Cum să ștergeți automat steaguri atunci când marcați e-mailurile ulterioare ca finalizate în Outlook

Când marcați un e-mail de urmărire ca fiind complet, Outlook va schimba automat marcajul într-o bifă. Dacă sperați că Outlook poate șterge direct steagurile, vă puteți referi la metoda rapidă introdusă în acest articol.

Funcția de semnalizare de urmărire este într-adevăr utilă pentru utilizatorii Outlook. De exemplu, atunci când primiți un e-mail care implică o sarcină sau alte lucruri importante, puteți semnala e-mailul pentru urmărire și chiar pentru o dată limită. Când îl termini, îl poți marca și ca complet, ceea ce este foarte ușor.

Pentru a marca un element de e-mail ca finalizat, puteți pur și simplu să faceți clic pe steagul din terminalul elementului. În acest moment, pictograma steag originală se va transforma într-o pictogramă bifă. Însă majoritatea utilizatorilor își doresc ca Outlook să poată șterge automat marcajul, indiferent de steag sau bifă. Deși Outlook nu are această funcție nativă, o puteți realiza în continuare prin intermediul Outlook VBA.

Ștergeți automat steaguri când marcați e-mailurile ulterioare ca finalizate

1. Pentru început, puteți lansa Outlook și comuta la fila „Dezvoltator”.
2. Apoi faceți clic pe butonul „Visual Basic” pentru a deschide editorul VBA.
3. În fereastra ulterioară, puteți găsi și selecta proiectul „ThisOutlookSession”.
4. După deschiderea ferestrei de proiect „ThisOutlookSession”, ar trebui să copiați și să lipiți următoarele coduri VBA în ea.

Public WithEvents olItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    'To focus on the email items in Inbox folder
    'You can change the folder as per your needs
    Set olItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub olItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
    If Item.Class = olMail Then
       If Item.FlagStatus = olFlagComplete Then
          Item.ClearTaskFlag
          Item.Save
       End If
    End If
End Sub

5. Ulterior, ar trebui să semnați actualul proiect VBA.

• Mai întâi căutați „VBA” în „Meniul Start” pentru a găsi instrumentul încorporat – „Certificate digitale pentru proiecte VBA”.
• Apoi utilizați-l pentru a crea un nou certificat.
• Apoi, puteți reveni la fereastra „Visual Basic” și faceți clic pe „Instrumente” > „Semnătură digitală”.
• În cele din urmă, în casetele de dialog pop-up, selectați certificatul țintă și activați-l.

6. După aceea, ar trebui să schimbați setările macrocomenzilor Outlook. Permiteți numai macrocomenzile semnate digital și dezactivați toate celelalte macrocomenzi necunoscute.
7. Pana la urma o poti incerca.

• Deschideți folderul de e-mail care este prestabilit în codurile dvs.
• Apoi semnalați un e-mail.
• Apoi faceți clic pe steag pentru a-l marca ca finalizat.
• Steagul va fi șters și nici nu veți vedea bifă.

Întăriți-vă protecția datelor Outlook

În ciuda faptului că se lăuda cu mai multe funcții, Outlook încă nu poate fi imun la erori și corupție. Prin urmare, dacă doriți să vă protejați datele Outlook, trebuie să fiți atenți la toate riscurile potențiale din jurul Outlook. În plus, trebuie să pregătiți un Produs de reparare a erorilor Outlook PST, cum ar fi DataNumen Outlook Repair. Nu numai că vă poate ajuta să rezolvați erori minuscule, dar vă va salva și datele deteriorate din Outlook.

Introducerea autorului:

Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați datele SQL deteriorate și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com