Cum să ștergeți automat semnalizarea unui e-mail atunci când îi răspundeți în Outlook

Dacă intenționați să răspundeți la un e-mail mai târziu, îl puteți semnala mai întâi. Apoi, când ați terminat de răspuns, puteți șterge steagul. Acest articol vă poate învăța cum să permiteți Outlook să șterge automat semnalizarea atunci când răspundeți la e-mail.

Outlook ne pune la dispoziție funcția „Flag”, prin care putem urmări un e-mail mai convenabil. De exemplu, atunci când primiți un e-mail, care vă solicită să trimiteți un răspuns, este posibil să doriți să-l lăsați deoparte pentru o perioadă, deoarece trebuie să luați alte măsuri de precauție, cum ar fi scrierea unor documente importante și așa mai departe. În acest caz, puteți semnala e-mailul pentru urmărire, ceea ce va face e-mailul mai frapant și vă va împiedica să uitați să îi răspundeți. Apoi, după ce răspundeți, puteți șterge steagul.

Această caracteristică este cu siguranță utilă, dar s-ar putea să vă simțiți greoi că trebuie să ștergeți marcajul manual. Trebuie să sperați că Outlook poate șterge automat semnalizarea atunci când răspundeți la e-mail. Pentru a realiza acest lucru, trebuie să utilizați VBA. Iată pașii și codurile elaborate.

Ștergeți automat semnalizarea unui e-mail când răspundeți

1. În primul rând, lansați aplicația Outlook și mergeți la fila „Dezvoltator”. Dacă nu găsiți această filă, puteți accesa „Fișier” > „Opțiuni” > „Personalizare panglică” pentru a o activa.
2. Apoi faceți clic pe butonul „Visual Basic”, care vă va duce la editorul VBA.
3. Apoi, în noua fereastră, ar trebui să deschideți proiectul „ThisOutlookSession” și să copiați următoarele coduri în el.

Public WithEvents olExplorer ca Outlook.Explorer Public WithEvents oMail ca Outlook.MailItem Private Sub Application_Startup() Set olExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer End Sub Private Sub olExplorer_SelectionChange() La eroare Reluare Următorul Set oMail = olExplorer.Selection.Item(1) End Sub Private Sub oMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean) Dacă e-mail .IsMarkedAsTask = True Then ClearFlag End If End Sub Private Sub oMail_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean) Dacă oMail.IsMarkedAsTask = True Then ClearFlag End If End Sub Private Sub ClearFlag() With oMail. .Save End With End Sub

4. După aceea, ar trebui să continuați să semnați digital acest proiect. Dacă nu aveți un certificat existent, creați unul nou prin instrumentul Inbox - Certificate digitale pentru proiecte VBA.
5. Ulterior, puteți ieși din fereastra curentă și puteți schimba nivelul de securitate macro Outlook la scăzut.
6. În cele din urmă start Outlook pentru a activa noul proiect VBA. De acum înainte, Outlook va șterge automat steagul imediat ce faceți clic pe butonul „Răspunde”.

Nu ocoliți nicio problemă cu Outlook

Deoarece Outlook este vulnerabil, ar trebui să fiți atenți la toate problemele Outlook. Orice greșeală vă poate deteriora Outlook-ul fără nicio prevestire. Prin urmare, este înțelept să pregătiți a instrument de recuperare fișier PST deteriorat, cum ar fi DataNumen Outlook Repair. Vă va fi la îndemână atunci când suferiți probleme grave și instrumentul de reparare a căsuței primite nu poate produce efecte.

Introducerea autorului:

Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați deteriorat SQL Server fișier mdf și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com