O líder de longe em plataformas de e-mail de negócios é o poderoso Microsoft Outlook. Este serviço de e-mail oferece a variedade padrão de opções de e-mail, além de muitas outras que são rarely incorporado nas comunicações dos usuários médios. Desenvolvimentos recentes de software de terceiros também fornecem um recurso significativo para manter as operações adequadas do Outlook. Alguns deles podem ser úteis apenas para aqueles cujas atividades de negócios envolvem grandes quantidades de tráfego diário de e-mail, mas outros podem adicionar um novo nível de controle e eficiência às comunicações dos usuários gerais do Outlook.
Aparentemente, todo mundo tem experiência pessoal com uma conta de e-mail corrompida. Manifestações de tal corrupção aparecem na forma de contas inacessíveis ou mensagens estranhas sendo enviadas aos seus contatos. Casos como este são onde os aplicativos de software de terceiros realmente podem desempenhar um papel importante na melhoria da sua experiência com o Outlook. Uma dessas ferramentas que você pode usar para combater a suspeita de invasão é um ferramenta de reparo da caixa de entrada. Esta ferramenta emprega proprietary Datanumen software para examinar uma conta de e-mail do Outlook e reparar todos os tipos de arquivos, aliviando assim os sintomas destrutivos da infecção por malware.
também tem ahost de ferramentas internas que podem ser empregadas para aumentar a eficácia e as aplicações do Microsoft Outlook. Um problema comum com o Microsoft Outlook pode ser a grande quantidade de tempo que leva para vasculhar e-mails antigos quando se percebe que há alguma informação ou documento que você precisa recuperar. Quanto mais antiga a informação existe cronologicamente, mais difícil pode ser encontrá-la. Usando o recurso de arquivamento encontrado na guia arquivo, clicando em gerenciamento de arquivo de dados e adicionar novo, você pode criar um arquivo. Este arquivo deve aparecer como o m inferiorost arquivo no lado esquerdo da tela. Você pode então editar este arquivo para armazenar todas as comunicações entre certas datas em arquivos organizados que ocupam menos espaço do que os e-mails separados ocupariam em sua caixa de entrada e também podem ser pesquisados separadamente.
Com um pouco de exploração, você pode até mesmo fazer com que o Outlook arquive arquivos automaticamente após um determinado período de tempo, o que liberará espaço no disco rígido e melhorará a capacidade de resposta do Microsoft Outlook.
Existem muitas outras ferramentas para melhorar a experiência oferecida pelo Outlook. Desde a automação de partes significativas da carga de trabalho relacionada ao e-mail até a sinalização automática de palavras-chave importantes. Explore você mesmo e veja o quanto você pode melhorar seu próprio Outlook!
Alan Chen é presidente e presidente da DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparo do Outlook, recuperação sql, recuperação de palavras e produtos de software excel. Para mais informações visite www.datanumen.com.