2 metode rapide pentru a atribui în lot mai multe sarcini Outlook unei singure persoane

Dacă ați creat mai multe sarcini în Outlook și acum doriți să le atribuiți unei singure persoane, veți tânji după metode de atribuire în lot. În acest articol, vă vom arăta astfel de 2 abordări.

Uneori, din anumite motive, trebuie să atribuiți cuiva mai multe sarcini existente în propriul dosar Sarcini. În general, pentru a atribui o sarcină, trebuie să o deschideți și să faceți clic pe butonul „Atribuiți sarcină”, completați destinatarul în câmpul „Către” și, în sfârșit, faceți clic pe butonul „Trimite”. Dar, acest lucru înseamnă că este prea plictisitor în cazul în care doriți să atribuiți multe sarcini. Prin urmare, în cele ce urmează, vă vom împărtăși 2 metode mult mai eficiente și mai convenabile.

Metoda 1: Redirecționați sarcinile ca atașamente într-un e-mail

1. Pentru a start cu, într-un dosar Sarcini, apăsați tasta „Ctrl” și, între timp, selectați toate sarcinile pe care doriți să le atribuiți.
2. Apoi, faceți clic pe butonul „Redirecționare” din grupul „Răspuns” din fila „Acasă”.
3. Imediat, va fi afișat un nou e-mail.
4. În acest e-mail, toate sarcinile selectate au fost atașate.
5. În cele din urmă, puteți adăuga destinatarul, compuneți și trimiteți e-mailul după bunul plac.

Metoda 2: Atribuirea în lot a sarcinilor cu Outlook VBA

1. De la bun început, accesați editorul Outlook VBA făcând referire la „Cum să rulați codul VBA în Outlook".
2. Apoi, puneți următorul cod VBA într-un modul.

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. După aceea, adăugați această macrocomandă la Bara de instrumente Acces rapid.
4. Mai târziu, selectați sarcinile de atribuit.
5. În cele din urmă, faceți clic pe butonul macro din Bara de instrumente Acces rapid.
6. Imediat, aceste sarcini vor fi atribuite destinatarului predefinit.

Scăpa de pierderea dureroasă de date Outlook

Va fi destul de mizerabil să suferi pierderi de date, inclusiv pierderi de date din Outlook. Prin urmare, este necesar să se ia măsuri de precauție eficiente pentru a preveni acest lucru. În primul rând, ar trebui să faceți copii de rezervă regulate ale datelor. În plus, trebuie să știți de unde puteți obține instrumentul de remediere încorporat - Scanpst și cum să-l ruleze. Nu în ultimul rând, pentru a oferi salvare imediată în caz de defecțiune a instrumentului de reparare a căsuței primite, ar fi bine să pregătiți în avans un instrument extern puternic, cum ar fi DataNumen Outlook Repair.

Introducerea autorului:

Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare mdf și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com