În mod implicit, Outlook va salva articolele trimise în folderul de e-mail „Elementele trimise”. Cu toate acestea, prin cele două mijloace introduse în acest articol, puteți salva articolele trimise într-un alt folder specific cu ușurință.
Pentru a clasifica și gestiona mai bine e-mailurile mele Outlook, am creat mai multe foldere de e-mail. Pentru articolele mele trimise, cum ar fi e-mailurile, invitațiile la întâlniri, doresc să salvez unele dintre ele în foldere alternative, în loc de folderul implicit „Elementele trimise”. Următoarele sunt cele 2 trucuri ale mele.
Metoda 1: Salvați articolele trimise într-un folder specificat când compuneți
- Pentru a starCu, ar trebui să deschideți Outlook ca de obicei și să creați un element nou, cum ar fi un e-mail.
- Apoi, în noua fereastră de mesaj, puteți compune e-mailul în mod normal. Completați destinatarii, subiectul și corpul e-mailului.
- După aceea, treceți la fila „Opțiuni”, sub care trebuie să găsiți și să faceți clic pe „Salvați articolul trimis la” în grupul „Mai multe opțiuni”.
- În continuare, din următoarea listă derulantă, puteți selecta „Alt folder”.
- Mai târziu, va apărea o nouă casetă de dialog „Select Folder”. Puteți selecta un folder gata făcut ca dosar de salvare. Sau, dacă nu aveți folderul dorit, puteți face clic pe butonul „Nou” pentru a crea un dosar nou.
- În cele din urmă, faceți clic pe o serie de „OK” până când toate casetele de dialog au fost închise. După ce e-mailul este trimis cu succes, îl puteți găsi în folderul selectat.
Metoda 2: Salvați automat elementele trimise într-un folder specificat
- La început, accesați meniul „Fișier” din Outlook și apoi apăsați „Gestionați regulile și alertele” sub fila „Informații”.
- Apoi, în caseta de dialog „Reguli și alerte”, faceți clic pe butonul „Reguli noi”.
- În ecranul următor al „Rules Wizard”, trebuie să urmați pașii de mai jos:
- La început, selectați „Aplicați regula la mesajele pe care le trimit” și faceți clic pe „Următorul”.
- Apoi, în secțiunea „Condiție”, ar trebui să selectați „prin contul specificat”. Și în caseta următoare, faceți clic pe linkul „specificat”. Din noua casetă de dialog mică, alegeți contul dorit. După aceea, faceți clic pe „OK” și „Următorul”.
- Apoi selectați „Mutați o copie în folderul specificat”. După ce faceți clic pe „specificat”, alegeți folderul de salvare în funcție de nevoile dvs. După aceea, faceți clic pe „OK” și „Următorul”.
- În cele din urmă, faceți clic pe mai multe „Următorul” până când ajungeți la ecranul final al „Expert reguli”. Puteți să examinați toate setările regulilor și să specificați un nume pentru această regulă.
- În cele din urmă, faceți clic pe butonul „Terminare” pentru a aplica această regulă. De acum înainte, articolele trimise vor fi salvate automat în folderul selectat.
Nu este imun la corupție
Chiar dacă Outlook este bogat în funcții, tot nu poate fi scutit de corupție. Pe contrary, Outlook este considerabil vulnerabil. Prin urmare, ca utilizator obișnuit al Outlook, ceea ce ar trebui să faceți pentru a vă proteja datele Outlook este să fiți cu ochii pe toate amenințările potențiale și să păstrați un Recuperare Outlook instrument în apropiere, cum ar fi DataNumen Outlook Repair.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com