Outlook nu numai că ne permite să semnalăm e-mailurile pentru urmărire, ci și să marchem e-mailurile ca expirate. Acest articol va analiza cum să cereți ca Outlook să șteargă automat e-mailurile expirate.
Pentru a păstra cutia poștală curată, sunt obișnuit să șterg manual câteva e-mailuri vechi și inutile. Dar întotdeauna petrec prea mult timp identificând care e-mailuri sunt inutile. Pentru a evita acest proces greoi, învăț o metodă de a marca e-mailurile inutile ca expirate. Apoi, cele expirate vor fi afișate cu font barat gri. Le pot distinge cu ușurință. În plus, am setat Outlook să șteargă e-mailurile expirate în timpul arhivării automate.
Pasul 1: Marcați manual e-mailurile ca expirate
- Pentru noitart, selectați un mesaj din lista de e-mail.
- Apoi faceți dublu clic pe mesaj pentru a-l deschide în fereastra Mesaj.
- Apoi mergeți la meniul „Fișier” și faceți clic pe butonul „Proprietăți” din fila „Informații”.
- Mai târziu va apărea o nouă fereastră, în care trebuie să bifați caseta de selectare de lângă opțiunea „Expirare după”. Și apoi puteți specifica o dată de expirare.
- În cele din urmă, faceți clic pe „Închidere” pentru a ieși din fereastra „Proprietăți” și apăsați pe pictograma X pentru a reveni la pagina de pornire a Outlook.
Notă: În acest pas, pentru a accesa rapid „Proprietăți” mesajului, puteți adăuga „Opțiuni mesaj” la QAT.
- Faceți clic pe săgeata în jos din QAT și alegeți „Mai multe comenzi”.
- Selectați „Comenzile care nu sunt în panglică” în câmpul „Alegeți comenzile din”. Apoi localizați și selectați „Opțiuni de mesaj” în caseta din dreapta și faceți clic pe butonul „Adăugați” pentru a-l adăuga la QAT.
- În cele din urmă faceți clic pe „OK”. Puteți vedea pictograma opțiunii în QAT. Faceți clic pe el și veți deschide direct „Proprietăți”.
Pasul 2: ștergeți automat e-mailurile expirate prin arhivare automată
După setarea cu succes a unei date de expirare, trebuie să configurați Outlook pentru a șterge e-mailurile expirate la o dată stabilită, care poate fi obținută prin Arhivare automată.
- Pentru a start cu, accesați meniul „Fișier” și selectați „Opțiuni”.
- Apoi, în noua fereastră din „Opțiuni Outlook”, treceți la fila „Avansat”.
- Apoi, găsiți eticheta „Arhivare automată” și faceți clic pe butonul „Setări arhivare automată”.
- Mai târziu va apărea o nouă casetă de dialog, în care ar trebui să setați data arhivate în funcție de nevoile dvs. Mai important, nu uitați să selectați opțiunea „Ștergeți articolele expirate”. Dacă doriți ca Outlook să nu ștergă alte elemente, ci elementele expirate, trebuie să deselectați opțiunea „Arhivați sau ștergeți elementele vechi”.
- În cele din urmă, faceți clic pe mai multe „OK” pentru a reveni la Outlook.
Utilizați pe deplin Instrumentul de reparare a căsuței de intrare Outlook
Datorită vulnerabilității Outlook, Microsoft oferă utilizatorilor un instrument de reparare a căsuței primite. Dar este întotdeauna ascuns adânc. Dacă ești doar un începător în Outlook, s-ar putea să fii ciudat. Cu toate acestea, îl puteți accesa cu ușurință. Doar introduceți „Scanpst” în câmpul de căutare din Windows Explorer. Va apărea imediat. Acest instrument vă poate ajuta să recuperați unele date Outlook într-o anumită măsură. Dar uneori, nu este suficient de puternic pentru a repara fișierul grav corupt. Atunci este timpul să utilizați un instrument extern de reparare, cum ar fi DataNumen Outlook Repair. Are o mult mai mare Recuperare Outlook rată.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com