Sobre o arquivo de pastas pessoais (PST) do Outlook

O arquivo de pastas pessoais, com uma extensão de arquivo .PST, é usado por vários produtos de comunicação interpessoal da Microsoft, incluindo Microsoft Exchange Client, Windows Messaging e todas as versões do Microsoft Outlook. PST é a abreviação de “Tabela de armazenamento pessoal”.

Para o Microsoft Outlook, todos os itens, incluindo e-mails, contatos e todos os outros objetos são salvos localmente no arquivo .pst correspondente, que normalmente é armazenado em um diretório específico e pré-designado, conforme abaixo:

Versões do Windows Diretório
Windows 95, 98 e ME unidade:\Windows\Dados de aplicativos\Microsoft\Outlook

ou

unidade:\Windows\Profiles\nome do usuário\Configurações locais\Dados de aplicativos\Microsoft\Outlook

Windows NT, 2000, XP e 2003 Server unidade:\Documents and Settings\nome do usuário\Configurações locais\Dados de aplicativos\Microsoft\Outlook

ou

unidade:\Documents and Settings\nome do usuário\Dados de aplicativos\Microsoft\Outlook

Windows Vista e Windows 7 unidade:\Usuários\nome do usuário\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows 8, 8.1, 10 e 11 unidade:\Usuários\ \AppData\Local\Microsoft\Outlook

ou

unidade:\Usuários\ \Roaming\Local\Microsoft\Outlook

Você também pode procurar por arquivos “*.pst” em seu computador local para obter os locais dos arquivos PST.

Além disso, você pode alterar a localização do arquivo PST, fazer um backup dele ou criar vários arquivos PST para armazenar diferentes conteúdos.

Como todos os seus dados e informações pessoais de comunicação são armazenados no arquivo PST, isso é muito importante para você. Quando é ficar corrompido por várias razões, sugerimos fortemente o uso DataNumen Outlook Repair para obter seus dados de volta.

O Microsoft Outlook 2002 e versões anteriores usam um formato de arquivo PST mais antigo que impõe uma Limite de tamanho de arquivo de 2 GB, e suporta apenas a codificação de texto ANSI. O antigo formato de arquivo PST também é chamado de formato ANSI PST comumente. Desde o Outlook 2003, foi introduzido um novo formato de arquivo PST, que suporta arquivos de até 20 GB (esse limite também pode ser aumentado para 33 TB modificando o registro) e codificação de texto Unicode. O novo formato de arquivo PST é geralmente chamado de formato Unicode PST. É bastante fácil de converta os arquivos PST do antigo formato ANSI para o novo formato Unicode com DataNumen Outlook Repair.

Um arquivo PST pode ser protegido por senha para proteger dados confidenciais. No entanto, é muito fácil usar DataNumen Outlook Repair para quebrar a proteção sem exigir as senhas originais.

FAQ:

O que é um arquivo PST?

Um arquivo PST serve como um contêiner de armazenamento para seus dados online, permitindo que os usuários salvem e recuperem o conteúdo do e-mail.

Benefícios do uso de arquivos PST:

  1. Endereçando limitações de caixa de correio: Dado o espaço limitado em most caixas de correio, normalmente em torno de 200 MB, os arquivos PST atuam como um backup para caixas de entrada lotadas.
  2. Pesquisa aprimorada: com as atualizações recentes da Pesquisa do Windows, você pode pesquisar rapidamente nos arquivos PST e na sua caixa de entrada no Microsoft Outlook usando o recurso Pesquisa rápida.
  3. Garantia de backup: para aqueles que buscam garantia extra de backup, mover e-mails para arquivos PST pode ser inestimável, especialmente durante eventos como falhas no servidor.
  4. Propriedade e Mobilidade: Imagine ter acesso desimpedido aos seus dados offline. Um arquivo PST pode ser armazenado em um USB, oferecendo fácil portabilidade e acesso.
  5. Maior segurança: os arquivos PST podem ser fortalecidos com camadas de segurança adicionais, tornando-os ideais para quem lida com conteúdo de e-mail confidencial.

Desvantagens do uso de arquivos PST:

  1. Falta de acesso remoto: depois que os e-mails são movidos para um arquivo PST e fora do servidor, o acesso remoto por meio de plataformas como OWA ou sincronização de telefones celulares fica indisponível.
  2. Preocupações com o armazenamento: os arquivos PST podem consumir um precioso espaço no disco rígido, levando a um maior tempo de backup.
  3. Vulnerabilidades potenciais: Apesar das precauções, sempre existe o risco de perda de dados com arquivos PST. Sua acessibilidade também pode introduzir responsabilidades. Para arquivos PST corrompidos, você pode usar DataNumen Outlook Repair para recuperar dados deles.

Referências:

  1. https://support.microsoft.com/en-au/office/introduction-to-outlook-data-files-pst-and-ost-222eaf92-a995-45d9-bde2-f331f60e2790
  2. https://support.microsoft.com/en-au/office/find-and-transfer-outlook-data-files-from-one-computer-to-another-0996ece3-57c6-49bc-977b-0d1892e2aacc