În acest articol, ne uităm la motivul pentru care trebuie să documentăm o bază de date în timpul fazei de proiectare. În continuare, ne uităm la cele 3 etape pe care trebuie să le urmați în timpul documentării în timpul fazei de proiectare.
Este un fapt dovedit că, dacă continui să iei notițe și să documentezi toate lucrurile pe care le înveți și le experimentezi, ești obligat să le ții minte pentru mult mai mult timp. Acest lucru este valabil și pentru codurile de acces. S-ar putea să simți că codul tău a fost proiectat bine și că funcționează bine, dar dacă alegi să-l documentezi, vei putea să-l folosești mult mai bine. Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să țineți o evidență a tuturor modificărilor pe care le-ați introdus în acest cod într-o perioadă de timp și să le selectați pe cele care credeți că sunt cele mai bune. Deci, acum, dacă sunteți convins de beneficiile documentării unui cod de bază de date, am dori să vă oferim câteva sfaturi cruciale pe care trebuie să le urmați atunci când documentați o bază de date.
Pur și simplu comentarea nu este suficientă
Deși comentarea ajută foarte mult la ținerea evidenței a tot ceea ce se întâmplă cu codul, nu este suficient să faceți comentarii. Există câteva alte lucruri pe care trebuie să le faceți înainte de a trece la editorul de cod.
Pentru toate obiectele pe care le aveți în bazele de date, asigurați-vă că fișa de proprietate a descrierii a fost completată pentru toate. Aici puteți menționa scopul și nevoile tuturor obiectelor pe care intenționați să le adăugați în baza de date.
Baze de date de documente pentru clienți
Documentarea bazelor de date ar trebui făcută ținând cont de clienții actuali și potențiali. Asigurați-vă că baza de date pe care intenționați să o creați păstrează nevoile lor, precum și capacitățile dumneavoastră în imagine. Pentru ca tu să fii clar ce caută clientul, iar ei să fie clar cu tot ce poți oferi. Acest lucru vă va ajuta să economisiți timp pe ambii. Și în timp ce sunteți la asta, poate doriți doar să-l transferați într-un document Word pentru o mai bună înțelegere a acestuia de către client.
Proiectarea Codului și alte aspecte
Codul pe care intenționați să îl creați ar trebui să fie cel care ia în considerare toate tabelele prezente în baza de date, cu excepția celor prefixate în MSys. Codul pe care îl documentați ar trebui să fie cel care poate urma în mod regulat procedura fără complicații. În acest cod, puteți avea, de asemenea, designul unui tabel dat în rezultat. Puteți opta pentru a pune această ieșire în Word, astfel încât să devină mai vizibilă.
Documentația este crucială pentru bazele de date Access, deoarece vă va ajuta să vă faceți o idee despre cum va arăta baza de date pe care o proiectați. Există câteva alte aspecte pe care ar trebui să le țineți cont atunci când vă documentați baza de date Access atunci când o creați în modul Design, dar acestea sunt cele care vă vor ajutaost, și ar trebui să fie întotdeauna respectate. Dacă reușiți să vă documentați baza de date Access în mod eficient, veți putea elimina o mulțime de erori care v-ar putea deranja într-o etapă ulterioară. Mai mult, luați în considerare implementarea unui plan de redresare și luați în considerare investiția într-un recuperare mdb instrument pentru a vă păstra datele de acces în siguranță.
Introducerea autorului:
Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv remediere mdf și produse software de recuperare Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com
Lasă un comentariu