2 moduri rapide de a insera o captură de ecran a unei foi de lucru Excel în corpul e-mailului Outlook

Uneori, în loc să copiați foaia de lucru Excel în corpul unui e-mail, este posibil să doriți să inserați captura de ecran a foii de lucru. Astfel, acest articol va arăta 2 metode pentru a-l obține.

Mulți utilizatori ar dori să exporte o captură de ecran a unei anumite foi de lucru Excel și apoi să insereze captura de ecran în corpul mesajului unui e-mail Outlook. Numai în captură de ecran, valorile celulelor nu pot fi modificate. Iar captura de ecran poate fi vizualizată chiar dacă destinatarii nu instalează MS Excel pe computerele lor.

Acest lucru poate fi realizat prin 2 mijloace. Prima este prin caracteristica încorporată – „Insert” > „Screenshot”, care este introdusă în mod elaborat în următoarea Metodă 1. Iar a doua folosește un pic de scripting, așa cum se arată în Metoda 2. Acum, citiți mai departe. obțineți-le în detaliu.

Metoda 1: Inserați o captură de ecran a ferestrei Excel

1. Mai întâi, deschideți foaia de lucru Excel pe care doriți să o inserați în e-mail.
2. Apoi, lansați Outlook și creați un nou e-mail.
3. Apoi, în fereastra Mesaj, comutați la fila „Inserare”.
4. Ulterior, faceți clic pe butonul „Captură de ecran”.
5. În lista „Feriemente disponibile”, selectați captura de ecran a foii de lucru Excel.
6. Imediat, captura de ecran a foii de lucru Excel va fi inserată.
7. Acum, puteți decupa captura de ecran după bunul plac.

Metoda 2: Copiați captura de ecran a foii de lucru Excel cu VBA

1. De la bun început, deschideți fișierul Excel.
2. Apoi, apăsați „Alt + F11” pentru a declanșa editorul Excel VBA.
3. Apoi, adăugați referința la „MS Outlook Object Library” și „MS Word Object Library” conform „Cum să adăugați un obiect Library Referință în VBA".
4. După aceea, copiați următorul cod VBA într-un proiect sau modul.

Sub ExportInsert_ScreenshotOfSheet_Mail() Dim objSheet As Excel.Worksheet Dim objUsedRange As Excel.Range Dim objOutlookApp As Outlook.Application Dim objMail As Outlook.MailItem Dim objMailDocument As Word.document 'Change "Numărul foii de lucru" Setați la obiectul specific(1) ActiveWorkbook.Sheets(1) Set objUsedRange = objSheet.UsedRange 'Copiați captura de ecran a foii objUsedRange.CopyPicture xlScreen, xlPicture Set objOutlookApp = CreateObject("Outlook.Application") Set objMail. Afișare Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor „Inserați captura de ecran copiată objMailDocument.Range(0, 0). Paste End Sub

5. Mai târziu, apăsați „F5” pentru a rula această macrocomandă.
6. Imediat, se va afișa un nou e-mail.
7. În fereastra de dialog mică, faceți clic pe butonul „Permite”.
8. În cele din urmă, captura de ecran a foii de lucru Excel va fi inserată în corpul e-mailului.

Când vă confruntați cu deteriorarea fișierelor Outlook

Dacă descărcați accidental atașamente infectate cu viruși, este foarte probabil ca fișierul dvs. Outlook să fie atacat și, prin urmare, să fie compromis. Într-o astfel de situație, mai întâi trebuie să rulați software antivirus pentru a ucide virușii. Ulterior, trebuie să investiți într-un utilitar robust de reparații terță parte, cum ar fi DataNumen Outlook Repair, care poate repara PST dosar fără a transpira.

Introducerea autorului:

Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recupera mdf și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com