În acest articol, există 2 modalități eficiente de a insera în loturi mai multe imagini în documentul Word prin îmbinare prin corespondență.
Când creăm acreditări, adesea trebuie să inserăm imagini. Cu toate acestea, nu putem insera imagini direct în fișierul Excel, prin urmare, în timp ce folosim combinarea corespondenței în Word, este puțin probabil să obținem imaginile corespunzătoare. Pentru a rezolva această problemă, următoarele 2 metode sunt exact ceea ce aveți nevoie.
Metoda 1: plasați locația imaginii în fișierul Excel
- În primul rând și înainteost, în fișierul Excel sursă, inserați o nouă coloană pentru a pune locația imaginilor dvs. Și nu uitați să înlocuiți „\” din calea fișierului cu „\\”, cum ar fi mai jos:
- Apoi deschideți Word și finalizați toate celelalte editări.
- Faceți clic pe fila „Mailing-uri”.
- Apoi faceți clic pe „Selectați destinatari” și alegeți „Utilizați lista existentă”.
- Acum, în fereastra „Selectare sursa de date”, selectați fișierul și faceți clic pe „Deschidere”.
- Apoi, faceți clic pe „OK” în caseta de dialog „Confirmare sursa datelor”.
- Apoi, în caseta de dialog „Selectare tabel”, selectați foaia de lucru potrivită și faceți clic pe „OK”.
- Acum plasați cursorul în poziția în care ar trebui să meargă imaginea și faceți clic pe fila „Inserare”.
- Apoi faceți clic pe „Quick Parts” și alegeți „Field”.
- În caseta de dialog „Field”, alegeți „IncludePicture” pentru numele câmpului.
- Apoi, în caseta de text „Proprietăți câmp”, introduceți orice, cum ar fi „pic” aici.
- Faceți clic pe "OK".
- Acum nu poți vedea poza. Faceți clic pe imagine și apăsați „Alt+ F9” pentru a comuta la codurile de câmp.
- Selectați „poza” pe care tocmai ați introdus-o și faceți clic pe fila „Mailing-uri”.
- Apoi faceți clic pe „Inserați câmpul de îmbinare” și alegeți câmpul potrivit. În acest caz, va fi „Pic”.
- Apăsați „Alt+ F9” pentru a comuta codurile de câmp și încă nu puteți vedea imaginea acum. Cu toate acestea, puteți încă redimensiona imaginea.
- După aceasta, faceți clic pe „Finish& Merge” sub fila „Mailing-uri”.
- Apoi alegeți „Editați documente individuale”.
- Apoi, faceți clic pe „OK” în caseta de dialog „Merge to New Document”.
- Acum apăsați „Ctrl + A” și apăsați „F9”. Vei vedea poza atunci.
Metoda 2: plasați numele imaginii în fișierul Excel
- Mai întâi, plasați toate imaginile într-un singur folder de fișiere și asigurați-vă că au același format de fișier, cum ar fi fișierul „.jpg”.
- De data aceasta, în fișierul Excel, ar trebui să plasați numele imaginii în locul locației acesteia acolo.
- Repetați de la pasul 2 la 7 în metoda 1 pentru a termina de inserat alte câmpuri.
- Apoi plasați cursorul la poziția pentru imagine.
- Apăsați „Ctrl+ F9” pentru a insera un câmp. Între parantezele câmpului, introduceți IncludeImagine „C:\\test\\.jpg”. "C:\\test\\” se referă la locația imaginii.
- Apoi puneți cursorul chiar înainte de „.jpg” și faceți clic pe „Inserați câmpul de îmbinare” și apoi alegeți câmpul din dreapta.
- Acum vei descoperi că câmpul este invizibil. Puteți apăsa „Alt+ F9” pentru a verifica codurile de câmp.
- Repetați de la pasul 17 la 20 în metoda 1.
Îmbunătățiți protecția fișierelor dvs
Probabil că există sute de mii de fișiere valoroase stocate pe computer. Asta înseamnă că aveți sute de mii de șanse să vă deteriorați fișierul din cauza unor factori interni sau externi. Prin urmare, este de mare importanță să întăriți acele fișiere prin efectuarea de copii de siguranță regulate sau rularea unui program antivirus pe dispozitive. De asemenea, poate fi necesar să obțineți un instrument de remediere a fișierelor docx în avans, în cazul în care fișierele dvs. sunt corupte.
Introducerea autorului:
Vera Chen este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv instrument de reparare xls deteriorat și pdf repararea produselor software. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com
@Conny:
Am avut același fenomen. Am avut câmpurile mele de îmbinare într-un tabel și, în scopuri de aspect, tabelul a fost într-o casetă de text. Odată ce am eliminat caseta de text, totul a fost din nou în regulă.
Funcționează bine, mulțumesc. Am folosit a doua ta abordare.
Dar nu pare să funcționeze într-o instrucțiune IF. Exemplul meu este:
{ DACĂ { MERGEFIELD „F4” } „” „{ INCLUDEPICTURE „{ IF TRUE „Test/klein_IMG_{ MERGEFIELD „F4″ }.jpg” \* MERGEFORMAT \d \x \y }”}” „fără pic” }
Pe cont propriu, următoarele funcționează foarte bine:
{ INCLUDEPICTURE „{ IF TRUE „Test/klein_IMG_{ MERGEFIELD „F4″ }.jpg” \* MERGEFORMAT \d \x \y }”}
Funcționează (în cele din urmă) Acest lucru este minunat !! foarte util – eu
Totuși, trebuie să fac altceva... la sfârșit, cu documentul de îmbinare Fișier > Informații > Editați linkurile către fișier > Selectați-le pe toate și > Actualizați acum.
De asemenea, modific securitatea pentru a permite macrocomenzi și așa mai departe.
Multumesc de un milion de ori
Salut, asta chiar este de ajutor! Din păcate, am câteva probleme în prezent pe care nu le pot rezolva singur. Poate ma ajutati sa-l depanez :):
În Excel am o coloană numită „Pic” cu rândul 2 „Header1”, rândul 3 „Header2” și așa mai departe. în fișierul meu Word am introdus { IncludePicture „C:\\XXX\\XXX\\XXX – XXX\\Desktop\\pictures\\{MERGEFIELD Pic}.png”}. Dar când finalizez proiectul, codul câmpului pentru rândul 1 este: { IncludePicture „C:\\XXX\\XXX\\XXX – XXX\\Desktop\\pictures\\Header1.png”} și arată, de asemenea, imaginea potrivită . Pentru următoarea intrare apare: { IncludePicture „C:\\XXX\\XXX\\XXX – XXX\\Desktop\\pictures\\Header2.png”}, dar imaginea rămâne cea din Header1. Același lucru pentru toate celelalte intrări. Codul câmpului arată numele corect al imaginii, dar imaginea este întotdeauna prima imagine. Toate imaginile sunt în același folder numit „pictures” și toate au formatul .png.
Dacă vă puteți da seama care este problema, ar fi foarte grozav :). Multumesc deja anticipat.
domnule,
Vă salut, acest blog este foarte util pentru mine
Vă mulțumesc foarte mult!