4 Metode eficiente pentru a exclude rândurile de antet în timp ce sortați conținutul unui tabel de cuvinte

În postarea de astăzi, vă vom oferi 4 metode eficiente pentru a exclude rândurile de antet în timp ce sortați conținutul unui tabel Word.

În Word, preferăm să folosim tabele pentru a stoca tot felul de date. De cele mai multe ori, avem de-a face cu numere. Apoi, inevitabil, sortarea datelor va fi una dintre sarcinile noastre zilnice. Totuși, atunci când faceți acest lucru, trebuie să fiți conștienți că, dacă tabelul dvs. conține unul sau mai multe rânduri de antet, trebuie să acordați puțin mai multă atenție.

Iată 4 moduri de a sorta într-un tabel.

Metoda 1: Sortați conținutul unui tabel cu un rând de antet

1. Dacă tabelul conține doar un rând de antet, atunci plasați cursorul în interiorul acestuia.
2. Apoi faceți clic pe fila „Aspect”.
3. Apoi faceți clic pe „Sortați” în grupul „Date” pentru a deschide caseta de dialog cu același nume.
4. În caseta „Sortare”, selectați „Rândul antetului” din colțul din stânga-jos.
5. Apoi selectați o regulă de sortare, fie ea crescătoare sau descendentă.
6. În cele din urmă, faceți clic pe „OK”.

Acum, dacă tabelul conține 2 sau mai multe rânduri de antet, veți avea nevoie de următoarele metode, deoarece Word recunoaște doar un rând de antet.

Metoda 2: Specificați rândurile de antet

1. În primul rând, selectați rândurile pe care doriți să le setați ca rânduri de antet.
2. Apoi, faceți clic și pe fila „Aspect”.
3. Și faceți clic pe „Repetați rândurile antetului”.
4. Apoi deselectați rândurile, dar asigurați-vă că cursorul se află în tabelul al cărui conținut urmează să fie sortat.
5. Apoi faceți clic pe „Sortați” și specificați o regulă de sortare.
6. Faceți clic pe „OK” în cele din urmă.

Metoda 3: Selectați rândurile de sortat

1. De data aceasta, selectați rândurile care conțin conținut de sortat.
2. Apoi faceți clic pe comanda „Sortează”.
3. În caseta „Sortează”, faceți clic pe caseta combinată „Sort by” și alegeți o coloană.
4. De asemenea, puteți seta o coloană pentru sortare în caseta combinată „Apoi după”.
5. Apoi alegeți o regulă de sortare și faceți clic pe „OK”.

Este posibil să observați că puteți alege o coloană pentru sortare în metoda 3. Dar nu puteți face acest lucru cu metoda 2. Așadar, iată metoda macro, care nu numai că vă permite să specificați începutul unui interval de sortare, ci și o coloană specifică după care să sortați.

Metoda 4: Executați Word Macro

1. Pentru început, plasați cursorul în interiorul unui tabel și apăsați „Alt+ F11” pentru a deschide editorul VBA.
2. Apoi faceți clic pe Normal” din coloana din stânga.
3. Și faceți clic pe „Inserați” în bara de meniu.
4. Selectați „Modul” din meniul derulant.
5. Deschideți-l prin dublu clic.
6. Pe modul, lipiți următoarele coduri:

Sub SortCurrentTable()
  Dim strRowNum As String
  Dim strSortRule As String
  Dim strField As String
 
  Application.ScreenUpdating = False
 
  strRowNum = InputBox("Enter the row number of the row which you want to start sort:", "Row Number")
  strSortRule = InputBox("Enter one of the following values:" & vbNewLine _
                & "0 for ascending" & vbNewLine & "1 for descending", "Sorting Rule")
  strField = InputBox("Enter the number of field by which you want to sort:", "Field Number")
 
  With Selection.Tables(1).Range
    .Start = .Rows(Int(strRowNum)).Range.Start
    .Sort SortOrder:=Int(strSortRule), FieldNumber:=Int(strField)
  End With
 
  Application.ScreenUpdating = True
End Sub

7. Apoi faceți clic pe butonul „Run” pentru a executa codurile.
8. Apoi, în prima casetă de introducere care se solicită, introduceți un număr de rând.
9. Faceți clic pe „OK” pentru a continua.
10. Și în caseta „Regulă de sortare”, introduceți o valoare care reprezintă regula de sortare și faceți clic pe „OK”.
11. Apoi, în caseta „Număr câmp”, introduceți un număr de coloană și faceți clic pe „OK”.

Probleme cu documentele de adresare

În utilizarea Word, ne confruntăm ușor cu diferite tipuri de erori. Unele pot fi remediate cu o simplă repornire. Altele, însă, sunt mai grave. Acest lucru este extrem de adevărat atunci când moștenim un... deteriorat doc.Atunci, cel mai bun rezultat este să iei o unealtă care să o repare.

Introducerea autorului:

Vera Chen este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv Excel deteriorat și pdf repararea produselor software. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com