de ușor să legați mesele în Access, gestionarea lor este un joc complet diferit. Aici ne uităm la pașii critici care sunt necesari pentru a le gestiona eficient
Gestionarea bazelor de date Access și gestionarea bazelor de date Access divizate este diferită, dar similară într-o mare măsură. Indiferent dacă baza de date pe care o utilizați este divizată sau nu, trebuie să vă asigurați că funcționează eficient în orice moment. Acest lucru vă va cere să vă gestionați bine bazele de date. Acum s-ar putea să simți că după ce ai lucrat mult timp la aplicație, cu siguranță știi cum să gestionezi bazele de date. Dar s-ar putea să nu fie cazul. Dacă v-ați împărțit bazele de date Access pentru a le lega la tabele asociate, atunci sfaturile de gestionare pe care trebuie să le urmați vor diferi și ele.
Mai jos sunt prezentate trei sfaturi cheie care vă vor ajuta să vă gestionați bazele de date Access într-un mod mai bun. Pentru a vă asigura că nu veți întâlni niciodată un moment Hopa.
Rețineți întotdeauna că aveți de-a face cu o masă legată
Acum, dacă ați lucrat mai mult la baze de date non-divizate, atunci s-ar putea să aveți un obicei de a utiliza fila de design pentru a face orice modificări în bazele de date. Acest lucru se poate întâmpla foarte ușor atunci când datele sunt stocate în tabele locale, ceea ce nu este cazul în bazele de date nedivizate. Deci aici nu vi se va permite să faceți modificări în baza de date prin fila design. Deoarece baza de date divizată stochează toate datele în baza de date backend, mai întâi va trebui să faceți toate modificările în backend și apoi să le implementați în baza de date.
S-ar putea să trebuiască să reconectați tabelele
Dacă în orice moment ați decis să schimbați locația bazei de date backend sau să faceți modificări în mai multe tabele backend, este posibil să trebuiască să reconectați o mulțime de tabele. Dacă ați făcut doar modificări de design, dar nu ați schimbat locația backend-ului, puteți opta doar pentru reîmprospătarea bazelor de date.
Adăugați linkuri către alte tabele
Dacă simțiți nevoia să adăugați un alt tabel la baza de date, va trebui să îl adăugați la backend și apoi să îl conectați la frontend. Dar cum vei face asta?
- În panglică, selectați fila „Date externe”.
- Accesați Grupul Import și Link și selectați butonul „Acces”.
- Nu selectați butonul Acces în grupul Export.
- Adăugați locația noilor obiecte și selectați din opțiunea Import sau cerneală.
Vă sfătuim să utilizați opțiunea Link în loc de Import, deoarece opțiunea de import vă va ateriza cu o copie a tabelului în frontend, precum și în backend.
De ce ar trebui să vă împărțiți bazele de date de acces
S-ar putea să vă gândiți că, dacă conectarea tabelelor face ca bazele de date să fie dificil de gestionat, atunci de ce ar trebui să optăm pentru a le lega pe toate împreună? Gestionarea bazelor de date conectate nu este o provocare atât de complexă pe cât credeți că este. De fapt, prin împărțirea bazei de date, vă va deveni mai ușor să gestionați toate datele, deoarece acestea ar fi împărțite în backend și frontend. Prin împărțirea bazelor de date veți putea, de asemenea, să adăugați mai multe date și să economisiți în continuare spațiul ocupat. În plus, va fi mai ușor repara mdb sau baza de date accdb atunci când este împărțită în mai multe mici.
Introducerea autorului:
Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare mdf și produse software de recuperare Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com
Lasă un comentariu