Embora PDF arquivos oferecem muitos benefícios em relação a outros documentos eletrônicos, quando se trata de serem oferecidos em sites, eles criam alguns problemas para os usuários. Uma vez que os pontos fortes de PDF arquivos superam em muito os pontos fracos, veremos a melhor forma de usar PDF arquivos em sites para que tenham o máximo impacto.
Se você deseja armazenar ou arquivar o conteúdo de páginas da Web como saída impressa, deve ter notado que se depara com alguns problemas. O conteúdo de todas as páginas da Web nem sempre é formatado para caber dentro de uma página e geralmente sai do lado, as páginas geralmente quebram em pontos inesperados e muitas vezes inapropriados e, às vezes, o conteúdo é executado em uma única coluna longa que dificilmente é fácil de ler. Muitos desenvolvedores de sites fornecem páginas da Web especialmente formatadas contendo o mesmo conteúdo, mas sem muitos elementos visuais para que as páginas possam ser impressas sem nenhum problema. Por outro lado, isso não ajuda quando você precisa fornecer informações sobre produtos, especialmente quando recursos específicos precisam ser destacados visualmente.
A melhor solução é usar PDF arquivos para este fim. Você não apenas pode fornecer todos os elementos visuais necessários em PDF arquivos, mas você tem um controle muito melhor sobre o layout de toda a página, por mais complexa que seja e inclui elementos interativos, como formulários que precisam ser preenchidos e assim por diante. Além disso, não é difícil recuperar PDF dados na eventualidade de qualquer arquivo ser danificado ou corrompido devido ao uso frequente.
Apesar dessas vantagens óbvias sobre as páginas da Web padrão e, é claro, de outros benefícios que o PDF ofertas de formato de arquivo, você ainda pode estar hesitando em usar esse formato de arquivo para compartilhar informações em seu site. Algumas das principais preocupações são as seguintes -
- PDF arquivos requerem um software especial para visualização dos arquivos e os usuários devem saber como baixá-lo e instalá-lo antes de poder visualizar o PDF arquivos do site.
- Navegando por um PDF arquivo é um pouco diferente de fazê-lo em um site. Por exemplo, em vez das barras de ferramentas padrão do navegador ou atalhos de teclado, o usuário agora precisa lidar com marcadores e PDF-métodos de navegação específicos.
- In PDF arquivos, informações são almost sempre apresentados em colunas de texto lado a lado que não são fáceis de ler online.
- Transferido PDF os arquivos geralmente podem ser corrompidos e, a menos que haja uma maneira de recuperá-los PDF arquivos, os dados podem ser lost.
Tudo isso às vezes pode levar a uma grande frustração para os usuários. A solução é fazer uso eficaz de PDF arquivos em sites.
Ao invés de usar PDF arquivos em grande escala, continue usando PDF apenas para os documentos que precisam exibir todos os elementos visuais, bem como o conteúdo precisamente, como brochuras de produtos ou manuais de instruções. Você provavelmente poderia fornecer o restante do conteúdo em HTML. Forneça instruções claras sobre como os usuários podem baixar e instalar o software gratuito Adobe Acrobat Reader para que possam visualizar ou imprimir PDF arquivos sem nenhum problema. Por fim, você pode informá-los sobre ferramentas poderosas de terceiros, como DataNumen PDF Repair da DataNumen que os ajudará a digitalizar e recuperar PDF arquivos se eles sofrerem algum dano ou corrupção.