Este posibil să aveți o mulțime de tabele sau cifre în documentele Word care necesită legende. Atunci va fi mult mai convenabil dacă numerele tabelului pot fi actualizate automat ori de câte ori introduceți sau ștergeți tabelul.
Tabelele, diagramele și ilustrațiile din Word sunt adesea însoțite de o legendă. Acest lucru ajută la explicarea conținutului. Cu toate acestea, uneori documentul dvs. poate conține multe dintre aceste elemente. În astfel de scenarii, este posibil să doriți să automatizați procesul de actualizare a subtitrărilor în cazul în care ordinea tabelelor este rearanjată. În Word, există o caracteristică care va atribui automat numere secvențiale tabelelor. Astfel încât să putem reduce timpul petrecut cu menținerea numerelor de tabel. Pentru a numerota automat legendele pentru tabele, puteți arunca o privire la următorii pași.
Actualizați automat numerele de tabel prin AutoCaption
- Mutați cursorul la primul tabel, pe care doriți să îl asociați cu o legendă automată. Și apoi faceți clic dreapta pe săgeata de loc către care indică.
- Faceți clic pe „Inserați legendă” în listă.
- În următoarea fereastră pop-up, observăm că legenda implicită este „Tabelul 1”. Cu toate acestea, putem crea și o nouă etichetă după cum ne place. Pentru a face acest lucru, putem face clic pe „Etichetă nouă”.
- Apare o casetă de dialog, introduceți noua etichetă, cum ar fi „Tabelul 1-”, și faceți clic pe „OK”.
- Acum putem selecta eticheta pe care am creat-o sub „Opțiuni”, iar legenda se schimbă automat în „Tabelul 1-1” în caseta „Subtitrare”. În cele din urmă, faceți clic pe „OK”.
- În acest fel, observăm că legenda „Tabelul 1-1” a apărut deasupra primului tabel.
- Pentru a adăuga subtitrări automat la următoarele tabele, faceți clic dreapta și selectați din nou „Inserați subtitrare”. În fereastra ulterioară, faceți clic pe „AutoCaption”.
- Apare un alt dialog, derulați în jos lista pentru a găsi tarobțineți obiectul de sub „Adăugați legenda la inserare”. Aici, bifăm caseta de selectare „Microsoft Word Table”. Și apoi faceți clic pe „OK”.
- În acest fel, am setat cu succes Word să actualizeze subtitrările automat. Apoi, mutați cursorul la al doilea tabel la care doriți să adăugați o legendă, faceți clic dreapta și selectați din nou „Inserați legendă”. Acum putem vedea că legenda se schimbă automat în „Tabelul 1-2”. Și apoi faceți clic pe „OK”.
Folosind caracteristica Auto-Caption, veți putea menține numărul de tabele secvențial, chiar dacă mutați tabele sau adăugați sau ștergeți un tabel în Word.
Ce se întâmplă dacă cuvântul tău se corupe neașteptat
După cum putem vedea, Word permite actualizarea automată a numerelor de tabel. În plus, Word are, de asemenea, ahost a altor caracteristici utile. Cu toate acestea, este păcat că Word poate fi corupt din mai multe motive. Acest lucru va necesita un instrument util pentru a repara Word. Angajarea într-o recuperare Word impune necesitatea unui instrument specializat, cum ar fi DataNumen Cuvântul Repereche. Acest utilitar este echipat cu o interfață intuitivă. Și, de asemenea, se mândrește cu o multitudine de caracteristici puternice pe care puține alte aplicații le posedă.
Introducere autor
Kelly Zhao este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare excel și pdf repararea produselor software. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com