Aprenda 17 melhores dicas para prevenir PowerPoint corrupção de arquivo. Economize tempo e evite frustrações com essas práticas essenciais de gerenciamento de arquivo.
Lost horas de trabalho porque seu PowerPoint a apresentação não abriu?
Aquele momento de aperto no coração atinge a todos: seu arquivo de apresentação importante parece corrompido logo antes de uma reunião importante. PowerPoint corrupção de arquivo não só frustra você – ela desperdiça seu tempo e esforço valiosos. Sua reputação profissional também pode ser afetada.
Aqui estão algumas boas notícias. Você pode evitar most PowerPoint problemas de corrupção de arquivos. Uma lista detalhada de dicas práticas ajudará a manter seus arquivos seguros e disponíveis. Essas dicas funcionam para proteger suas apresentações futuras.
Com essas dicas você pode prevenir most da corrupção. No entanto, ainda há casos em que seu arquivo está corrompido. Nesse momento, você pode usar um poderoso MS PowerPoint ferramenta de recuperação para recuperar os arquivos corrompidos:
1. NÃO use modelos não padronizados
PowerPoint arquivos frequentemente são corrompidos porque as pessoas usam modelos não padronizados. Os modelos podem parecer uma economia de tempo, mas podem causar estragos na integridade do seu arquivo. Deixe-me explicar por que você deve ter cuidado com os modelos e o que você pode fazer sobre isso:
- Size Matters: Os modelos profissionais geralmente contêm mais de 100 layouts de slides diferentes, imagens de estoque e formatação complexa. Isso é um grande problema, pois significa que arquivos com mais de 50 MB se tornam instáveis e podem corromper a qualquer momento.
- Inchaço desnecessário: Você provavelmente usará apenas uma pequena parte dos layouts e do conteúdo. A estrutura do arquivo se torna instável quando você remove elementos não utilizados, o que aumenta o risco de corrupção.
- Problemas de qualidade: Modelos não padronizados geralmente contêm gráficos de baixa qualidade e formatação problemática. Isso pode disparar corrupção de arquivo inesperadamente.
- Problemas de compatibilidade: Modelos de fontes duvidosas podem não funcionar bem com seu PowerPoint versão. Isso leva a erros de sistema e possível corrupção.
Aqui está o que sugerimos:
- Start com PowerPointmodelos integrados do
- Crie seus próprios modelos personalizados simples
- Limite-se a layouts básicos e opções de formatação
- Fique longe de fontes de modelos não verificadas
Observe que os modelos podem economizar tempo no início, mas consertar um corrompido PowerPoint o arquivo não leva nem de longe tanto tempo e causa muito mais estresse depois.
2. NÃO copie objetos ou formatações de outro arquivo
Copiando e colando entre PowerPoint arquivos parece uma solução rápida, mas está entre os principais motivos para corrupção de arquivos. Vamos dar uma olhada em algumas maneiras de manter suas apresentações seguras.
Estas diretrizes ajudarão você a copiar conteúdo com segurança:
- Use a cópia “somente texto”: A opção “Somente texto” é sua melhor amiga ao mover texto entre apresentações. Ela elimina formatações problemáticas que podem corromper seu arquivo.
- Manuseie objetos individualmente: Mover objetos de slide um de cada vez faz mais sentido ao reconstruir slides de apresentações antigas. Esta etapa reduz a chance de elementos corrompidos se infiltrarem.
- Seja cauteloso com grupos: Objetos agrupados tendem a criar espaço extra ao redor deles. É melhor desagrupar objetos antes de copiar para evitar problemas de formatação.
- Assistir Conflitos Temáticos: Temas diferentes podem entrar em conflito quando você copia slides entre apresentações. A opção “Usar tema de destino” ajuda a manter a formatação consistente ao colar.
- Evite transferência de formatação direta: A formatação complexa de apresentações antigas geralmente causa problemas. Construir a formatação nova em sua nova apresentação leva mais tempo, mas protege seu arquivo contra corrupção.
Essas precauções podem parecer tediosas no início, mas podem economizar inúmeras horas de conserto de arquivos corrompidos. PowerPoint arquivos mais tarde.
3. Evite tamanho de arquivo muito grande
PowerPoint arquivos podem se tornar um desastre esperando para acontecer quando ficam muito grandes, principalmente se você compartilha apresentações online ou trabalha com membros da equipe. Muitos usuários têm enfrentado travamentos, desempenho lento e arquivos corrompidos devido a apresentações muito grandes.
Essas estratégias comprovadas ajudarão você a manter seu PowerPoint arquivos compactos e livres de corrupção:
- Comprimir imagens corretamente
- Selecione “Comprimir imagens” na aba Formato de imagem
- Selecione “Usar resolução padrão” em Resolução
- Habilitar “Excluir áreas cortadas de imagens”
- Gerenciar conteúdo de mídia
- Compacte arquivos de áudio e vídeo antes de importá-los
- Converta mídia de alta resolução em formatos amigáveis à web
- Exclua todos os elementos multimídia não utilizados
- Controle de uso de fonte
- Incorpore apenas os caracteres que você usa na apresentação
- Pular a incorporação de famílias de fontes completas
- Use fontes do sistema sempre que possível
- Dividir arquivos grandes
- Divida apresentações longas em arquivos menores e organizados
- Mantenha cada arquivo com menos de 1 GB para funcionar sem problemas no SharePoint
- Salvar como PDF quando compartilhar faz sentido
Observe que PowerPoint não tem um limite estrito de tamanho de arquivo, mas a experiência mostra que arquivos maiores que 1 GB se tornam instáveis, especialmente durante a colaboração em equipe. Essas técnicas de redução de tamanho reduzirão substancialmente o risco de corrupção de arquivo e ajudarão a manter a qualidade da sua apresentação.
4. Tenha cuidado com os complementos
PowerPoint suplementos boost recursos de apresentação, mas pode corromper arquivos se você não os gerenciar adequadamente. Muitos usuários relataram arquivos corrompidos PowerPoint arquivos devido a complementos problemáticos.
Aqui está tudo o que você precisa saber sobre gerenciamento PowerPoint add-ins com segurança:
- Verificação de confiança: Certifique-se de que seus complementos vêm de editores confiáveis com assinaturas válidas. Complementos não assinados criam riscos de segurança e podem corromper seu PowerPoint arquivos.
- Instalação Seletiva: Baixe add-ins somente do Microsoft AppSource ou de fontes verificadas. Add-ins de terceiros desconhecidos podem danificar a integridade do seu arquivo.
- Manutenção regular: Start solução de problemas corrompidos PowerPoint arquivos desabilitando todos os add-ins. Habilite-os um de cada vez para encontrar os problemáticos.
- Prevenção de conflitos: Vários add-ins em execução juntos geralmente causam conflitos. Mantenha ativos apenas os add-ins necessários durante as sessões de trabalho.
- Configurações de segurança: Seu PowerPoint os arquivos recebem proteção extra quando você habilita “Exigir que os complementos do aplicativo sejam assinados por um editor confiável” na Central de confiabilidade.
Observe que os complementos operam em um ambiente sandbox com acesso limitado, mas ainda podem afetar a estabilidade do arquivo. Usuários que enfrentam PowerPoint corrupção de arquivo deve revisar os complementos instalados e remover os suspeitos ou desnecessários.
5. Perto PowerPoint antes de desligar o computador
Procedimentos de desligamento significativos evitam PowerPoint corrupção de arquivo. Muitos usuários experimentaram erros devastadores no sistema de arquivos simplesmente desligando o computador ou forçando um desligamento.
Estas diretrizes ajudarão você a fechar com segurança PowerPoint:
- Salve com frequência: Crie o hábito de pressionar CTRL+S regularmente, especialmente antes de fechar a tampa ou se afastar do computador.
- Feche os arquivos corretamente:Seu computador precisa de tudo PowerPoint arquivos devidamente fechados e salvos antes do desligamento.
- Verifique os processos em execução: Certificar-se de que PowerPoint não está sendo executado em segundo plano antes de você start desligamento do sistema.
- Siga os procedimentos do sistema: O procedimento correto de desligamento do Windows funciona melhor do que forçar o desligamento.
Um desligamento inesperado ou interrupção de energia requer uma verificação do sistema (chkdsk) para verificar a integridade do sistema de arquivos. Esta etapa pode evitar PowerPoint corrupção de arquivos e ajudar a recuperar arquivos danificados.
Restarting Windows pode parecer inconveniente, mas não é nem de longe tão problemático quanto perder horas de trabalho com corrupção de arquivo. Levar um tempo extra para desligar corretamente protege seus valiosos arquivos de apresentação.
6. Use uma fonte de alimentação confiável
Uma fonte de alimentação estável serve como base para proteger PowerPoint arquivos de corrupção. A fonte de alimentação age como um coração que bombeia sangue através do nosso corpo, fornecendo energia vital para o sistema do computador, o que afeta diretamente a integridade do arquivo.
Estas etapas ajudam a proteger PowerPoint arquivos por meio do gerenciamento de energia adequado:
- Unidade de fonte de alimentação de qualidade (PSU)
- Escolha uma PSU com classificação de eficiência de 85% ou superior
- Garanta potência adequada para seu sistema
- Selecione marcas confiáveis com componentes de qualidade
Use protetor contra surtos em caso de picos de energia
Protetores contra surtos fornecem a primeira linha de defesa contra flutuações de energia. Um protetor contra surtos de qualidade com classificação de pelo menos 2000 joules ajuda a evitar corrupção de dados. Ele filtra picos de energia prejudiciais que podem danificar o sistema enquanto você trabalha em apresentações.
Use UPS para quedas de energia
Um Uninterruptible Power Supply (UPS) atua como uma apólice de seguro contra perdas repentinas de energia. Ele oferece:
- Temporary energia de reserva (normalmente 15-30 minutos)
- Hora de salvar os arquivos e desligar o sistema corretamente
- Proteção contra corrupção de dados durante quedas de energia
- Capacidade de desligamento automático para sistemas autônomos
Um protetor contra surtos de energia protege contra picos de energia, mas somente um no-break pode proteger PowerPoint arquivos durante falhas de energia completas. Usar ambos os dispositivos juntos fornece proteção completa contra corrupção de arquivos relacionada à energia.
7. Use uma rede confiável ao baixar arquivos
A confiabilidade da rede desempenha um papel significativo na prevenção PowerPoint corrupção de arquivo durante downloads. Conexões instáveis frequentemente causam downloads incompletos ou corrompidos, especialmente quando você tem arquivos de apresentação maiores.
Estas diretrizes testadas ajudarão você a baixar PowerPoint arquivos com segurança:
- Verificar estabilidade da rede
- Use uma conexão com fio para apresentações grandes
- Evite baixar em redes Wi-Fi públicas
- Verifique a velocidade da sua conexão antes de starting
- Habilitar proteção ao vivo
- Mantenha o software antivírus atualizado
- Permitir verificação de segurança durante downloads
- Use apenas fontes de download confiáveis
- Manipule arquivos grandes corretamente
- Baixe os arquivos um de cada vez
- Use gerenciadores de download para apresentações maiores
- Pense na compressão antes de baixar
- Siga as práticas seguras
- Baixe primeiro para uma unidade local
- Verifique a integridade do arquivo após o download
- Salvar arquivos antes de abri-los
Uma conexão estável com a internet deve ser mantida durante todo o processo de download. Breves interrupções de conexão podem danificar PowerPoint arquivos, especialmente apresentações que contêm elementos multimídia ou animações complexas.
8. NÃO edite arquivos em unidades removíveis diretamente
PowerPoint arquivos armazenados em unidades removíveis representam um dos maiores riscos que já vimos ao trabalhar com apresentações. Muitos usuários descobrem isso no momento em que suas apresentações significativas são corrompidas porque não lidaram com o armazenamento corretamente.
Aqui está um fluxo de trabalho testado que ajuda a prevenir PowerPoint corrupção de arquivos em unidades removíveis:
- Copie primeiro, edite depois
- Transfira os arquivos para o seu disco rígido local antes de usartart edição
- Faça alterações enquanto trabalha no seu computador
- Salve seu trabalho concluído apenas na unidade removível para armazenar ou transferir arquivos
- Práticas adequadas de armazenamento
- Usamos unidades removíveis para transportar arquivos
- A unidade principal do seu computador deve armazenar arquivos de trabalho
- Diferentes dispositivos de armazenamento devem ter cópias de backup separadas
- Gerenciamento seguro de arquivos
- Abrir apresentações diretamente de drives USB não é seguro
- Salvar arquivos de volta em mídia removível durante a edição cria problemas
- Deixe todas as operações de salvamento terminarem antes de desconectar as unidades
Estas diretrizes ajudam a prevenir PowerPoint corrupção de arquivo e melhore o desempenho e a estabilidade do seu arquivo. Observe que unidades removíveis são ótimas para transportar arquivos, mas não funcionam bem para edição direta de arquivos.
9. Remova com segurança as unidades externas após copiar os arquivos
Desconexão adequada de unidades externas após a cópia PowerPoint arquivos é significativo para evitar corrupção de arquivos. Muitas apresentações são corrompidas devido à remoção inadequada da unidade, mas nosso protocolo testado ajuda a evitar esse problema.
Nosso processo comprovado garante que unidades externas permaneçam seguras após transferências de arquivos:
- Verificar transferência bem-sucedida
- Abra a apresentação copiada para confirmar se todos os slides estão intactos
- Verifique se a formatação e os elementos de mídia funcionam corretamente
- Feche o arquivo completamente após a verificação
- Prepare-se para uma remoção segura
- Feche todas as PowerPoint arquivos na unidade externa
- Feche todos os programas que possam estar acessando a unidade
- Aguarde alguns instantes para garantir que todas as operações de gravação sejam concluídas
- Siga as etapas de remoção segura
- Clique no ícone “Remover hardware e ejetar mídia com segurança”
- Selecione sua unidade específica na lista
- Aguarde a mensagem “É seguro remover o hardware”
- Somente então desconecte fisicamente sua unidade
Um momentotary interrupção durante operações de arquivo pode corromper PowerPoint arquivos. Essas precauções extras valem a pena porque recuperar apresentações corrompidas não leva nem de longe tanto tempo quanto seguir os passos de remoção adequados.
10. Mantenha Espaços em Disco Suficientes
Sua PowerPoint os arquivos precisam de espaço em disco adequado para evitar corrupção. Descobrimos que havia uma ligação direta entre pouco espaço de armazenamento e travamentos inesperados durante a edição da apresentação.
Estas são as bases do gerenciamento de espaço em disco:
- Manter o espaço livre ideal
- A unidade do sistema funciona melhor quando está com menos de 50% da capacidade
- O volume do seu sistema precisa de 10-20% de espaço livre
- PowerPoint funciona perfeitamente com pelo menos 1 GB de espaço livre
- Monitorar a saúde do sistema
- Preste atenção aos alertas de pouco espaço em disco
- Veja o espaço disponível antes de abrir grandes apresentações
- Use ferramentas de limpeza integradas para remover o temporary arquivos
- Pratique o armazenamento inteligente
- Armazene apresentações antigas em unidades de arquivo
- Remover não utilizado PowerPoint temporary arquivos
- Finalizar apresentações e excluir versões anteriores
PowerPoint funciona de forma confiável com espaço livre suficiente para o andamentorary arquivos e operações do sistema. Note que os discos rígidos modernos são grandes, mas enchê-los além de 80% da capacidade aumenta muito o risco de corrupção de arquivos e afeta o desempenho.
11. Prevenir erros do sistema de arquivos
Erros no sistema de arquivos podem danificar PowerPoint apresentações sem nenhum sinal de alerta. Um sistema saudável é tão significativo quanto o gerenciamento adequado de apresentações.
Nossa abordagem sistemática evita erros no sistema de arquivos:
- Manutenção regular do sistema
- Execute a ferramenta de verificação de erros do Windows a cada três meses
- verificar PowerPointconfigurações de locais confiáveis
- Execute reparos on-line se ocorrerem problemas de desempenho
- Gerenciamento de atualizações
- Mantenha o Windows atualizado
- Instale as atualizações do Office imediatamente
- Habilitar atualizações automáticas para patches de segurança
- Configuração de configurações de confiança
- Adicionar unidades de rede comuns a locais confiáveis
- Configurar as configurações de exibição protegidas corretamente
- Revise as configurações de segurança em PowerPointCentro de Confiança da
- Monitoramento da integridade do sistema
- Agende verificações de disco regularmente
- Monitorar o desempenho do sistema
- Corrija mensagens de erro rapidamente
A ferramenta de verificação de erros (chkdsk) ajuda a identificar e corrigir problemas potenciais antes que eles corrompam PowerPoint arquivos. Observe que você deve fechar todos os aplicativos antes de executar as ferramentas de manutenção do sistema para garantir a verificação e o reparo completos.
12. Previna problemas de hardware
PowerPoint a estabilidade do arquivo depende muito da confiabilidade do seu hardware. Nosso trabalho com milhares de apresentações mostra que problemas de hardware geralmente causam silenciosamente PowerPoint corrupção de arquivo.
- Considerações essenciais sobre hardware
- Verifique a temperatura do sistema com frequência
- Mantenha os drivers de hardware atualizados
- Executar diagnóstico de hardwareostics a cada três meses
- Corrija os sinais de alerta imediatamente
Use dispositivos de armazenamento confiáveis
A confiabilidade do dispositivo de armazenamento desempenha um papel direto na estabilidade PowerPoint corre. Aqui está o que sugerimos:
- Escolha dispositivos de armazenamento com bom fluxo de ar
- Mantenha as temperaturas operacionais abaixo de 50°C
- Obtenha dispositivos com mais espaço do que você precisa
- Procure armazenamento de nível empresarial para apresentações importantes
NÃO use RAMs com defeito
Problemas de RAM geralmente levam a PowerPoint corrupção de arquivo. Você pode manter sua RAM funcionando bem por:
- Executar testes de memória regularmente
- Usando 64 bits PowerPoint para lidar melhor com a memória
- Definir o tamanho correto da memória virtual
- Troca de módulos de RAM que apresentam problemas
Use placas gráficas compatíveis
A compatibilidade da sua placa de vídeo faz uma grande diferença em quão bem as apresentações rodam. Aqui está o que você precisa:
- Verifique PowerPointRequisitos gráficos básicos do
- Instalar drivers aprovados pelos fabricantes
- Use GPUs dedicadas ao trabalhar com apresentações complexas
- Fique de olho no uso da memória gráfica
Observe que as soluções de software ajudam a prevenir PowerPoint corrupção de arquivos, mas um bom hardware cria a base para apresentações que funcionam sem problemas.
13. Previna ataques de vírus e malware
Proteger PowerPoint arquivos de software malicioso é tão importante quanto manter seu hardware seguro. Ataques de vírus e malware podem corromper arquivos de apresentação além da recuperação.
Use um software antivírus atualizado
A proteção integrada do Windows Security serve como nossa primeira linha de defesa contra PowerPoint corrupção de arquivo. Nossa estratégia de proteção comprovada funciona assim:
- Habilitar proteção em tempo real
- Mantenha a segurança do Windows ativa
- Permitir atualizações automáticas de definições de vírus
- Execute verificações semanais do sistema
- Habilitar proteção fornecida pela nuvem
Proteja-se contra phishing de dados por e-mails
Ataques de phishing frequentes tarobter arquivos de apresentação por e-mails que parecem legítimos. Seu PowerPoint os arquivos permanecem protegidos quando você:
- Verificar autenticação do remetente: Verifique cuidadosamente os cabeçalhos de e-mail e os endereços dos remetentes
- Evite downloads suspeitos: Pular anexos de apresentação de fontes desconhecidas
- Usar tela inteligente: Habilitar o Microsoft Defender SmartScreen para bloquear downloads perigosos
- Relatar atividade suspeita: Envie e-mails suspeitos para equipes de segurança de TI
Observe que a digitalização foi baixada PowerPoint arquivos antes de abri-los, mesmo de fontes confiáveis, é essencial. Este passo simples preveniu inúmeros problemas de corrupção de arquivos por software malicioso.
14. Prevenir potenciais conflitos entre PowerPoint e outros softwares
Conflitos de software podem causar danos silenciosos PowerPoint arquivos, especialmente se você usa versões diferentes ou trabalha com membros da equipe. Identificamos etapas-chave para proteger apresentações desses conflitos.
Essas estratégias comprovadas ajudarão a prevenir ataques relacionados a software PowerPoint corrupção de arquivo:
- Ativar modo de compatibilidade
- Use o modo de compatibilidade com versões mais antigas PowerPoint versões
- Isso mantém as funções de edição intactas
- Seus arquivos permanecem consistentes entre PowerPoint versões
- Gerenciamento de Template Mestre
- Não altere modelos mestres de versões mais antigas
- Faça ajustes cuidadosos nos layouts existentes, se necessário
- Isso impede que conflitos de modelo corrompam arquivos
- Melhores práticas de coautoria
- Mantenha arquivos compartilhados no OneDrive ou SharePoint
- Atualize para o Microsoft 365 mais recente
- Permitir que alterações não conflitantes sejam mescladas automaticamente
- Version Control
- Mantenha apresentações importantes nos formatos atuais e antigos
- Verifique a compatibilidade antes de salvar em versões mais antigas
- Armazene os arquivos originais separadamente dos convertidos
- Atualizações regulares
- Mantenha todos os aplicativos do Office na mesma versão
- Atualize imediatamente as correções recomendadas e importantes
- Corrigir a instalação do Office se os problemas persistirem
Salve seu trabalho com frequência ao fazer essas alterações. Conflitos de software podem surgir sem aviso durante alterações de versão ou sessões de edição de equipe.
15. Impedir múltiplos acessos ao mesmo arquivo simultaneamente
PowerPoint apresentações enfrentam desafios únicos com acesso simultâneo a arquivos. Descobrimos que o gerenciamento adequado de acesso simultâneo ajuda a evitar corrupção de arquivos, especialmente em ambientes corporativos.
Impedir que vários usuários acessem o mesmo arquivo simultaneamente
Estas etapas ajudam a gerenciar PowerPoint arquivos em unidades de rede de forma eficaz:
- Habilitar proteção de arquivo
- Use o recurso “Proteger apresentação”
- Marque as apresentações como finais ao compartilhar
- Aplicar senhas modificadas a conteúdo sensível
- Implementar controles de acesso
- Definir permissões específicas do usuário
- Restringir o acesso de edição conforme necessário
- Use “Acesso Restrito” para proteger arquivos confidenciais
Impedir que vários softwares acessem o mesmo arquivo simultaneamente
Conflitos de software podem causar danos PowerPoint arquivos. Veja como gerenciar esse risco:
- Gerenciamento de acesso a arquivos
- Fechar PowerPoint antes das operações de arquivo
- Evite executar vários aplicativos do Office ao mesmo tempo
- Deixe os processos em segundo plano terminarem
- Práticas de colaboração segura
- Use o Microsoft 365 para coautoria
- Editar arquivos locais sequencialmente
- Salve cópias diferentes para vários propósitos
Observe que o Microsoft 365 oferece suporte à coautoria, mas unidades de rede locais não têm esse recurso. Soluções de armazenamento em nuvem funcionam melhor quando os membros da equipe precisam trabalhar juntos na mesma apresentação.
16. Faça backup regularmente
PowerPoint a corrupção de arquivos pode ser devastadora, mas backups regulares fornecem a rede de segurança definitiva. Nossa estratégia detalhada de backup ajudou a salvar inúmeras apresentações de serem lost para sempre.
Essas estratégias comprovadas de backup protegem consistentemente PowerPoint arquivos:
- Habilitar recurso de salvamento automático
- O salvamento automático permanece ativo ao trabalhar no armazenamento em nuvem
- O histórico de versões automático é criado a cada poucos minutos
- Versões anteriores podem ser recuperadas rapidamente se ocorrer corrupção
- Implementar vários locais de backup
- Armazene apresentações em unidades locais
- Sincronize arquivos importantes com o OneDrive
- Mantenha cópias offline de apresentações críticas
- Agendar backups regulares
- Projetos ativos precisam de backups diários
- Apresentações concluídas exigem backups semanais
- O armazenamento de longo prazo precisa de arquivos mensais
- Usar histórico de versões
- Crie versões incrementais com 'Salvar como'
- Versões anteriores devem ser mantidas por pelo menos 30 dias
- Versões diferentes pertencem a pastas separadas
O armazenamento em nuvem combinado com backups locais oferece o most proteção confiável contra PowerPoint corrupção de arquivo. Suas cópias de backup devem ser verificadas regularmente, abrindo-as para garantir que permaneçam disponíveis e não corrompidas.
17. Compacte os arquivos antes de enviá-los por e-mail
Enviando grande PowerPoint apresentações por e-mail podem ser desafiadoras, mas nos tornamos hábeis em compressão que preserva a qualidade. Aqui está nossa abordagem para evitar PowerPoint arquivos sejam corrompidos quando você os compartilha:
- Comprimir imagens primeiro
- Selecione imagens em sua apresentação
- Use “Comprimir Imagens” na aba Formato de Imagem
- Escolha “Usar resolução padrão” para equilibrar a qualidade
- Habilitar “Excluir áreas cortadas de imagens”
- Reduzir dados da fonte
- Incorpore apenas caracteres usados na apresentação
- Evite incorporar famílias de fontes inteiras
- Isso reduz muito o tamanho do arquivo, mas você mantém o controle da legibilidade
- Converter para PDF
- Salve sua apresentação como um PDF para diminuir o tamanho
- Funciona melhor quando as apresentações não precisam de edição
- Proporcionará uma experiência suave em todos os dispositivos
- Crie ZIP Arquivos
- Use ferramentas de compressão integradas no Windows ou Mac
- Compactar vários arquivos de apresentação juntos
- Reduz o tamanho dos arquivos, mantendo a qualidade original
Observe que anexos grandes de e-mail podem sobrecarregar caixas de entrada e acionar limites de servidor. Usuários móveis apreciam arquivos menores, especialmente quando eles têm limites de armazenamento e restrições de download. Sugerimos usar serviços de compartilhamento de nuvem em vez de anexos de e-mail para apresentações com mais de 20 MB.
18. Recuperar Corrompido PowerPoint Arquivos
PowerPoint os arquivos podem ser corrompidos apesar de nossas medidas preventivas. Um profissional Ferramenta de recuperação PPT nos ajuda a recuperar essas apresentações valiosas durante essas situações de crise:
19. Conclusão
PowerPoint corrupção de arquivo pode atrapalhar seu trabalho e causar estresse. A boa notícia é que você pode evitar most problemas com cuidados e manutenção adequados. Este artigo aborda tudo, desde a seleção de modelos até métodos de recuperação de arquivos.
Aqui estão as maneiras comprovadas de evitar corrupção de arquivos:
- Use modelos padrão e evite copiar entre arquivos
- Mantenha os tamanhos dos arquivos pequenos e gerencie os complementos adequadamente
- Desligue seu sistema corretamente
- Trabalhe com fontes de alimentação estáveis e conexões de rede
- Manuseie unidades externas com cuidado
- Deixe espaço em disco suficiente para evitar erros de sistema
- Mantenha seu hardware saudável e seguro
- Controle o acesso aos arquivos e faça backup regularmente
Essas práticas podem parecer trabalho extra no começo, mas elas vão te poupar de horas de frustração e perda de dados. Note que a prevenção funciona melhor do que a recuperação para PowerPoint arquivos.
A melhor abordagem é tornar essas práticas parte de sua rotina diária. Seu trabalho de apresentação ficará protegido contra corrupção de arquivo se você start usando essas dicas hoje.
Referências:
Introdução do autor:
Vivian Stevens é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., que é líder mundial em tecnologias de recuperação de dados. Para mais informações visite www.datanumen.com