Utilizarea programului Microsoft Excel este o modalitate ușoară și convenabilă de a introduce și stoca date pe foi de calcul. Din păcate, uneori fișierele Excel sunt corupte sau lost. Dacă nu recuperați rapid aceste fișiere, ar putea cost ești foarte mult în ceea ce privește timpul și chiar banii.
Având în vedere că foile de calcul Excel sunt adesea depozitul unei cantități mari de date importante care pot fi cu adevărat greu de recreat, gândul de a pierde un fișier Excel provoacă un fior pe coloana vertebrală a oamenilor.
Dacă nu mai puteți găsi un fișier Excel la care lucrați acum o oră, nu vă îngrijorați, s-ar putea să nu fie lost permanent și dacă acționați rapid, s-ar putea să o găsiți din nou.
1. Recuperați fișierul Excel cu Excel
Microsoft realizează cât de vulnerabile sunt fișierele la corupție sau obținerea de lost deci includ adesea instrumente încorporate în programele lor care pot ajuta la localizarea și restaurarea lost fișiere.
Iată o astfel de remediere pe care au inclus-o cu Microsoft Excel. Acesta este ceea ce se întâmplă dacă computerul se oprește înainte de a salva un fișier în mod corespunzător sau dacă programul s-a prăbușit în mod neașteptat.
- Deschideți Excel. În programul start meniu, va exista o opțiune care spune „Recuperat”.
- Căutați „Afișați fișierele recuperate”, faceți clic pe el.
- Se va deschide o nouă foaie de calcul goală.
- În stânga foii de calcul, veți vedea un panou numit „Recuperare document”.
- În „Recuperare document” veți vedea o listă de fișiere care nu au fost salvate corect înainte de închiderea Excel.
- Aceste fișiere recuperate vor avea o ștampilă de dată și oră. Aceasta a indicat ora la care fișierul a fost salvat automat de Excel.
- Faceți clic pe cea mai recentă versiune a fișierului dvs. Salvați-l.
2. Bifați „Temporary Fișiere”
Timprary fișierele sunt salvate ocazional de Microsoft Office ca copii de rezervă. Dacă fișierul lipsă este acolo, îl puteți recupera.
- Deschideți Excel, accesați fila „Fișier” și deschideți-o.
- Faceți clic pe fila „Informații”.
- Veți vedea o listă de opțiuni. Alegeți opțiunea care spune „Gestionați registrul de lucru”
- Va apărea un buton care spune „Recuperare registre de lucru nesalvate”, faceți clic pe el.
- Va apărea un File Explorer.
- Dacă lost fișierul este acolo, încercați să îl deschideți.
- Salvați fișierul sub alt nume și în locația preferată.
Protejarea fișierelor Excel activând AutoRecover
Desigur, este mai bine să luați măsuri din timp pentru a preveni pierderea datelor și Microsoft s-a gândit și la asta.
AutoRecover vă protejează fișierul Excel salvându-le automat. Perioada de timp implicită este de cinci minute, dar o puteți modifica.
- Deschideți Excel și accesați „Fișiere”
- Accesați „Opțiuni”, apoi alegeți „Salvare”
- Ar trebui să vedeți o fereastră care spune „Personalizați modul în care sunt salvate registrele de lucru”
- Asigurați-vă că este bifată caseta de lângă „Salvați informațiile de recuperare automată la fiecare _ minute”
- Setați numărul de minute în care doriți să aștepte programul înainte de a se salva automat.
O altă modalitate de a vă proteja datele valoroase în cazul în care ceva nu merge bine cu Excel sau computerul dvs. este să aveți instalat un software de recuperare a datelor. Dacă folosiți foarte mult Excel, ar trebui să luați în considerare instalarea DataNumen Excel Repair.