3 Metode pentru a copia participanții de la o întâlnire Outlook la alta

Ați sperat vreodată să copiați participanții de la o întâlnire Outlook la alta? Dacă doriți să copiați toți participanții, este destul de ușor. Dar dacă pur și simplu doriți să copiați participanții care au acceptat sau au refuzat sau nu au răspuns, va fi complex. Acest articol vă va învăța 3 metode.

Uneori, din anumite motive, vi se poate cere să trimiteți o nouă invitație la întâlnire acelorași participanți la o altă întâlnire. În acest caz, cum puteți copia rapid participanții de la unul la altul? De fapt, abordarea depinde de ce fel de participanți ați dori să copiați. Sunt toți participanții sau pur și simplu participanții care au dat răspunsurile specifice? Iată cele 3 trucuri pentru tine.

Metoda 1: Faceți clic dreapta pentru a copia

Pentru a copia toți participanții, indiferent de răspunsuri, metoda 1 este most convenabil.

1. În primul rând, accesați calendarul dvs. și faceți dublu clic pe întâlnirea sursă.
2. Apoi, în fereastra deschisă a întâlnirii, puteți face clic în câmpul „Către” și apăsați „Ctrl + A” pentru a selecta toți destinatarii.
3. Apoi faceți clic dreapta și alegeți „Copiere” din meniul contextual.
4. În cele din urmă, deschideți o nouă solicitare de întâlnire și inserați participanții copiați.

Dar dacă doriți să copiați participanții care au dat răspunsuri specifice, cum ar fi acceptul, refuzul sau nu au răspuns, Metoda 1 va fi neajutorat. Puteți utiliza următoarele metode.

Metoda 2: Copiați starea în Clipboard

1. La început, deschideți întâlnirea sursă.
2. Apoi faceți clic pe butonul „Urmărire” și alegeți „Copiați starea în Clipboard”.
3. Apoi deschideți o nouă foaie de lucru Excel, faceți clic în Celula A1 și apăsați „Ctrl + V”. Veți vedea că toți participanții, precum și răspunsurile lor au fost lipite.
4. Acum accesați fila „Date” și faceți clic pe butonul „Filtrare”.
5. Acum faceți clic pe săgeata în jos de lângă textul „Răspuns”, setați filtrul și apoi apăsați pe „OK”. Aici luăm „Acceptat” ca exemplu.
6. După filtrare, rămân doar participanții acceptați. Puteți copia participanții.
7. În sfârșit, reveniți la Outlook pentru a lipi participanții într-o nouă solicitare de întâlnire.

Metoda 3: Copiați cu Outlook VBA

1. În primul rând, apăsați „Alt + F11” în Outlook pentru a accesa editorul VBA.
2. În fereastra nouă, deschideți un modul nou și copiați următoarele coduri în el.

Sub CopySpecificAttendees() Dim olSel As Selection Dim olItem As AppointmentItem Dim olAttendees As Recipients Dim obj As Object Dim strAddrs As String Dim DataObj As MSForms.DataObject Set DataObj = New MSForms.DataObject = New MSForms.DataObject =Set de obiecte olApplicationrActive. olSel.Item(1) Set olAttendees = olItem.Recipients Pentru fiecare obj În olAttendees „Pentru a copia participanții care au acceptat cererea de întâlnire Dacă obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Apoi „Pentru a copia cine a refuzat - „Dacă olAttendee.MeetingStatus =ResponseResponse” „Pentru a copia cei care nu au răspuns - „Dacă olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone” Apoi strAddrs = strAddrs & „;” & obj.Address DataObj.SetText strAddrs DataObj.PutInClipboard End If Next End Sub

3. Apoi reveniți la fereastra principală Outlook și apoi adăugați noua macrocomandă la Bara de instrumente Acces rapid.
4. Ulterior, puteți accesa calendarul și selectați întâlnirea sursă.
5. Apoi faceți clic pe butonul macro din Bara de instrumente Acces rapid.
6. După aceea, deschideți o nouă invitație la întâlnire și faceți clic în câmpul „Către”.
7. În cele din urmă, apăsați butoanele tastei „Ctrl + V”. Participanții specifici vor fi lipiți în câmpul „Către” deodată.

Comparația celor 3 metode

Aplicate	Avantaje	Dezavantaje
Metoda 1	Este la îndemână și ușor dacă doriți să copiați toți participanții.	Nu vă permite să selectați și să copiați participanții care au dat răspunsuri specifice.
Metoda 2	Puteți folosi Excel Filter pentru a afla și copia participanții pe baza unor răspunsuri specifice.	Este puțin supărător, deoarece ar trebui să utilizați aplicația Excel.
Metoda 3	Puteți găsi participanții specifici direct în Outlook. Este convenabil.	Vă cere să setați mai întâi nivelul macro Outlook la scăzut.

Eliminați problemele neplăcute de Outlook

Problemele frecvente cu Outlook sunt almost inevitabil. Prin urmare, ar trebui să păstrați unele puternice Instrument de remediere a problemelor de e-mail din Outlook în vecinătate. Desigur, atunci când întâmpinați erori, puteți încerca mai întâi instrumentul de reparare a căsuței primite, scanpst.exe. Dar dacă problemele tale sunt serioase, instrumentul încorporat va fi și el neajutorat. Așa că ar fi mai bine să pregătiți un instrument mai experimentat, cum ar fi DataNumen Outlook Repair.

Introducerea autorului:

Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv repara corupt SQL Server fișier mdf și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com