Outlook é o most cliente de e-mail amplamente utilizado no mundo Windows. No entanto, os arquivos de dados PST do Outlook também estão sujeitos a corrupção. Por quê? A seguir, analisaremos os motivos e as soluções correspondentes.

1. A Microsoft não fornece uma maneira eficaz de evitar a corrupção do arquivo PST

O primeiro emost importante é que a Microsoft não fornece uma maneira eficaz de prevenir a corrupção, como segue:

  1. O formato de arquivo PST em si não possui um recurso anticorrupção, como um registro de recuperação como no WinRAR .RAR formato de arquivo ou página de torrent como em SQL Server Banco de dados .MDF. Com um registro de recuperação ou página de torrent, quando uma parte dos dados está corrompida, é fácil recuperá-los e reduzir as chances de perda de dados em 90%.
  2. O arquivo PST é facilmente corrompido quando o tamanho do arquivo aumenta e não há mecanismo para evitar isso automaticamente. O Outlook não usará vários arquivos para armazenar os dados automaticamente quando o tamanho do arquivo for grande. O usuário precisa fazer isso manualmente. E claro, most dos usuários não vai notar isso. O único recurso relacionado no Outlook é solicitar que o usuário arquive e-mails antigos, mas esse recurso não se preocupa com o tamanho do arquivo.
  3. No Outlook, não há recurso de backup automático para arquivo PST. Se o Outlook tivesse esse recurso, se um arquivo PST estiver corrompido, mesmo que não possa ser recuperado, pode-se restaurar para uma versão de backup anterior, que conterá most dos dados atualizados se o backup for executado todas as semanas.
  4. A Microsoft fornece uma ferramenta gratuita de recuperação de arquivos PST chamada scanpst, que acompanha o Outlook. No entanto, ele só pode corrigir o arquivo PST com pequenas corrupções. Se o dano ou corrupção for grave, o scanpst falhará por most dos casos.

2. Muitas pessoas estão abusando do arquivo PST:

O Outlook é tão popular que muitas pessoas o usam todos os dias. E muitos estão abusando do arquivo PST, o que o torna propenso a corrupção:

  1. Hoje em dia, devido ao aumento dos e-mails e outros dados pessoais, o tamanho do arquivo PST aumenta drasticamente. De vários GBs nos primeiros dias, a mais de 20 GB ou mesmo 50 GB. Quanto maior for o arquivo PST, mais fácil será corrompido. Uma boa prática para gerenciar grandes dados é dividi-los em vários arquivos PST menores, por exemplo, arquivar e-mails antigos em arquivos PST arquivados, para garantir que cada tamanho de arquivo PST seja <= 10 GB, em vez de usar um arquivo PST muito grande.
  2. Alguém desligará o computador quando o arquivo PST ainda estiver aberto pelo Outlook, o que também causará corrupção.
  3. Alguém armazenará arquivos PST grandes na unidade de rede, o que não é recomendado, pois o arquivo PST em si não foi projetado para isso. E é fácil causar corrupção ao acessar o arquivo PST via rede.

Informações mais detalhadas sobre boas práticas para evitar a corrupção de arquivos PST podem ser encontradas em https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Como consertar arquivos PST corrompidos:

Se ocorrer corrupção de arquivo PST, primeiro você pode tentar gratuitamente scanpst, uma vez que é a ferramenta oficial fornecida pela Microsoft para corrigir arquivos PST corrompidos, e é gratuita. Se não funcionar, você pode tentar DataNumen Outlook Repair.

Referências: