Deoarece datele critice sunt stocate în baza de date Microsoft Access, este important să luați toți pașii necesari pentru a proteja datele de probleme hardware și software, precum și de alte dezastre. Efectuarea de backup-uri regulate și pregătirea instrumentelor de recuperare este o modalitate importantă de a proteja datele.
Most Utilizatorii Microsoft Access nu cunosc cele mai bune modalități de a preveni corupția și de a-și proteja datele. Există mulți pași pe care utilizatorii îi pot lua pentru a preveni corupția și deteriorarea fișierului MDB, precum și pentru a repara fișierul odată ce corupția a fost detectată. Deoarece nu este întotdeauna posibilă recuperarea tuturor datelor, cea mai bună soluție este să aveți o strategie de backup regulată pentru a înlocui datele care nu pot fi recuperate. Access oferă funcționalități încorporate pentru a face backup regulat și pentru a restaura datele în caz de corupție în baza de date. De asemenea, este o idee bună să fiți conștienți de soluțiile terțe care sunt mai capabile să efectueze o recuperare MDB rapidă a bazelor de date Access foarte deteriorate.
Popularitatea bazei de date Access rezultă din extensibilitatea bazei de date, precum și din flexibilitatea extremă a acesteia. Cu toate acestea, aceasta înseamnă și că numeroasele plug-in-uri, macrocomenzi și codul VBA care aduc această flexibilitate și sporesc eficiența Access provoacă, de asemenea, corupție în baza de date Access. În plus, Access efectuează de obicei o verificare a bazei de date în timpul operațiunilor normale și, de asemenea, remediază probleme minore de corupție. Aceasta înseamnă că nu există nicio modalitate de a ști dacă a existat vreo corupție în fișierul MDB sau dacă eroarea apărută într-o bază de date este din cauza corupției în fișierul MDB sau în macrocomenzi, plug-in-uri și așa mai departe. Dacă fișierul MDB este corupt, se poate efectua o recuperare MDB pentru a restabili datele din fișier, dar primul pas trebuie să fie să înțelegem dacă eroarea care apare se datorează corupției în baza de date Access sau dintr-un alt motiv.
- Dacă întâmpinați probleme cu baza de date Access în timp ce lucrați într-o rețea locală, este posibil să doriți să copiați fișierul MDB din rețea pe o mașină locală, astfel încât să îl puteți testa în detaliu. Dacă problemele nu continuă, puteți să vă uitați la problemele din rețea și să luați în considerare actualizarea echipamentului, astfel încât problemele să nu reapară.
- Ar trebui să testați baza de date care vă dă probleme pe o altă mașină care are MS Access instalat pe ea. Dacă problemele nu apar pe această mașină, atunci este posibil ca problemele hardware sau software de pe mașina dvs. să cauzeze probleme în baza de date. Încercați să eliminați toate programele care nu sunt necesare, precum și să depanați hardware-ul, astfel încât să puteți identifica unde este problema și apoi să o rezolvați.
- Ar trebui să verificați tipul de mesaj de eroare pe care îl primiți față de o listă foarte comună de mesaje de corupție care indică care sunt simptomele. Unele mesaje comune sunt: „Format de bază de date nerecunoscut” sau „Această bază de date este într-un format nerecunoscut”. Cunoașterea simptomelor vă va ajuta să rezolvați problema.
Uneori, în ciuda luării tuturor măsurilor de precauție și a copiilor de rezervă regulate, nu este posibilă restaurarea datelor unui fișier MDB corupt. Media defectuoasă ar putea cauza coruperea și fișierele de rezervă. În astfel de cazuri, instrumente puternice de la terți, cum ar fi DataNumen Access Repair din DataNumen sunt foarte utile în efectuarea unei recuperări MDB din baze de date foarte deteriorate și chiar din medii defecte.