Înțelegeți limitările datelor legate în MS Access

Dacă aveți de-a face cu date legate în MS Access, ar trebui să fiți conștienți de reputația lor critică.

În timp ce utilizați MS Access în organizația dvs., este posibil să doriți, de asemenea, să conectați datele externe cu MS Access. Deoarece operațiunile din aplicație nu pot fi întotdeauna efectuate folosind date deja în MS Access. Când utilizați date externe cu MS Access, va trebui să legați datele externe cu aplicația, acest lucru vă va permite să utilizați informațiile în formatul său original. Adică, veți putea folosi datele dintr-o altă aplicație, în MS Access. Cu toate acestea, atunci când alegeți să conectați datele din surse externe la MS Access, acestea vor avea anumite limitări. Deși Microsoft a oferit utilizatorilor Access sfera de utilizare a datelor din alte aplicații în Access, nu le permite cu adevărat să facă modificări în datele originale folosind Access. Alte astfel de limitări sunt explicate mai jos, împreună cu unele soluții.

1. Date Excel – Când utilizați o foaie de lucru Excel în baza de date MS Access, nu puteți face modificări în foaia de lucru deja existentă. De asemenea, adăugarea și ștergerea mai multor rânduri nu va fi permisă în cazul datelor legate. Prin conectare, datele Excel pot fi utilizate în MS Access în primul rând doar în citire.
2. Fișiere text – În timp ce utilizați fișiere text în Access ca date legate, accesul dvs. la ele este puțin mai mult decât numai pentru citire, dar nu prea mult. Deși aici vi se permite să adăugați noi rânduri la date, tot nu puteți face modificări la niciunul dintre rândurile deja existente. Nici nu puteți șterge niciunul dintre rândurile existente și nici nu le puteți actualiza pe cele existente. Acest lucru se face în primul rând pentru a evita orice fel de întrerupere în operațiunile care sunt deja efectuate folosind fișierele text date.
3. HTML - Accesul aici este numai în citire, la fel ca ceea ce vi se permite atunci când utilizați datele Excel ca date legate. Datele HTML nu pot fi modificate prin niciun mijloc. Nu puteți nici să actualizați, nici să ștergeți și nici să adăugați mai multe informații la ceea ce a fost deja dat sau creat într-un tabel HTML.
4. dBASE – Deoarece acesta este un format de fișier care este deja disponibil în MS Access, aici puteți face modificări, cât de mult puteți într-o bază de date Access nativă. Cu toate acestea, pentru aceasta vi se va cere să aveți acces la cheia primară a fiecărui tabel al bazei de date. Fără cheie, acțiunile tale vor deveni din nou restricționate.
5. ODBC – Aceasta se referă la o tehnologie de acces la date care utilizează un driver între fișierele Access și fișierele din datele/aplicația conectate. Aceasta include aplicații precum SQL Server or Oracle, care sunt și aplicații de baze de date. Deoarece sursa datelor legate este și un tabel de bază de date, puteți efectua liber operațiuni, fie că este vorba de editare, ștergere sau adăugare. Totuși, acest lucru va fi posibil numai atunci când baza de date conectată are un index definit în mod unic. Prin urmare, dacă doriți să utilizați datele legate din alte aplicații de baze de date la fel de liber pe cât puteți utiliza bazele de date native Access, va trebui să aveți un index unic pentru toate bazele de date legate. Este întotdeauna prudent să păstrați un instrument profesional la îndemână pentru recuperare mdb corupt sau accdb înainte de a iniția o schimbare drastică.

Introducerea autorului:

Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv corupt SQL Server și produse software de recuperare Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com