O arquivo PST do Outlook ficará grande depois de ser usado por algum tempo. Na verdade é possível reduzir seu tamanho compactando ou comprimindo. Existem duas maneiras de fazer isso:

1. Usando o recurso "Compacto" no Outlook:

Esta é a forma oficial de compactar um arquivo PST grande, da seguinte maneira (Outlook 2010):

  1. Clique na Envie o aba.
  2. Clique Configurações de contaE clique em Configurações de conta.
  3. No Arquivos de Dados guia, clique no arquivo de dados que deseja compactar e clique em Configurações.
  4. Clique Compacte agora.
  5. Então o Outlook irá start compacta o arquivo PST.

Estas são as etapas para o Outlook 2010. Para outras versões do Outlook, existem funções semelhantes. A operação “Compacta” oficial eliminará os espaços usados ​​por itens excluídos permanentemente e outros itens não usados. No entanto, esse método é muito lento quando o arquivo PST é grande.

2. Compacte o arquivo PST manualmente:

Na verdade, você pode compactar um arquivo PST manualmente, da seguinte maneira:

  1. Crie um novo arquivo PST.
  2. Copie todo o conteúdo do arquivo PST original para o novo arquivo PST.
  3. Após a operação de cópia, o novo arquivo PST será um compactado versão do arquivo PST original, uma vez que os itens excluídos permanentemente e outros itens não utilizados não serão copiados.

Com base em nosso teste, o segundo método é muito mais rápido do que o método 1, especialmente quando o tamanho do arquivo PST é grande. Portanto, recomendamos que você use esse método para compactar seus arquivos PST grandes.