3 moduri de a elimina instantaneu elementele nedorite din documentele Word

Unele elemente din documentul Word sunt inutile și vă pot distruge formatarea. În acest articol, vom analiza 3 moduri simple de a elimina aceste elemente din documentul Word în loturi.

Word vine cu o mulțime de elemente utile pentru a vă formata pagina, cum ar fi textul, imaginile, întoarcerea carului și întreruperile de pagină. Cu toate acestea, unele elemente dintr-un document Word sunt duplicate și inutile. Pentru a vă economisi spațiu și a formata frumos pagina, vă puteți referi la următoarele 3 metode.

Metoda 1: Ștergeți textele duplicate

Când editați în Word, deseori doriți să eliminați textul duplicat din document. De exemplu, este posibil să aveți un document Word mare cu o mulțime de adrese de e-mail, multe dintre acestea fiind intrări duplicat. Pentru a șterge aceste intrări repetate în loturi, puteți adopta următorii pași:

1. În fila „Acasă”, faceți clic pe „Înlocuire” în grupul „Editare”. De asemenea, puteți deschide dialogul cu tasta de comandă rapidă „Ctrl + H”.

2. Word afișează pagina „Înlocuire” a casetei de dialog „Găsiți și înlocuiți”. Apoi, tastați textul care trebuie șters în caseta „Găsiți ce” și nu tastați nimic în caseta „Înlocuiți cu”. În cele din urmă, faceți clic pe „Înlocuiește tot”.

Metoda 2: Eliminați liniile goale din loturi

Când copiați o porțiune mare de text dintr-o pagină web în documentul dvs. Word, este posibil să descoperiți că toate liniile goale sunt de asemenea lipite în documentul dvs. Desigur, le puteți șterge manual, dar este deranjant și necesită timp pentru documente mari. Aruncă o privire la următoarea metodă, vei putea șterge linii goale în loturi.

1. Faceți clic pe „Înlocuire” sau apăsați tasta de comandă rapidă „Ctrl + H”.
2. Apare o casetă de dialog, introduceți „^p^p” în caseta „Find what” și introduceți „^p” în caseta „Înlocuiește cu”. În cele din urmă, faceți clic pe „Înlocuiește tot”.

Metoda 3: Înlocuiți întreruperile manuale inutile de linie

Uneori, poate fi necesar să inserați un bloc de note sau un site web în documentul Word. Dacă doar copiați textul și îl lipiți direct, veți obține adesea efecte nedorite, de exemplu, veți obține o mulțime de întreruperi de linie manuale (pauză prin „Shift + Enter”). În această secțiune, vom menționa cum să înlocuiți întreruperile manuale inutile de linie cu întoarcerea căruciorului (ruperea prin „Enter”).

1. Faceți clic pe „Înlocuire” sau apăsați tasta de comandă rapidă „Ctrl + H”.
2. În dialogul următor, introduceți „^l” în caseta „Găsiți ce” și introduceți „^p” în caseta „Înlocuiți cu”. Apoi, faceți clic pe „Înlocuiește tot”.

Preluați date din fișierul Word deteriorat

După cum putem vedea, în Word, există atât de multe sfaturi utile pe care le putem folosi pentru a ne ușura viața. Cu toate acestea, în viața noastră de zi cu zi, nu putem evita o întrerupere de curent sau o defecțiune a computerului, care va cauza apoi coruperea fișierelor Word și pierderea de date importante. Pentru a vă recupera datele din fișierele Word deteriorate, cel mai bun pariu este un puternic repararea cuvintelor instrument. Cu o tehnologie avansată, acest instrument oferă o rată de recuperare destul de mare, astfel încât pierderea de date este redusă la minimum.

Introducere autor

Kelly Zhao este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare excel și pdf repararea produselor software. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com