Dacă doriți ca Outlook să atribuie automat o anumită categorie de culoare sarcinilor care au fost trimise altora, puteți citi această post. Aici vă vom expune 2 metode.
Pentru a clasifica elementele Outlook, unul dintre most moduri comune este utilizarea categoriilor de culori. De exemplu, pentru a distinge mai ușor sarcinile proprii de sarcinile deținute de alții, mulți utilizatori sunt obișnuiți să atribuie o anumită categorie sarcinilor trimise celorlalte persoane. În această situație, este o idee bună ca Outlook să-și asume automat această misiune. Acum, aici vom introduce 2 moduri de a-l obține.
Metoda 1: Procesați sarcinile din dosarul de sarcini implicite
- De la bun început, start programul Outlook.
- Apoi, declanșați editorul Outlook VBA în conformitate cu „Cum să rulați codul VBA în Outlook".
- Apoi, în noua fereastră, introduceți codul de mai jos în proiectul „ThisOutlookSession”.
Private WithEvents objTasks As Outlook.Items „Funcționează la sarcinile din folderul implicit Sarcini Private Sub Application_Startup() Set objTasks = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items End Sub Private Sub objTasks_ItemChange(ByVal Item As Object) Dim objTask As Outlook.TaskItem Set objTask = Element „Schimbați numele de utilizator al căsuței poștale” dvs. „John Smith” Dacă objTask.Owner <> „John Smith” Apoi „Schimbați „Categoria roșie” la categoria de culoare specifică Dacă InStr(objTask.Categories, „Categoria roșie”) = 0 Atunci objTask.Categories = objTask.Categories & „, „ & „ Categoria roșie" End If objTask.Save End If End Sub
Notă: Nu uitați să modificați codul conform comentariilor și propriului dvs. caz.
- După aceea, faceți clic pe „Application_Startup” și apăsați „F5”.
- În cele din urmă, puteți încerca.
- Deschideți o sarcină în folderul implicit Sarcini.
- Apoi, faceți clic pe butonul „Atribuiți sarcină”.
- Apoi, completați destinatarii în câmpul „Către” și faceți clic pe butonul „Trimite”.
- După ce sarcina este trimisă, în lista de activități, puteți vedea că a fost atribuită categoriei specifice de culoare.
Metoda 1 are o limitare - funcționează numai pentru sarcinile din folderul implicit Sarcini. Dacă doriți să procesați toate sarcinile, puteți utiliza următoarea Metodă 2.
Metoda 2: Procesați toate sarcinile de ieșire
- În primul rând, încă în editorul VBA, copiați următorul cod în proiectul „ThisOutlookSession”.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim objTaskRequest As Outlook.TaskRequestItem Dim objTask As Outlook.TaskItem If TypeOf Item Is TaskRequestItem Then Set objTaskRequest = Item Set objTask = objTaskAssociate "Category"R. la categoria de culoare specifică Dacă InStr(objTask.Categories, "Red Category") = 0 Apoi objTask.Categories = objTask.Categories & ", " & "Red Categories" objTask.Save End If End If End Sub
- De atunci, de fiecare dată după ce trimiteți o sarcină altora, Outlook va aplica automat o anumită categorie de culoare acestei sarcini, indiferent de folderul în care se află sarcina.
Eliminați șansele de pierdere a datelor Outlook
Poate ați descoperit faptul că Outlook este vulnerabil. Prin urmare, dacă doriți să eradicați șansele de pierdere a datelor Outlook, trebuie să luați măsuri. De exemplu, ar trebui să faceți copii de rezervă ale fișierelor Outlook la intervale regulate. În plus, ar trebui să păstrați un instrument puternic de reparare Outlook, cum ar fi DataNumen Outlook Repair, care poate repara Outlook probleme cu ușurință.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparație sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com
Lasă un comentariu