Usando o Outlook para dividir um arquivo PST grande em arquivos menores

Desde o Outlook 2003, é possível gerenciar vários arquivos PST no painel de navegação esquerdo do Outlook, então você pode usar o Outlook para dividir um arquivo PST grande em vários menores, como segue:

  1. Em primeiro lugar, faça um backup do arquivo PST grande original por motivos de segurança.
  2. Em seguida, você precisa saber o tamanho do arquivo PST grande e estimar o número de arquivos divididos que deseja criar para acomodar o conteúdo do arquivo PST grande.
  3. Start Outlook.
  4. Certifique-se de que o arquivo PST grande original esteja aberto e acessível no painel de navegação esquerdo.
  5. Crie vários novos arquivos PST vazios como os arquivos divididos. Esses arquivos também devem estar acessíveis no painel de navegação esquerdo.
  6. Estime o lote de itens que deseja colocar no primeiro arquivo dividido, selecione-os no arquivo PST grande e mova-os para o primeiro arquivo dividido.
  7. Verifique o tamanho do primeiro arquivo dividido. Se o tamanho estiver correto, você pode continuar com o próximo arquivo dividido; caso contrário, pode ser necessário mover mais itens do arquivo PST grande para o primeiro arquivo dividido novamente.
  8. Repita a etapa 7 até que o tamanho do primeiro arquivo dividido alcance o tamanho esperado.
  9. Então você terminou o primeiro arquivo dividido e deve ir para o próximo.
  10. Repita as etapas 6 a 9 até que todos os itens no arquivo PST grande tenham sido movidos para os arquivos divididos.

Existem algumas desvantagens em usar o Outlook para dividir um arquivo PST grande:

  1. O Outlook 2003 ou versões superiores oferecem suporte para isso. Para o Outlook 2002 ou versões anteriores, uma vez que o usuário não pode acessar o conteúdo de vários arquivos PST ao mesmo tempo, você não pode dividir com o procedimento acima.
  2. Você deve ser capaz de acessar o conteúdo do arquivo PST grande no Outlook. Se o seu arquivo PST estiver corrompido ou não puder ser aberto devido ao Problema de tamanho excessivo de 2 GB, então você não pode usar o método acima.
  3. É um pouco difícil controlar o tamanho do arquivo PST dividido. Você precisa tentar várias vezes até que atenda aos seus requisitos.

Com DataNumen Outlook Repair, você pode dividir o arquivo PST grande em arquivos menores automaticamente, sem se preocupar com todas as desvantagens acima.