Cum să implementați formatarea condiționată într-o formă continuă în MS Access

În acest articol, explicăm pașii pentru aplicarea formatării condiționate unui formular continuu

Formatarea condiționată, așa cum sugerează și numele, este tipul de formatare care poate fi efectuată numai atunci când sunt îndeplinite anumite condiții. Acesta este tipul de formatare care poate fi folosit pentru a schimba culoarea fundalului sau a primului plan a controalelor din caseta de text care fac parte din formularele sau rapoartele noastre utilizate. Pentru a schimba culoarea unui singur câmp sau a mai multor câmpuri, valorile trebuie să îndeplinească anumite condiții; aceste condiții pot fi apoi testate pe teren. Astăzi vom învăța să folosim această caracteristică în formă continuă. Condițiile în care culoarea poate fi schimbată într-o formă continuă includ:

1. Când există concentrare în câmp.
2. Când valoarea unui câmp îndeplinește o anumită condiție specifică.
3. Când schimbarea culorii se bazează pe valori condiționate dintr-un alt fișier.

Cu ajutorul unui exemplu, vom încerca acum să schimbăm culoarea fundalului pentru toate câmpurile dintr-o înregistrare dată, îndeplinind condiția dată pentru valoarea unui câmp într-o formă continuă.

1. Importați primele două tabele din baza de date eșantion.
2. Creați un formular continuu pentru primul tabel care conține informații de bază pentru toate câmpurile.
3. Deschideți formularul folosind Vizualizarea design, selectați câmpul și faceți clic pe Formatare condiționată.
4. În coloana Condiția 1, selectați Expresia este și introduceți condiția prin care doriți să aplicați formatarea condiționată în câmpuri.
5. Faceți clic pe Fill/Back Color pentru a obține paleta de culori, de aici selectați culoarea pe care doriți să o aplicați.
6. Pentru a adăuga mai multe condiții, faceți clic pe butonul Adăugați. Acest lucru va adăuga mai multe condiții aceluiași câmp.
7. Acum ați setat cu succes formatarea condiționată pentru un tabel din baza de date, specificând condițiile pe care trebuie să le îndeplinească valorile câmpului.
8. Acum, pentru a distinge câmpurile care îndeplinesc condiția specificată de câmpurile care nu, trebuie să specificați o Condiție 2.
9. Urmați pașii de mai sus pentru a aplica formatarea condiționată la diferite tabele din baza de date.

Prin formatarea condiționată, nu numai că devine mai ușor să distingeți un set de valori de altul, ci și să înțelegeți rapid tabelul sau tabelele date. Dacă aveți o bază de date mare care este plină de înregistrări cu numere, atunci formatarea condiționată poate fi de mare ajutor pentru definirea cu ușurință a valorilor care respectă condiții specifice. Aplicând formatarea condiționată câmpurilor la care faceți referire frecvent, puteți economisi mult timp și energie.

MS Access ține cont de nevoia utilizatorilor care folosesc aplicația sa și astfel le oferă o multitudine de opțiuni de formatare. Acestea nu sunt furnizate doar pentru a elimina neclaritatea unei baze de date simple, ci pentru a se asigura că oricine trece prin baza de date este capabil să înțeleagă ce date conține și ce informații este dispus să furnizeze. În timp ce folosește aceste instrumente, este important ca utilizatorul să înțeleagă bine implementarea lor, prin implementare incorectă, baza de date poate face și mai complicată.

Accesul utilizatorilor se tem adesea Corupție de acces. Cu toate acestea, cu ajutorul unui instrument specializat de recuperare, cum ar fi DataNumen Access Repair, incidentele de corupție a datelor pot fi rezolvate în câteva minute. Această aplicație remarcabilă oferă cele mai bune rate de recuperare în cel mai scurt timp posibil.

Introducerea autorului:

Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de recuperare Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com