Introdução
S&P Global é um Fortune 500 corporação multinacional reconhecida globalmente por fornecer informações e análises financeiras de alto nível. Suas operações diárias dependem muito de uma comunicação clara, confiável e rápida, sendo o e-mail o canal principal. No entanto, como muitas organizações, a S&P Global enfrentou desafios relacionados ao gerenciamento, recuperação e recuperação de dados de e-mail usando Microsoft Outlook. Para resolver esses problemas, eles recorreram a DataNumen Outlook Repair.
O Desafio
Com mais de 20,000 funcionários em todo o mundo, a S&P Global depende fortemente de Microsoft Outlook pela sua comunicação interna e externa. No entanto, à medida que o volume de tráfego de e-mail aumentava, também aumentavam os problemas associados à corrupção de arquivos PST. PST ou tabela de armazenamento pessoal é o formato de arquivo usado pelo Microsoft Outlook para armazenar todos os dados, incluindo e-mails, anexos, contatos, calendários e muito mais. Quando esses arquivos são corrompidos devido a motivos como mau funcionamento de software, desligamentos abruptos do sistema ou ataques de vírus, isso geralmente leva à perda de dados críticos.
O problema aumentou a ponto de a equipe de TI da S&P Global gastar muito tempo tentando recuperar lost ou e-mails inacessíveis. Além disso, os funcionários enfrentavam interrupções em suas operações diárias devido a inacessibilidade ou lost e-mails. Isso afetou a produtividade geral e a eficiência da comunicação.
A Solução
Em janeiro de 2018, para tratar dessas questões, a S&P Global decidiu incorporar DataNumen Outlook Repair em seu kit de ferramentas de TI. Conhecido por suas tecnologias avançadas e alta taxa de recuperação, DataNumen Outlook Repair foi projetado para reparar e recuperar arquivos PST do Outlook corrompidos ou danificados. Ele pode recuperar mensagens de correio, pastas, posts, compromissos, solicitações de reunião, contatos, listas de distribuição, tarefas, diários, notas e até mesmo anexos.
Segue abaixo a ordem:
A implementação
DataNumen Outlook Repair foi implantado em todos os sistemas da S&P Global. A solução foi rapidamente integrada à infraestrutura de TI existente com o mínimo de interrupção, graças à sua interface intuitiva e amigável.
Ao detectar um arquivo PST corrompido, o sistema acionou automaticamente o DataNumen Outlook Repair ferramenta para iniciar o processo de reparo. A ferramenta escaneou os arquivos afetados, identificou os problemas e começou a repará-los.
O Resultado
DataNumen Outlook Repair reduziu significativamente o tempo e os recursos gastos na recuperação de dados. A S&P Global relatou uma queda considerável nos casos de lost ou e-mails inacessíveis, garantindo uma comunicação suave e eficaz em toda a empresa.
Especificamente, a empresa encontrou três áreas de melhoria significativa:
- Produtividade Aprimorada: Ao automatizar o processo de reparo, a equipe de TI pode reorientar seus esforços em outras tarefas estratégicas. Além disso, os funcionários não enfrentaram mais interrupções em seu trabalho devido a lost ou e-mails inacessíveis, levando a um boost na produtividade geral.
- Alta taxa de recuperação: DataNumen Outlook Repair, com suas tecnologias avançadas, garantiu uma alta taxa de recuperação. Ele provou ser altamente eficaz na recuperação não apenas de e-mails, mas também de contatos, calendários e outros dados do Outlook.
- Economia de Custos: Ao minimizar a perda de dados e reduzir o tempo gasto na recuperação de dados, a S&P Global viu uma redução substancial em costs.
Conclusão
DataNumen Outlook Repair provou ser uma solução eficaz para a S&P Global, abordando os problemas contínuos associados à corrupção de arquivos PST. Isso não apenas melhorou a eficiência da comunicação por e-mail, mas também trouxe melhorias significativas na produtividade e na segurança.ost poupança. Portanto, DataNumen Outlook Repair é uma ferramenta obrigatória para organizações que dependem muito do Microsoft Outlook para suas comunicações.