2 pași pentru a face e-mailurile clasificate automat în Outlook

Ne confruntăm cu multe e-mailuri în Outlook, ne va fi dificil să căutăm e-mailurile pe care le dorim. Acum să învățăm cum să facem e-mailurile clasificate automat.

În viața noastră de zi cu zi, folosim Outlook doar pentru a trimite și primi e-mailuri. Pentru persoane fizice, Outlook poate fi doar un client de e-mail autonom. Cu toate acestea, în zilele noastre, organizațiilor le place să folosească Outlook pentru a gestiona mai multe conturi de e-mail. În fiecare zi vor primi și trimite multe e-mailuri. Trebuie să existe sute de e-mailuri în Outlook. Fără îndoială, va fi greu de aflat tarprimi e-mailuri.

Una dintre metode este să utilizați Instrumentul de căutare pentru a afla tarprimi e-mailuri. Dar utilizatorii trebuie să tasteze cuvintele de căutare de fiecare dată, ceea ce va fi o operație de repetare inutilă. Dacă e-mailurile ar putea fi clasificate automat, va fi mult mai convenabil să localizați tarprimi e-mailuri.

Există multe metode de a face e-mailurile clasificate automat. De exemplu, utilizatorii pot crea reguli noi pentru ca e-mailurile să intre automat în folderul corespunzător. Dar această metodă este puțin incomodă. De fapt, există o altă metodă mai ușoară. Adică prin foldere de căutare, care este doar prin 2 pași principali.

Primul pas: creați un nou folder de căutare 

1. În pagina „Home”, faceți clic dreapta pe elementul „Search Folders” pentru a crea un nou dosar de căutare.
2. În fereastra pop-up din „New Search Folder”, utilizatorii pot vedea multe opțiuni. În funcție de diferitele scopuri de căutare, utilizatorii ar putea selecta opțiunile corespunzătoare. În acest pasaj, introduc în principal clasificarea automată a e-mailurilor de la anumite persoane. Astfel, localizați și selectați opțiunea „e-mail de la anumite persoane”.

Al doilea pas: personalizați folderul de căutare

1. Încă în fereastra „New Search Folder”, puteți vedea un buton „Alege”. Faceți clic pe el și apoi se va întoarce într-o altă fereastră pentru a selecta anumite contacte.
2. În această fereastră de „Selectare nume: persoane de contact”, puteți alege oricare dintre conturile dvs. de e-mail și persoanele de contact asociate. Faceți dublu clic pe contacte pentru a le prezenta.
3. În cele din urmă, faceți clic pe „OK” pentru a salva definiția noului folder de căutare. Apoi veți descoperi că e-mailurile sunt localizate în dosare de căutare asociate, în funcție de anumiți expeditori. De atunci, ați făcut cu succes e-mailurile clasificate automat.

Outlook are multe capacități legate de gestionarea e-mailului. Datorită faptului că din ce în ce mai multe fișiere sunt construite în mod constant, Outlook poate fi corupt mai ușor decât înainte. Odată ce Outlook este deteriorat, toate fișierele Outlook se vor confrunta cu multe pierderi de date. Dar nu-ți face griji. Puteți utiliza instrumentul de reparare Microsoft Outlook – scanpst.exe pentru repara Outlook. În plus, dacă scanpst.exe nu funcționează, un instrument de reparare Outlook terță parte, cum ar fi DataNumen Outlook repair va fi și o alegere bună.

Introducerea autorului:

Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com